Atribuirea drepturilor de acces la obiecte de bază de date pentru conturile stocate în fișierul de grup de lucru se face în Access utilizând caseta de dialog Permisiuni utilizator și grup.
Pentru a deschide un dialog pentru atribuirea drepturilor de acces obiectelor bazei de date:
- Deschideți o bază de date sigură conectând fișierul grupului de lucru necesar.
- Conectați-vă cu numele de utilizator care are drepturi administrative.
- Alegeți Instrumente, securitate, Permisiuni utilizator și grup. Se afișează caseta de dialog Permisiuni utilizator și grup (a se vedea Figura 20.6).
Fig. 20.6. Permisiuni Dialog Box
Pentru a atribui drepturi de acces obiectelor bazei de date unui anumit grup:
- În fila Permisiuni, faceți clic pe butonul radio Grupuri.
- Lista de utilizatori / grupuri de nume afișează o listă a tuturor grupurilor din grupul de lucru. Selectați din listă grupul a cărui drepturi de acces doriți să le modificați.
- Modificați permisiunile pentru obiectele bazei de date și faceți clic pe OK.
Pentru a atribui drepturi de acces obiectelor bazei de date unui anumit utilizator:
- În fila Permisiuni, faceți clic pe butonul radio utilizator.
- Lista de utilizatori / grupuri de nume afișează o listă a tuturor utilizatorilor din grupul de lucru. Selectați utilizatorul ale cărui drepturi de acces doriți să le modificați în această listă.
- Modificați permisiunile pentru obiectele bazei de date și faceți clic pe OK.
Pentru a atribui accesul obiectului bazei de date utilizatorului sau grupului selectat:
- În fila Permisiuni, în lista derulantă Tip de obiect, selectați tipul obiectului (tabel, interogare, formular, raport sau macro).
Lista de nume de obiecte nu va afișa obiecte ascunse dacă caseta de selectare Obiecte ascunse nu este selectată în caseta de dialog Opțiuni din fila Vizualizare pentru a afișa obiecte ascunse.
- În lista Nume obiecte, selectați numele obiectului a cărui drepturi de acces doriți să le modificați.
- Pentru a acorda un anumit tip de acces, bifați caseta de validare corespunzătoare din grupul Permisiuni. Pentru a dezactiva un anumit tip de acces, debifați caseta de validare corespunzătoare din acest grup.
- Faceți clic pe butonul Aplicare. În caz contrar, dacă selectați alt utilizator, grup sau alt obiect, apare o casetă de dialog care vă cere să confirmați modificările efectuate. Pentru a confirma modificările, faceți clic pe OK.
Pentru a atribui permisiuni de utilizator sau de grup la baza de date:
- În fila Permisiuni, din lista derulantă Tip de obiect, selectați Baza de date.
- În numele listei de obiecte. (Obiect Nume) afișează elementul <Текущая база дан-ных> (
). - Setați permisiunile necesare și dați clic pe butonul Aplicați.
Pentru a atribui drepturi de acces obiectelor bazei de date pe care le creați utilizatorului sau grupului:
- În fila Permisiuni, în lista derulantă Tip de obiect, selectați tipul obiectului (de exemplu, Formular).
- În lista Nume obiecte, selectați elementul care reprezintă noile obiecte de tipul specificat, drepturile de acces la care doriți să le modificați (de exemplu, <Новые формы> (
)). - Setați permisiunile necesare și dați clic pe butonul Aplicați.
Setarea sau ștergerea casetelor de selectare a unor permisiuni implică setarea sau ștergerea altor pavilioane de permisiune, deoarece acordarea sau revocarea unui anumit tip de acces poate avea ca rezultat furnizarea sau anularea unui alt tip de acces asociat cu cel schimbat. De exemplu, acordarea accesului la o tabelă a formularului "Citire date" presupune acordarea accesului la citirea designului și anularea accesului la datele de actualizare a accesului, pentru ca modificarea să fie anulată Modificarea designului.