Înregistrarea de stat poate fi suspendată atât la inițiativa organismului de înregistrare a drepturilor, cât și la inițiativa titularului de drepturi și a participanților la tranzacție. În plus, suspendarea înregistrării de stat se poate face prin hotărâre sau prin hotărâre a instanței, precum și prin lege.
Registratorul de stat are dreptul să suspende înregistrarea de stat a drepturilor pentru o perioadă de cel mult o lună dacă are îndoieli:
în prezența motivelor pentru înregistrarea de stat a drepturilor; în autenticitatea documentelor prezentate; fiabilitatea informațiilor indicate în ele.
Registratorul de stat este obligat să ia măsurile necesare pentru a obține informații suplimentare și (sau) pentru a confirma autenticitatea documentelor sau fiabilitatea informațiilor specificate în acestea.
Registratorul de stat este obligat să notifice în scris solicitantul (solicitanții) în legătură cu suspendarea înregistrării de stat a drepturilor și cu motivele pentru adoptarea acestei decizii în ziua deciziei de suspendare a înregistrării de stat a drepturilor. Solicitanții sunt îndreptățiți să furnizeze dovezi suplimentare că au motive pentru înregistrarea de către stat a drepturilor, precum și autenticitatea documentelor și fiabilitatea informațiilor specificate în acestea.
Cea mai probabilă cauză de îndoială este autenticitatea documentelor. Pentru a verifica autenticitatea documentelor pot fi trimise autorității (organizației) emitente, semnatar al persoanei sau certificată notarul. Îndoieli registrator pot apărea în ceea ce privește sfera de aplicare a competențelor persoanelor care au depus cerere de înregistrare, emise sau au semnat documentul din titlu; valabilitatea unui act al unei autorități publice sau al unui guvern local; disponibilitatea drepturilor asupra obiectului imobiliar al persoanei care o administrează.
Îndoieli cu privire la disponibilitatea competențelor managerilor de documente de titlu semnatar și alți oficiali ai autorităților de stat și locale și reprezentanții persoanelor juridice și fizice sunt eliminate documente suplimentare: ordine ale șefului autorității de stat sau local pentru dreptul de a semna alt ofițer; confirmarea de către mandatar a valabilității împuternicirii care i-a fost emisă sau aprobarea directă a tranzacției încheiate prin intermediul reprezentantului.
Trebuie remarcat faptul că înregistrarea de stat a drepturilor, pe baza unui act judiciar poate fi suspendat de către registratorul de stat numai în cazul în care îndoielile sale cu privire la autenticitatea documentelor prezentate.
Alte două motive de îndoială sunt indicate în paragraful 2 al art. 17 din Legea privind înregistrarea de stat: inconsecvența documentelor depuse cu cerințele art. 18 din lege și necesitatea de a solicita documente suplimentare în cazurile prevăzute de lege.
În art. 18 din Legea privind înregistrarea de stat formulează cerințele pentru întocmirea și întreținerea documentelor. Documente suplimentare pot fi revendicate dacă în actele de titlu sau în alte documente atașate au fost descoperite ambiguități, neconcordanțe sau alte deficiențe care ar putea fi eliminate prin transmiterea de informații suplimentare. Pot apărea îndoieli cu privire la caracterul unic al informațiilor despre obiectul legii.
De exemplu, zona de nepotrivire de teren pe documentul cu privire la disponibilitatea și planul cadastral, diferența în numele sau denumirea obiectului sub titlul documentului și pașaportul tehnic (documente de titlu obiect este listat ca clădire non-rezidențiale, iar în pașaport cadastru - atât rezidențiale); Titlul documentului conține numele vechi al străzii pe care obiectul este eliminat, iar descrierea cadastrală - numele dat de redenumirea. Îndoielile pot fi generate de ambiguitatea informațiilor despre obiectul dreptului înregistrat. Astfel, în documentele prezentate pot apărea nume diferite de entități juridice și diverse abrevieri [199]. Opis, precum și diverse soiuri
Furnicile ortografia numele, prenumele și numele titularilor, nu este, de asemenea, mai puțin frecvente (Natalia - Natalia, Artemevna - Artemovna, Daniel - Daniel), precum și o indicație numai inițialele în locul prenumelui și patronimic. Documentele suplimentare trebuie să permită identificarea exactă atât a obiectului, cât și a titularului drepturilor de autor.
Un bun motiv să se îndoiască de înregistrare - lipsa unor documente suplimentare care confirmă respectarea drepturilor terților în cazurile prevăzute de lege. Registratorul de stat are dreptul de a solicita informațiile necesare, nu numai din partea solicitantului, ci și în mod direct de la companiile care au astfel de informații în modul prevăzut de art. 8 din Legea privind înregistrarea de stat. Autoritățile de stat și organizarea autonomiei locale de contabilitate de bunuri imobiliare, precum și alte organizații cu informațiile necesare pentru înregistrarea de stat, trebuie să furnizeze astfel de informații într-o perioadă de cel mult 10 zile de la solicitare.
Conform deciziei registratorului de stat, înregistrarea este suspendată în următoarele cazuri:
neprezentarea către autoritatea de înregistrare a drepturilor de înregistrare a oricăror documente cerute de lege
trimiterea către organismele și organizațiile autorizate a unei solicitări scrise pentru un obiect imobiliar și drepturile asupra acestuia
depunerea documentelor prezentate pentru înregistrare pentru a confirma autenticitatea autorității emitente
Prezentarea cererii de înregistrare a documentelor de constituire, certificatul de înregistrare de stat a persoanelor juridice privind validarea informațiilor conținute în acesta la organul care a înregistrat persoana juridică
instrucțiunile documentelor depuse pentru înregistrare, care confirmă competențele conducătorilor organizației, reprezentanții persoanelor fizice și juridice (procură, extrase din procesele-verbale ale adunărilor generale, ordine de numire etc.), pentru a confirma autenticitatea lor