Pe calea dezvoltării profesionale și creșterii carierei, managerii de proiect se confruntă cu o situație în care este nevoie de un nou set de competențe pentru a atinge următorul nivel de productivitate și profesionalism. Cum se ajunge la nivelul cerut? Deveniți un manager de proiect profesionist.
Succesul în orice mediu depinde de proiecte de succes, iar proiectele de succes sunt implementate de către manageri de proiect cu înaltă calificare, cu sprijinul sponsorilor eficienți ai proiectului. Acest articol prezintă pe scurt conceptul de Manager de Proiect Profesional - o persoană care unește principalele grupuri de competențe profesionale. Acestea sunt abilități de comunicare, lucru în echipă, abilități de afaceri, organizatorice și tehnice.
Mulți oameni nu își dau seama de nevoia de a-și schimba gândirea și de a-și dezvolta abilitățile de lider, influența și negocierile efective. În special, această eroare apare adesea la specialiștii tehnici. Dar chiar și în acest stadiu este foarte posibil să se adapteze și să se aplice un set mai larg de aptitudini și, prin urmare, să se obțină recunoașterea prin obținerea de rezultate de afaceri care păreau imposibil de realizat mai devreme.
Imaginați-vă o moleculă complexă ca o metaforă pentru compunerea competențelor managerului de proiect profesional. Chimia organică a dezvăluit o serie de combinații incredibile de elemente în organismele vii. Ca și în viață, un număr mare de combinații de competențe diferite creează un Manager de Proiect Profesional. Succesul poate fi atins în mai multe moduri. Noi oportunități sunt deschise prin schimbarea combinației de competențe.
Abilitățile de conducere și manageriale sunt necesare în poziția în care este necesar să exercite o influență asupra colegilor, membrilor echipei, clienților și chiar conducerii. Managerul de proiect profesional deține linia cu ajutorul următoarelor instrumente: un exemplu personal, delegarea, carisma, educația, respectul, conducerea, curaj, ascultare activă și colegii construi relații cu membrii echipei. Managerul de proiect profesionist ar trebui să fie lider și manager - să știe ce să facă și cum.
Umorul și capacitatea de a se distra sunt o abilitate eficientă și memorabilă în arsenalul de management al proiectului. Se demonstrează că motivația și productivitatea sunt mai mari, iar fricțiunea din proiect este mai mică dacă echipa are un loc de distracție și oamenii se bucură de muncă. Trebuie să fii capabil să găsești aspecte ale unei activități sau unui proiect care merită să fie râs de ei, înfruntându-se de-a lungul drumului.
Competențe organizatorice. În planul organizațional, sarcina principală a Managerului de Proiect Profesional este de a promova și de a promova în orice mod transformarea organizației într-o organizație "orientată spre proiect". Structura organizației ar trebui să vizeze eliminarea situațiilor de conflict, a proceselor ineficiente și, cel mai important, a unei schimbări.
Gestionarea conflictelor. Conflictele sunt întotdeauna și uneori sunt bune. Pentru a lua decizii eficiente într-o situație de conflict, concentrați-vă asupra obiectivului, evaluați profunzimea și tipul conflictului, elaborați un plan de soluționare a conflictelor și urmați-l, arătați creativitatea. Amintiți-vă, conflictul are multe fațete și rezultate.
Abilități de vânzare. În timpul ciclului de viață al proiectului, managerul de proiect se confruntă în mod constant cu vânzările. Și cel mai adesea vorbim despre vânzarea nu numai a produselor finite ale proiectului, dar și a produselor intermediare și subproduse, precum și prezentarea proiectului. Procesul de vânzări asigură beneficiile rezultatelor proiectului. Abordarea clasică de realizare a vânzărilor este potrivită pentru aproape orice mediu: ascultați, puneți întrebări, aflați ce este cu adevărat important pentru client și apoi dați-i acestuia.
Schimbarea abilităților de management. Cheia succesului în gestionarea schimbărilor este o atitudine pozitivă față de aceștia și o dorință de a le accepta. Procesul de gestionare a schimbării constă în trei etape: pregătirea mediului pentru schimbare, implementarea schimbării și consolidarea a ceea ce sa întâmplat. Fie că vă place sau nu, schimbările vor avea loc. Fără schimbare, nu există nicio îmbunătățire. Modificările vor continua să apară și va fi mai bine dacă schimbați mai repede decât mediul.
Cunoașterea pieței și a consumatorului. Fiecare proiect are un consumator. Managerul de Proiect Profesional cunoaște și monitorizează întotdeauna ceea ce se întâmplă pe piață. Satisfacția clienților este principalul motor al unui proiect de succes.