DIVIDE ȘI HOLD
Chiar și în cel mai conștient și motivat lucrător există întotdeauna o persoană leneșă. Cum să-i înșele pe cei din urmă? Este necesar să ne imaginăm că sarcina mare constă în mici copii mici.
Se pare că fragmentarea problemei face posibilă apropierea rezoluției sale.
Un alt exemplu de "tactici de gherilă" de exterminare a "dușmanului" în mod individual și în grupuri mici este dat de specialistul în managementul timpului, Alan Lakane, în cartea sa "Arta succesului".
Metoda recomandată pentru acestea se numește "metoda brânzei elvețiene". "Enemy" nu consumă neapărat secvențial, poți să "treci" treptat din bucățile mari, făcând găuri în ea din diferite părți. După ce sarcina mare a fost subminată, rămâne să o termine cu o singură lovitură. Această metodă poate fi recomandată persoanelor care sunt capabile să treacă rapid atenția de la un caz la altul, cărora nu le place să efectueze sarcini într-o succesiune logică. Este pentru ei haosul "mușcături" de mici subtascuri poate fi cel mai confortabil.
MANAGER ÎN ZAZERKALIE
Puteți împărți nu numai sarcina, ci executorul ei. Încercați să vă împărțiți în "azi", "ieri" și "mâine".
Apoi, logica relației dintre "eu" va fi următoarea: "Da, acest rău" ieri "am scris atât de multe planuri ... Nimic, o să o fac cu reticență, dar voi recupera integral" mâine ".
Alan Lakane recomandă o metodă similară, sfătuind să înceapă să vorbească cu el însuși ca consultant. Scrieți recomandări pentru sarcină, ca și cum cineva v-ar fi întrebat despre asta. Datorită acestei metode, devine mult mai ușor să vă forțați să faceți o afacere neobișnuită sau neplăcută.
În război, nu fără viclenie. Un manager în cadrul proiectului corporativ privind gestionarea timpului a venit cu următorul mod de a "înșela" el însuși. În formele de contorizare zilnică a creat o secțiune specială doar pentru sarcini mari. Astfel de zile nu au fost mai mult de 5-7. La început, el nu a interpretat cel mai prioritar și complex, așa cum se recomandă în managementul timpului clasic, ci, dimpotrivă, cel mai simplu și ușor de rezolvat. După un timp, sa dovedit că 3 din cele 5 semne de verificare au fost deja marcate. După asta, bine, chiar vreau să termin munca! Nimic nu a rămas, ca în valul de această dorință de a lua și "a termina" cele două probleme dificile și cele mai importante rămase.
Puteți să gestionați timpul numai dacă colegii dvs. simt, de asemenea, o dorință acută de a avea timp să se ocupe de toate afacerile în 8 ore de lucru. Dar dacă acest lucru nu se întâmplă?
Adesea se întâmplă, că sarcina la toți angajații de birou inegală. Cum să-ți rezolvi problemele fără a fi distras de propunerile care vin mereu "să vorbești", "fumezi", "bea cafea"?
Răspunsurile la aceste întrebări sunt date de psihologul Francis Kay, care a scris cartea "Shake Your Time Management Dead". Mai întâi de toate, ar trebui să înveți să spui "nu". Pentru a face acest lucru, trebuie să spuneți periodic colegilor la ce tip de proiect lucrați - vor fi mai puține neînțelegeri și dezamăgiri. În plus, răspunzând la refuzul de a oferi "chat", este mai bine să specificați când puteți face acest lucru, de exemplu "mai aproape de sfârșitul zilei" sau "într-o oră".
Dacă cineva insistă asupra unei întâlniri, este de acord, dar cu condiția să nu fie ținut pe teritoriul dvs.: va fi mai ușor să plecați. Apropo, dacă cineva a alergat - în afaceri sau doar așa, nu-l lăsa să se așeze!
Documentele din mâinile tale înseamnă că te grabești la o altă întâlnire, deci transportați un dosar cu dvs. dacă nu doriți ca conversația să fie trasă.
Există mai multe metode radicale: să zicem, atârnă pe ușă un semn spunând "Nu deranja!" Cu toate acestea, aceste tehnici au deja o relație indirectă cu psihologia. Mai degrabă, ele se referă la cultura corporativă pe care ați acceptat-o în compania dvs., fără de care, firește, nu veți putea să vă construiți gestionarea timpului.