Raport privind întâlnirea în limba engleză
Tipuri de întâlniri
- conversație (discuții cu colegii din bucătărie sau în camera de fumat)
- brainstorming (generarea ideilor printr-o discuție colectivă a problemelor cu numirea gratuită a soluțiilor)
- proiect / întâlnire de echipă (discuții tematice de către angajați responsabili)
- întâlnire întâlnire de afaceri departament (cu furnizori sau clienți)
- (ședința consiliului de administrație, ședința de protocol a consiliului de administrație)
- (AGM) (discutarea de către acționari a raportului anual al societății)
- Adunarea Generala Extraordinara (EGM) (intalnirea urgenta a acționarilor pentru a discuta despre schimbări importante - rapoartele privind pierderile, viitoarele fuziuni etc.)
Glosar de întâlniri
să difuzeze o agendă
o întâlnire productivă - întâlnire fructuoasă
o pierdere totală de timp
o discuție utilă
pentru a acoperi o mulțime de teren
un cronometror - protocolist
pentru a lua minutele
un punct de acțiune
să aloce timp
tomakeone'spoint - să prezinte și să vă justifice opinia
pentru a nu mai avea timp
să treacă peste ceea ce sa spus
ambele părți ale argumentului
să-ți dai seama de decizia ta
pentru a încheia o întâlnire
Sfârșitul întâlnirii
Potrivit rezultatelor întâlnirii oficiale, participanții sunt înmânate protocolul său, în special cu responsabilitățile unor artiști interpreți sau executanți. Ulterior, în cadrul reuniunii finale, președintele solicită citirea protocolului de acord general cu exactitatea raportului, analizează elementele dezbătute și verifică punerea în aplicare a deciziilor.
Cu excepția cazului în care cineva are altceva de adăugat ... - Dacă nu există adăugări ...
Cred că am acoperit totul ... Poate, am fost de acord
Cred că putem închide acum întâlnirea -
Asta este. Următoarea întâlnire va fi ... - În acest moment. Următoarea întâlnire va fi ...
În loc de rapoarte de transcriere, este mai convenabil să se compileze rapoarte mini pe punctele convenite. Acestea servesc la înțelegerea și punerea în aplicare a deciziilor luate de participanți. În procesul-verbal al ședinței, indicați tema, data, locul și participanții. Pentru fiecare punct de pe ordinea de zi, se prezintă o decizie (convenită / neconcordată), cauza și acțiunea (inițialele executantului responsabil cu termenul limită). În loc de paragrafe narative pentru brevity, rezultatele sunt întocmite într-un tabel. În partea de jos a raportului, următoarea întâlnire este precedată uneori.
Exemplu de raport
Subiect: Echipamente noi de birou
Locul de desfășurare: Casa Shaw, camera 23M
Participanți: JS, KG, EdeG, CBM, DG
Jimmy a găsit multe de criticat în mica sa sora. Sa simțit forțat să se răzgândească cu mama lui.
- Nu vrei ca Jenny să crească? Întrebă el. Mama lui a dat un aviz conform.
- Atunci ar fi bine să te ocupi, ma. Mă faci să-i dau tot timpul. Ești mai mică „en pa, dar când vine, să-l aducă papucii lui și să-l predea lucrarea» Jimmie smucit lui cart de la copil Jennie, și ignorat bocesc ei de furie ca el a continuat .:
"Trebuie să o despartă sau o să facă o soție îngrozitoare!"