Programul gratuit Mini-Car Service UA este conceput pentru centrele mici de îngrijire a autovehiculelor și conține toate funcțiile principale pentru contabilizarea operațiunilor de reparații, calcularea automată a comenzilor, comenzile, contabilitatea executorilor de muncă.
Această secțiune descrie cum să începeți rapid programul.
Lucrați cu directorul de lucrări și materiale
Porniți modul "Reparații - Lucrări și Materiale". Fereastra deschisă conține o listă a tuturor lucrărilor și materialelor definite în program. Sarcina dvs. este să înțelegeți modul în care este organizată această listă și să adăugați materialele și materialele necesare pentru dvs. (pentru comenzi suplimentare de redactare). Când lucrați cu un director, rețineți că:
Toate intrările din agendă sunt împărțite în grupuri
Un nou grup este marcat cu un punct la începutul liniei
Pentru a crea grupuri noi, utilizați "Grupurile de reparare"
În cadrul fiecărui grup, rândurile sunt sortate în ordine alfabetică
Porniți modul "Reparare - Comenzi - comenzi". Fereastra deschisă conține o listă de comenzi-comenzi existente. Sarcina dvs. este să înțelegeți modul în care este organizată această listă. Atunci când lucrați cu o listă de estimări, rețineți că:
Fiecare rând din listă corespunde unei singure ordini
Fiecare ordin de comandă afișează suma în moneda curentă. Comutarea monedelor se face folosind F8
Coloana "OPL" afișează starea plăților efectuate
Coloana "вып" afișează starea performanței muncii și scoaterea materialului
Pentru a modifica o comandă de comandă existentă, dați clic pe "Editați"
Pentru a crea plăți pentru o comandă, trebuie să faceți clic pe "Plata"
Pentru a crea certificate pentru executarea lucrărilor (ștergerea materialelor), trebuie să faceți clic pe "Acte"
Pentru a obține ajutor în comanda selectată, faceți dublu clic pe linia dorită
Pentru a crea o comandă nouă, faceți clic pe butonul "Adăugați". Completați cardul deschis:
Dacă este necesar, modificați numărul documentului și data
Selectați un obiect pentru client (client)
Dacă clientul nu există în listă, faceți clic pe butonul "." Și definiți noul client. Lista clienților este recomandată să intre numai clienți obișnuiți, în alte cazuri este mai ușor de utilizat clientul "Persoană privată"
Atunci când alegeți un client, numele său este transferat automat la echipamentul de comandă. Acest nume poate fi editat. Dacă selectați "Persoană privată" în câmp, introduceți numele clientului
Completați caracteristicile mașinii pe care o reparați
Acum puteți trece la definiția lucrărilor și a materialelor. Faceți clic pe butonul "Lucrări". Materiale "
Veți reveni la comanda dvs., care va conține acum o listă de lucrări și materiale. Ordinul de comandă poate fi imprimat făcând clic pe butonul cu imaginea imprimantei.
Lista de materiale și servicii
Selectarea materialelor și pieselor de schimb se realizează cu ajutorul butonului "Lucrări și materiale". Ordinul de comandă este întotdeauna calculat în două valute în același timp. Pentru a comuta moneda ecranului, apăsați pur și simplu tasta F8. În plus, se calculează numărul total de ore.
Fereastra de procesare a comenzilor afișează toate ordinele-ordine într-un interval dat și starea acestora. Coloana "OPL" indică starea plăților pentru fiecare comandă de comandă și coloana "вып" - stadiul implementării. Cu ajutorul butonului "Plăți" puteți adăuga plăți, inclusiv plăți parțiale, și utilizând butonul "Acts" - creați acte de execuție și de ștergere a materialelor.
Completarea comenzii: alegerea lucrărilor și a materialelor
Când introduceți cantitatea, puteți selecta un anumit contractant, precum și puteți schimba în mod arbitrar prețurile.
Forma tipărită a ordinului de cumpărare și a actului
Formularul tipărit este deschis în Explorer. Formularul este ușor de transferat în Word, Excel și Outlook. Rețineți că lucrarea este afișată în albastru, iar materialele sunt în verde. Există un interpret pentru fiecare dintre lucrări.