Majoritatea stocurilor sunt indispensabile atunci când se introduc pe piață o nouă marcă sau serviciu, pentru proiecte comune ale companiilor cu domenii conexe de activitate (de exemplu, saloane de comunicații și operatori de telefonie mobilă), pentru rezolvarea problemelor legate de imagine. De exemplu, atunci când deține o expoziție mare de artă contemporană în Nizhny Novgorod "Poligrafica. Impresia timpului "compania de imprimare" Nizhpoligraf "se străduia să sublinieze tranziția sa de la vechile metode de management și de lucru la cele noi și moderne. Prezentând tendințele actuale și uneori controversate ale artei moderne, organizatorii au forțat publicul țintă să evalueze noi aspecte ale imaginii companiei, pentru a-și vedea conformitatea cu procesele moderne de afaceri.
Orizonturile utilizării evenimentelor speciale sunt mai mari decât oricând. Industria de divertisment se apropie de fiecare dintre noi și nu utilizează aceste resurse pentru a rezolva problemele de marketing este deja cel puțin puțin vizibilă.
Cum este elaborat evenimentul-eveniment.
O a treia opțiune este de asemenea posibilă, compania însăși desfășoară o acțiune și caută un contractor pentru comportamentul său. Printre marile corporații federale, nu este neobișnuit ca aceștia să anunțe o licitație pentru a deține o cotă între agenții, apoi alege cel mai bun scenariu. În plus, această opțiune se regăsește din ce în ce mai mult în regiuni.
Rezumând cele de mai sus, observ că atunci când pregătesc un stoc, organizatorii trebuie să acorde atenție următoarelor factori și puncte de plecare:
planurile de marketing ale partenerilor;
caracteristicile individuale ale mărcilor partenere;
originalitatea ideii;
reconstrucția atât a acțiunilor competitive, cât și a strategiei și a identificatorilor semantici vizuali utilizați de concurenții partenerilor săi;
parametrii temporali ai stocului, împreună cu activitățile desfășurate simultan, publicul țintă, condițiile meteorologice;
resursele organizaționale, umane și tehnice disponibile.
Cel mai bun rezultat este atins atunci când organizatorii se pune în locul unui fel Merchandiser și imaginați-vă activitățile spațiale sub forma unui etaj de tranzacționare, în care, la anumite locuri ar trebui să conțină informații despre produs (stoc, parteneri, sponsori). Este de dorit ca orice suvenir sau prospect obținut acțiunile în sine a fost ceva util, mai bine decât „magic“, ceva ce s-ar fi scufundat persoana în atmosfera evenimentului. Apoi există o mare probabilitate ca el să-l păstreze sau să-l folosească, ascultând impresiile emoționale ale evenimentului.
Interacțiunea cu mass-media în cadrul proiectului-eveniment.
După eveniment, firește, este necesar să se acorde atenție nu numai feedback-ului pozitiv, dar și negativ. În acest caz, nu poate fi vorba despre audierea cu jurnaliștii, dimpotrivă, este logic să ne întâlnim cu un jurnalist, pentru a obține informații suplimentare și o evaluare independentă. Piarnik se poziționează privat în fața lui, ca un serios și grijuliu față de organizatorul evenimentului. Există o mare șansă ca data viitoare acest jurnalist să scrie despre tine bine sau să-și folosească cunoștința cu tine pentru a obține informații mai complete și mai obiective.
Există trei abordări principale ale unei corporații federale mari de promovare în regiune:
- Posibilități nelimitate
Un eveniment corporativ poate fi organizat pentru aproape orice ocazie având o culoare pozitivă. De exemplu, majoritatea companiilor celebrează în fiecare an că sunt pe piață ("ziua de naștere a companiei"). La sărbători similare, vârsta în creștere a companiei este un simbol al succesului și al fiabilității. Formula pentru succesul unui eveniment corporativ este o cameră aleasă în mod corespunzător, divertisment și divertisment, plus o nouă idee și imaginație a organizatorilor. După alegerea evenimentului, este necesar să se dezvolte ideea de bază și stilul de vacanță. Dezlănțui imaginația ta - dramatizeze Broadway muzicale, carnaval, cabaret, cazinou, „Alice în Țara Minunilor“, 1920 (legea „uscat“ în America sau NEP în Rusia). Utilizați o temă de la Hollywood sau mexicană, o temă de linie oceanică etc. - Element de surpriză
O modalitate sigură de a vă bucura de oaspeți este să le surprindeți cu surprize plăcute pe parcursul serii. Trebuie să înțeleagă că, dacă vor pleca înainte de sfârșitul evenimentului, vor pierde cu siguranță ceva interesant. De exemplu, puteți organiza evenimente în stilul "Four Seasons". Aperitiv servit și alimentat într-un design de primăvară este folosit muguri unblown camera iluminate tonuri rozalii luminoase în timpul hrănirii feluri de mâncare rămase „seturi“ lumina de vară devine galben și feluri de mâncare sunt realizate în mod corespunzător. Apoi lumina se schimbă în portocaliu, „toamna“, în sala începe să zboare, frunze artificiale, și în cele din urmă, la sfârșitul unei vacanțe într-o zonă rezervată pentru dans începe care se încadrează zăpadă fals și confetti. Potrivit organizatorilor de o astfel de schimbare a anotimpurilor, oaspeții de la fiecare schimbare de sezon a crescut de la scaunul său și a început să aplaude, și atenția lor a fost atrasă de ceea ce se întâmplă de la începutul până la sfârșitul evenimentului. - Plan de acțiune
Menționăm doar câteva dintre numeroasele prevederi care ar trebui luate în considerare la elaborarea unui plan de acțiune.
Definiți clar obiectivele, deoarece fiecare eveniment corporatist este o acțiune care are ca scop obținerea unor beneficii, nu doar o risipă de bani. De exemplu, pentru a impresiona imaginația clienților VIP sau pentru a stabili noi parteneriate etc.
Buget - faceți bugetul cât mai detaliat posibil.
Compoziția publicului și subiectul evenimentului. Fii tema de vacanta "Star Wars", fotbal sau altceva, este necesar ca conceptul sa fie in concordanta cu compozitia publicului, dar in acelasi timp a ramas in memoria lor.
- Fiți pregătiți pentru o urgență
Probleme neașteptate pot apărea în cazul oricărui eveniment atent planificat. Pentru a minimiza pierderile, puteți elabora un plan de risc și puteți asigura riscurile cele mai probabile.