Nu se aplică CMC pot doar firmele și antreprenorii care:
- să ofere servicii populației și să emită formulare stricte de raportare stabilite de Guvernul Federației Ruse;
- să se angajeze în anumite tipuri de activități (acestea sunt enumerate în paragraful 3 al articolului 2 al Legii de mai sus).
În consecință, legea federală obligă să emită un document care să înlocuiască o chitanță de numerar, numai dacă cumpărătorul a solicitat acest document. Dacă cumpărătorul nu a exprimat o astfel de cerință, vânzătorul-plătitor al UTII nu poate emite un document care să confirme primirea banilor pentru bunuri. Prin urmare, în acest caz, vânzătorul nu poate fi tras la răspundere pentru neacordarea documentului.
Sperăm că concluziile Curții Supreme vor elimina în cele din urmă contradicțiile în rezolvarea acestei probleme controversate și vor permite "vimenshchikam" să nu se teamă de responsabilitatea de a nu plăti verificarea bunurilor.
Pentru cei care nu utilizează CMC funcționari firmele se confruntă cu amenzi de la 1/4 la 1/2 din cantitatea de calcul al mărimii, efectuată fără utilizarea de numerar, dar nu mai puțin de 10 000 de ruble. Organizarea în acest caz, să fie amendat în sumă de 3/4 din mărimea sumei beskassovoy de funcționare, dar nu mai puțin de 30 000 (pag. 2 din art. 14.5 din Codul administrativ).
Adevărat, întreprinderile mici și mijlocii nu vor fi amendate pentru prima încălcare. Pentru prima dată, astfel de firme sunt amenințate doar cu un avertisment. Cu condiția, totuși, că încălcarea săvârșită nu este rănit și nu amenința viața și sănătatea oamenilor, obiectelor, animalelor și plantelor, mediul, patrimoniul cultural (monumente istorice și culturale) a popoarelor Federației Ruse, securitatea națională, nu a dus la amenințarea de urgențe naturale și a celor provocate de om , precum și daune materiale (articolul 3.4 alineatul (2) din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse).
Beer de vânzare cu amănuntul
Forme de responsabilitate strictă
După cum sa menționat mai sus, în cazul în care companiile și antreprenorii oferă servicii populației, aceștia pot plăti cu persoanele fizice în numerar fără a utiliza case de marcat. Acest lucru este posibil cu condiția ca aceștia să elibereze cetățenilor forme relevante de responsabilitate strictă, care sunt asimilate cecului unui casier.
Lista detaliilor obligatorii, care trebuie să conțină o formă de raportare strictă, este cuprinsă în clauza 3 din regulament. În BSO indicați:
- numele documentului, numărul de șase cifre și seria;
- numele și forma organizatorico-juridică a organizației sau numele, prenumele, patronimicul întreprinzătorului;
- locația organului executiv permanent al organizației;
- TIN al organizației (antreprenor);
- tipul serviciului și costul acestuia;
- valoarea plății în numerar sau utilizarea unui card de plată;
- data calculării și redactarea documentului;
- poziția, prenumele, numele și patronimicul persoanei responsabile pentru tranzacție, semnătura sa personală, sigiliul organizației (antreprenor);
- alte detalii suplimentare.
Astfel, dacă organizațiile și întreprinzătorii calculează cu populația pentru serviciile oferite "cu numerar" sau cu cardurile de plată fără utilizarea CPC, ei au dreptul să folosească forme independente de răspundere strictă. Cu condiția ca astfel de SSR să conțină toate cerințele enumerate.
În plus, formele de SSR pot fi produse nu numai într-un mod tipografic, ci și prin utilizarea sistemelor automate.
Documentele atunci când lucrați cu un casier de funcționare
Documentele de bază ale mașinii de casă sunt cecuri și rapoarte zilnice. Aparatul le imprimă automat.
Plata numerarului
Primirea de bani pentru bunuri, casierul trebuie să pună chitanța de numerar și să o dea cumpărătorului. Verificarea trebuie să includă:
- numele și codul de înregistrare al companiei;
- numărul de serie al CMC;
- numărul de serie al cecului;
- data și ora achiziționării;
- prețul mărfurilor;
- un semn al regimului fiscal (acestea sunt simboluri speciale care confirmă faptul că CMC este înregistrat și memoria funcționează în modul fiscal).
Pe lângă elementele obligatorii din cec, pot exista alte date pe care firma sau întreprinzătorul le consideră necesare (de exemplu, numele de familie al vânzătorului-casier).
Rapoarte zilnice CTC
Când lucrează la un casetofon, casierul-operator creează diverse rapoarte. Ele sunt tipărite de mașina în sine.
Deci, în timpul zilei puteți să faceți un raport X (raport de secțiune) din acesta. Este necesar să verificați primirea veniturilor pentru fiecare departament (secție) sau casa de bilete în timpul unei anumite schimbări. Raportul X nu afectează citirile contoarelor de bani, astfel încât este permisă o lovitură de mai multe ori.
La sfârșitul zilei de lucru, operatorul de casier trebuie să elimine raportul Z (banda de control). Acesta conține date privind veniturile primite pentru ziua respectivă pentru un anumit registru de numerar. Indicații Z-raport casierul reflectat într-un jurnal special (formularul număr KM-KM-4 sau 5). De regulă, rapoartele Z sunt lipite într-un notebook special și stocate timp de 5 ani.
Aplicând echipamentele de înregistrare în numerar, pe lângă rapoartele de verificare și CCP, trebuie să faceți o serie de alte documente. Și anume:
- un act privind transferul citirilor de contoare de sumare de bani la zero și înregistrarea contoarelor de control ale mașinii de înregistrare a casei de numerar (Formularul nr. KM-1);
- actul de luare a mărturiei de a controla și de a rezuma contoarele de numerar atunci când casa de marcat este înmânată (trimisă) pentru reparație și când este returnată organizației (formularul nr. KM-2);
- un act privind returnarea banilor către clienți (clienți) privind încasările de numerar neutilizate (Formularul nr. KM-3);
- jurnalul operatorului casier (formular nr. КМ-4);
- registrul de lecturi de numerar de numerar și contoare de control al casei de marcat care funcționează fără operator de casier (Formular nr. KM-5);
- certificatul-raport al operatorului de casier (formular nr. КМ-6);
- informații privind indicațiile contoarelor de case de marcat și veniturile organizației (formularul nr. КМ-7);
- registrul apelurilor experților tehnici și înregistrarea lucrărilor executate (formularul № КМ-8);
- Actul privind verificarea numerarului în numerar (formularul nr. KM-9).
Actul de transfer al citirilor sumelor de contoare de bani la zero (formular nr. KM-1)
Actul este întocmit de comisia desemnată prin ordinul șefului. În plus, inspectorul fiscal este obligatoriu implicat în comisie. Actul se face în două exemplare:
- primul rămâne la firmă;
- al doilea este transferat la inspecția fiscală la locul de înregistrare a casei de marcat.
Certificatul executat este semnat de toți membrii comisiei și de șeful firmei (antreprenor). Documentul este stocat în arhiva sa pe toată durata vieții PCC.
Actul privind citirea controlului și însumarea contoarelor de bani (formularul nr. KM-2)
Actul este întocmit de comisia desemnată prin ordinul șefului. De regulă, acesta include șeful organizației (antreprenor individual), casierul superior, casierul-operator. Documentul se face în prezența unui inspector fiscal și a unui specialist al centrului de întreținere pentru echipamentele de numerar.
Actul reflectă indicatorii de sumare a contoarelor de bani la momentul defalcării casei de marcat. Acesta este completat într-o copie și este predat departamentului de conturi.
Actul privind restituirea banilor către clienți (clienți) privind bonurile de numerar neutilizate (formularul nr. KM-3)
Actul de rambursare a încasărilor de numerar neutilizate este momentul în care trebuie să returnați bani clienților de la serviciul de plată. Acest lucru se întâmplă dacă:
- cumpărătorul a returnat bunurile achiziționate în ziua achiziționării;
- verificarea numerarului este incorectă.
Actul se face într-un singur exemplar. Aceasta se realizează de către o comisie stabilită temporar sau care operează permanent la întreprindere. Ar trebui să includă:
- șeful organizației (antreprenor individual);
- Șef de secție (secțiune);
- senior casier;
- casier-operator, a lovit incorect un cec sau a returnat bani cumpărătorului.
Când compuneți un act, acordați atenție completării următoarelor linii și diagramei.
Linia "Mașină de înregistrare a casei" este indicată de modelul (clasa, tipul, marca) al CMC care a scos check-ul, în care banii sunt restituiți cumpărătorului. În partea de masă a acestei linii introduceți:
- numărul producătorului. Acesta este de obicei indicat în CMC și în pașaportul său tehnic;
- numărul de înregistrare al CCM. Se reflectă în cartea de pe declarația mașinii de înregistrare a casei de marcat, care este eliberată de inspectoratul fiscal.
Linia "Programul de aplicare" servește pentru a indica numele programului contabil aplicat, cu ajutorul căruia compania gestionează contabilitatea operațională a mărfurilor. Dacă nu există un astfel de program, atunci în această linie puneți o linie.
În coloana "Casierie" introduceți numărul de personal al operatorului de casierie care a executat greșit cecul sau a returnat banii cumpărătorului pentru bunuri.
Partea tabelară a actului reflectă numărul și sumele fiecărui cec.
După încheierea actului, toți membrii comisiei semnează raportul, iar apoi se prezintă spre aprobare conducătorului societății.
Cumparatorul cumpara un impermeabil in sectiunea "Imbracaminte" a magazinului "Vesna". Costul mărfurilor este de 4550 de ruble. Casierul secțiunii încalcă în mod eronat un cec pentru suma de 5550 de ruble. Pentru a remedia eroarea, casierul trebuie:
1. Întrerupeți o verificare nouă pentru suma corectă - 4550 de ruble. și să-l dau clientului.
2. Suma de 5550 de ruble. să întocmească un act cu privire la returnarea banilor către clienți (clienți) pe bonuri de numerar neutilizate în formularul nr. KM-3.
3. Legați bătut din greșeală un cec pentru suma de 5550 de ruble, lipite pe o foaie de hârtie, pentru a acționa asupra numărului formularului KM-3 și să transmită aceste documente la departamentul de contabilitate.
Cum se completează un act pe formularul nr. KM-3, este prezentat mai jos.
Tichetele de numerar returnate și aprobate de către șeful actului pe formularul numărul KM-3 se lipesc pe o foaie de hârtie și se predau departamentului contabil al societății comerciale. Contabilul aplică această foaie la acea comandă de numerar primită, care întocmește veniturile pentru ziua respectivă.
Rețineți: datorită faptului că banii sunt restituiți cumpărătorului de la serviciul de plată, venitul pentru ziua respectivă se reflectă în contul minus banii transmiși cumpărătorului. Și suma plătită clienților pentru cecurile de casier nefolosite, casierul intră în coloana 15 a jurnalului operatorului de casierie.
Jurnalul operatorului casier (formular nr. КМ-4)
LLC "Nevada" tranzacționează în produse alimentare cu amănuntul și are un registru de numerar.
- la începutul zilei - 161 050 ruble;
- la sfârșitul zilei - 190 532 ruble.
Astfel, suma veniturilor pe zi a fost:
190 532 - 161 050 = 29 482 frecare.
La sfârșitul zilei de lucru, Stepanova a făcut o verificare finală (raportul Z) și a completat jurnalul operatorului de casierie.
Un eșantion de umplere este prezentat mai jos.