Forme de documente întocmite în timpul funcționării PCC
KM-1 "privind transferul citirilor de contoare de sumare de bani la zero și înregistrarea contoarelor de control ale mașinii de înregistrare a casei de numerar";
KM-2 "Actul privind citirea controalelor și însumarea contoarelor de numerar atunci când casa de marcat este înmânată (trimisă) pentru a fi reparată și când aceasta este returnată organizației";
KM-3 "privind returnarea banilor către clienți (clienți) privind încasările de numerar neutilizate";
KM-4 "Jurnalul operatorului de casierie";
KM-5 "de înregistrare a citirilor de numerotare a contoarelor de numerar și de control al caselor de înregistrare care funcționează fără operator de casierie";
KM-6 "Raportul de ajutor al operatorului de casierie";
KM-7 "Informații despre măsurătorile contorului de case de marcat și veniturile organizației";
KM-8 "Jurnalul de Contabilitate a Apelurilor de Personal Tehnic și Înregistrarea Lucrărilor Finalizate";
KM-9 "Act privind verificarea numerarului în numerar".
Formularul nr. KM-1
Unificat Numărul de formular KM-1 „Legea privind transferul de rezumare citiri contoare monetare la zero și registrul de control contra numerar registru“ utilizat în punerea în funcțiune a noului CPC în inventar în cadrul organizațiilor pentru transferul a fost mărturia rezumând contoare monetare și contoare de control de înregistrare (raportul fiscal memorie) înainte și după traducerea lor la zerouri.
Actul este întocmit și semnat în două exemplare de membrii comisiei, alcătuit din șeful organizației, contabilul-șef, casierul superior și casierul organizației, cu participarea obligatorie a reprezentantului organizației de supraveghere (inspector fiscal). Un exemplar al actului ca control este transferat organizației care deservește și controlează echipamentul de case de marcat, al doilea - rămâne în organizație. Descărcați >>
Raportul de asistență al casierului - formularul nr. КМ-6
Raportul de raport al casierului privind formularul nr. KM-6 este utilizat pentru a întocmi un raport al operatorului de casierie cu privire la citirile contorului KKT și veniturile pe zi lucrătoare (schimbare). Raportul se face într-un exemplar zilnic, semnat de operatorul de casier și împreună cu încasările, iar ordinul de numerar este înmânat casierului superior, casierului principal sau conducătorului organizației. În organizațiile mici, cu una sau două mâini case de marcat casierii peste bani direct la colector al băncii. Transferul banilor către bancă este reflectat în raport.
Venitul pe zi de lucru (deplasare) este determinată pe mărturia rezumând contoare monetare (Z-raport) la începutul (coloana 5) și capătul (coloana 6) a zilei de lucru (Shift), mai puțin suma de bani returnate de clienți (clienți) pe bonuri de numerar neutilizate ( coloana 8) și este confirmată de semnăturile corespunzătoare ale conducătorilor departamentelor. Pentru primirea banilor în raport, se semnează casierul senior și conducătorul organizației.
Dacă organizația dvs. are mai multe CMC, numărul formularului de raport KM-6 este baza pentru raportul compozit (pentru toate case de marcat) „informații cu privire la citirile contoarelor de case de marcat și organizații de vânzări“ (număr de formular KM-7). Admiterea la principalele venituri de box-office, de asemenea, a emis alunecare de credit, dar să-i rămâne o chitanță de la casier-operator.
Formularul nr. KM-7
La rândul său, numărul formularului KM-7 „Date privind indicațiile de contoare de case de marcat și organizația de vânzări“, se aplică raportul de sinteză privind indicațiile de contoare de case de marcat și organizația de vânzări pentru ora curentă și este un supliment pentru a ajuta la POS ca-raport operator pentru data curentă.
Documentul este întocmit într-o singură copie de către casierul senior pe bază zilnică și, împreună cu actele, rapoartele de certificate-operatoriști, ordinele de intrare și de ieșire sunt transferate departamentului contabil al organizației înainte de începerea următoarei schimbări.
În forma conform indicațiilor de contoare la începutul și la sfârșitul lucrărilor la fiecare registru de numerar veniturile mașinii se calculează, inclusiv distribuirea diviziilor sale, după cum reiese din șefii de departamente de semnături corespunzătoare (secțiuni). La sfârșitul unui tabel care rezumă toate contoarele de mașini de numerar și veniturile totale din distribuția organizației sale de către departamentele (secțiuni).
Conform actelor, se indică suma totală a banilor acordați clienților (clienților) cu privire la încasările de numerar returnate acestora, la care se reduc veniturile totale ale organizației. Informațiile sunt semnate de către șeful și casierul superior al organizației.
Condiții de depozitare a documentelor
Pașaportul mașinii de înregistrare a casei de casă, actele și alte documente se păstrează de către conducătorul întreprinderii, adjunctul sau contabilul-șef.
Rapoartele Z pentru fiecare zi lucrătoare, listele de verificare, jurnalul operatorului de casierie și alte documente care confirmă faptul că au efectuat decontări în numerar cu cumpărătorii trebuie păstrate pentru condițiile stabilite pentru documentele contabile primare, dar nu mai puțin de cinci ani. Responsabilitatea pentru siguranța lor este responsabilul organizației.