Legislația muncii din țara noastră prevede diferite modalități de angajare a cetățenilor în muncă. Poate fi înregistrarea pe un loc permanent sau atracția forței de muncă pentru o anumită perioadă de timp. În cel de-al doilea caz, managerul trebuie să știe cum să scrie în mod corespunzător o intrare în cartea de lucru a lucrătorului temporar, pentru a nu încălca normele legii. Să luăm în considerare această problemă mai detaliat.
Cerințe generale pentru completarea cărților de muncă
Graficele cărților de muncă ale angajaților sunt completate strict conform RF RF. Există o serie de reguli care trebuie respectate de angajator în proiectarea lor:
- Documentul care reprezintă baza pentru înregistrarea unei noi înregistrări trebuie să fie ordinul emis. Semnarea sa are loc nu mai târziu de cinci zile de la primirea angajatului pentru muncă.
- Datele trebuie să coincidă complet cu cele din ordinea publicată.
- Este interzis să se facă abrevieri ca atunci când se creează o copertă. și când scrieți informații de bază.
- Toate datele trebuie să fie scrise cu cifre arabe. În acest caz, ziua și luna de angajare sunt indicate de două numere, anul - patru.
- Intrările se fac în limba rusă. O excepție este gestionarea acesteia în anumite regiuni ale Rusiei. Apoi cartea de lucru este completată în două limbi simultan: recunoscută de stat la nivel local și rusă.
Informațiile introduse în registrul de lucru pot reflecta informații despre admiterea angajatului la locul de muncă, transferul la un alt loc sau concedierea.
Cum se reflectă angajarea temporară în registrul de lucru?
În Codul Muncii prevede mai multe opțiuni pentru ocuparea forței de muncă a cetățenilor în condiții temporare. Primul pas este o solicitare a unui angajat cu o cerere de a legitima cariera sa pentru o anumită perioadă. specialist resurse umane atunci când primesc un angajat temporar face o intrare corespunzătoare în registrul de lucru și devine un card personal angajat nou. Înregistrate de transfer temporar (de exemplu, de la un obiect la altul), traducere în combinație (în cazul în care lucrătorul are doar două poziții, una dintre care este limitată în timp), circulația sau angajarea de contract de muncă pe durată determinată (de exemplu, perioada de muncă sezoniere ar fi recunoscut ).
Pentru aplicarea corectă a cerințelor relevante, trebuie respectate următoarele recomandări:
- După ultima intrare din registrul de lucru, trebuie să scrieți manual numele firmei căreia îi este repartizat angajatul sau să ștampilați organizația, dacă este cazul.
- În prima coloană a "numărului de înregistrare" este plasat un număr de ordine conform ordinii stabilite.
- În secțiunea "Data" este necesară specificarea datei de primire a angajatului pentru muncă - numărul care este în ordine.
- În rubrica "Informații privind ocuparea forței de muncă" este necesar să se menționeze ce departament al organizației este angajat și, de asemenea, în ce poziție va fi organizată activitatea sa de muncă. Nu este necesar să se indice că angajatul este angajat temporar.
- Ultima coloană va indica baza pentru angajarea unui angajat cu data și numărul de ordine.
Nu este necesar să se menționeze în registrul de lucru că angajatul a fost acceptat temporar.
Data finală pentru operarea unui contract pe durată determinată poate fi o anumită dată sau eveniment, după care angajatul încetează să mai muncească. Departamentul de resurse umane trebuie să pregătească contractul, iar angajatul trebuie să îl citească cu atenție. Contractul ar trebui să fie tocmai munca, și nu dreptul civil. În acest caz, merită acordată o atenție deosebită indicării corecte a datei încheierii contractului, completarea datelor cu caracter personal, indicarea termenilor de acțiune, condițiile de organizare a muncii angajatului, valoarea salariilor și programul stabilit de muncă.
Renunțarea la un contract pe durată determinată este posibilă în următoarele cazuri:
Atunci când angajatul este demis în baza unui contract de muncă pe durată determinată, angajatorul trebuie să-l notifice cu 14 zile înainte de retragerea planificată. În plus, este necesar să se emită un ordin privind încheierea viitoare a contractului și să se familiarizeze cu acesta. Faceți un calcul cu el în ziua concedierii. În cele din urmă, este necesar să se efectueze o înregistrare competentă a registrelor de muncă cu introducerea unei înregistrări adecvate privind încetarea raportului de muncă.
Un eșantion de înregistrare în registrul de muncă al unui angajat temporar cu privire la angajarea și concedierea ulterioară în legătură cu expirarea contractului poate fi găsit aici.
Documente completate corect în companie - acesta este întotdeauna un moment important și relevant, care trebuie păstrat sub controlul fiecărui manager. Menținerea fișei de lucru a angajaților, inclusiv a celor temporari, este un indicator al activității lor de lucru, iar pentru angajator - motivul de a considera echipa lor ca întreg și unită în eforturile lor de a obține un rezultat pozitiv.