Organul suprem de conducere al majorității APF este Consiliul Fondului. Este format numai de fondatori; contribuabili și participanți nu participă la această procedură. În competența Consiliului, statutele fundațiilor sunt de obicei:
· Decizia privind problemele strategice ale activității fondului;
· Aprobarea și modificarea celor mai importante documente (Carte, reguli ale Fondului);
· Definirea politicii de investiții;
· Aprobarea raportului anual privind activitatea fondului, planul de lucru pentru anul următor, estimările costurilor;
· Numirea organelor executive ale fondului și constituirea Consiliului de Administrație.
Gestionarea operațională a fondului este efectuată de obicei de un organism executiv special desemnat. Acesta poate fi unic (director general sau executiv) și / sau colegial (direcție, consiliu). Competența sa include:
· Organizarea lucrărilor actuale ale fondului;
· Încheierea contractelor cu clienții;
· Selectarea personalului și înregistrarea relațiilor cu aceștia;
· Încheierea contractelor de administrare și control al activelor managerilor;
· Accruerea pensiilor și organizarea plăților acestora.
Organul executiv este format din Consiliu și răspunzător de acesta, dar gradul de libertate acordat organului executiv poate fi destul de mare (depinde de activitatea Consiliului).
În unele fonduri se înființează comisii de audit. Fundamentele activităților lor sunt de obicei prescrise în charte ale fondurilor. De fapt, pentru fondatori, comisiile de audit sunt un instrument de control asupra organului executiv al fondului.
Supravegherea activităților fondului este asigurată de consiliul de paznici. Acesta poate include reprezentanți ai întreprinderilor și organizațiilor - fonduri investitori, reprezentanți ai sindicatelor, participanți obișnuiți sau persoane respectate din afară. De regulă, fondurile nu stabilesc cote pentru reprezentarea anumitor grupuri în consiliul de administrație.
Activitățile consiliului de administrație pot fi:
· Aprobarea preliminară a raportului anual;
· Coordonarea preliminară a celor mai importante decizii ale fondului;
Furnizarea de garanții pentru siguranța și creșterea durabilă a economiilor de pensii în orice țară este o condiție prealabilă pentru existența și dezvoltarea în continuare a fondurilor de pensii nestatale. Acest control, mai presus de toate, de către stat.
Toate fondurile furnizează rapoarte anuale, trimestriale și lunare obligatorii privind activitățile lor în FSFM din Rusia.
Conformitatea cu standardele stabilite de cazare, în plus față de prevederile FFMS din Rusia pe o bază de zi cu zi monitorizează depozitarul de specialitate, având licență pentru activitatea de depozitare și o licență pentru a opera un depozitar specializat de fonduri de investiții, fonduri mutuale și fonduri de pensii private.
Fiecare CSP este obligat să formeze rezerve de asigurare internă, care este utilizată pentru a reface rezerva obligațiilor privind beneficiile de acoperire în cazul lipsei, iar acesta din urmă nu poate fi mai mică de 5% din mărimea rezervei de pensii.
În conformitate cu legislația în vigoare, fiecare APF efectuează un audit extern și o evaluare actuarială independentă. Raportul de audit și soldul actuarial sunt furnizate FFMS din Rusia. Raportul anual și bilanțul APF sunt publicate fără întârziere în presa deschisă. Rezultatele activității fiecărui fond pentru anul respectiv sunt verificate de către Comisia de audit, revizuite și aprobate de Consiliul de administrație al Fondului.