Durata călătoriei de afaceri a angajatului este determinată de angajator. Pentru o vreme, particularitatea muncii întreprinderii, îndepărtarea așezării, complexitatea muncii reale afectează.
Caracteristicile călătoriei pot fi ajustate în sarcina de serviciu. Când studiază muncitorul, angajatul înțelege scopul călătoriei și coordonează cu șeful cum să-l atingă.
Normele legislative care guvernează timpul de călătorie nu sunt stabilite.
În legislația sovietică a muncii a fost adoptată Ordinul nr. 62, care a stabilit termenul maxim al unei călătorii de afaceri de 40 de zile. Lucrătorii de construcții și instalații de specialitate ar putea fi departe pentru mai mult de un an.
Înainte de călătorie, angajatorul trebuie să convină asupra condițiilor de călătorie cu angajatul. Dar ele pot fi ajustate în funcție de volumul de muncă și complexitatea implementării lor.
Durata călătoriei oficiale
Perioada acestuia include weekend-urile și sărbătorile, care trebuie plătite în dimensiuni duble. Angajatul are dreptul să primească o plată pentru o zi liberă (sărbătoare) în cantitatea obișnuită, dar angajatorul trebuie să-i ofere o altă zi de odihnă.
Timpul de călătorie poate fi schimbat. Pentru a prelungi sau scurta perioada de călătorie, angajatorul trebuie să emită o comandă scrisă.
Ordinul este întocmit în conformitate cu șabloanele (formularul T9 sau T9A) sau compania proprie a angajatorului își dezvoltă propria formă de eșantion. O retragere timpurie a unei călătorii de afaceri se efectuează și prin ordinul șefului companiei.
Baza legislativă
Articolele separate din capitolul 24 din LC RF sunt dedicate călătoriei oficiale:
Durata călătoriei
Codul vamal RF nu interzice utilizarea Regulamentului nr. 62, care stabilea durata călătoriei în epoca sovietică. Angajatorul poate folosi documentul la discreția sa.
minim
Timpul este luat în considerare, indiferent de cât timp a luat un angajat pentru a ajunge la destinație.
Maximul
Durata maximă de deplasare nu este, de asemenea, limitată.
Durata călătoriei este determinată de angajator pe principiul oportunității, raționalității și rezonabilității.
O călătorie lungă poate provoca întrebări din partea organismelor de control și este considerată un transfer ilegal la locul de muncă într-o altă localitate - o infracțiune pentru care responsabilitatea administrativă a angajatorului poate fi urmată.
Cum să aplicați pentru o călătorie de afaceri locală sub RF LC? Uită-te aici.
Ziua de plecare și ziua de sosire
Dacă angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri înainte de ora 00:00, atunci data plecării este ziua calendaristică care precedă miezul nopții.
Dacă un angajat pleacă la miezul nopții sau după miezul nopții, călătoria de afaceri începe cu o dată calendaristică, după miezul nopții.
Ziua sosirii este data sosirii angajatului la aeroport, stația de destinație. Acest timp este indicat în ordinea scrisă a angajatului.
Timpul de călătorie este, de asemenea, inclus în călătoria de afaceri. Excepțiile sunt circumstanțe de forță majoră care pot afecta data de sosire a angajatului la locul călătoriei de afaceri.
Cum se poate schimba durata călătoriei?
Modificările duratei trebuie să fie convenite cu angajatul în ordinea înștiințării.
Angajatorul efectuează modificări la ordinul deja promovat sau eliberează un nou document de la care angajatul trebuie să cunoască semnătura după sosirea din călătoria de afaceri. Schimbările trebuie consolidate în mod semnificativ.
Angajatorul trimite angajatului bani suplimentari pentru plată:
- călătorie (dacă este necesar);
- chirie de locuințe;
- alocații zilnice;
- Alte cheltuieli convenite cu șeful întreprinderii.
Cheltuielile pot fi compensate după revenirea angajatului.
Angajatorul poate, de asemenea, să returneze o parte din costurile care au fost justificate de scopul serviciului și au fost efectuate din fondurile personale ale angajatului.
Procesul de reînnoire
Angajatorul completează ordinul deja emis sau ia unul nou.
Posibilitatea de a prelungi o călătorie de afaceri este, de asemenea, lăsată la latitudinea managerului responsabil cu scopul călătoriei și care a trimis angajatul într-o călătorie.
Angajatorul are dreptul să accepte ordinul sub forma T9, în care acesta înseamnă:
- informații despre angajat, numărul său de personal;
- scopul călătoriei;
- data estimată pentru modificarea duratei călătoriei.
Nu este necesar să faceți un permis de călătorie sau să îl reînnoiți, însă angajatorul are dreptul să o facă la discreția sa.
Sunt zile libere?
Durata călătoriei include zile libere, care trebuie plătite în dimensiuni duble. Dacă în acord cu angajatorul, zilele libere rămân zile nelucrătoare, atunci nu se percepe nici o plată.
Dar plata este supusă unui concediu medical, dar zilele în care angajatul a fost temporar invalid, nu intră în termenul călătoriei.
Ordine de plată
Calculul fondurilor zilnice și al altor fonduri se efectuează individual și depinde de specificul călătoriei, de distanța acesteia.
Plățile compensatorii se calculează ținând cont de salariul mediu zilnic al salariatului.
Dacă lucrează mai mult de 1 an, atunci aceste câștiguri se calculează ținând cont de anul precedent de muncă.
Dacă salariatul lucrează mai puțin de un an, câștigurile medii zilnice se calculează luând în considerare zilele lucrate efectiv.
Suma acestor câștiguri nu include sărbătorile, sfârșitul săptămânii, sărbătorile - în cazul în care aceștia nu lucrau, precum și concediul medical. Veniturile reale primite de angajat sunt luate în considerare.
Efectuarea plății în avans la schimbarea termenilor
Dacă condițiile călătoriei au fost reduse, angajatul trebuie să returneze partea neachitată a avansului.
La extinderea termenului de calatorie de afaceri al unui angajat, angajatorul trebuie sa furnizeze salariatului fonduri suplimentare care se reflecta in evidentele contabile ale societatii.
Chestiuni fiscale
Ajutorul zilnic minim pentru călătoriile în Rusia este de 700 de ruble. Dacă călătoria este planificată în străinătate. atunci costurile minime ar trebui să fie de 2500 de ruble.
Sumele de mai sus aceste cifre sunt supuse contabilității și sunt incluse în baza de impozitare.
excepții
Abilitatea de a călători este discutată în stadiul angajării. Este interzisă trimiterea femeilor însărcinate la o călătorie de afaceri.
- femeile care au un copil sub 3 ani;
- un părinte care singur educă un copil sub 5 ani;
- Persoanele cu dizabilități care lucrează în baza unui contract de muncă;
- Părinții care cresc un copil cu handicap;
- cetățenii care lucrează în baza unui contract de student (cu excepția cazurilor în care o călătorie de afaceri este posibilă în cadrul unui contract de student);
- persoane - candidați pentru funcții alese în organele legislative;
Este călătoria de afaceri o zi lucrătoare în cartea de raport? Informațiile sunt aici.
Cum să refuzi legal o călătorie de afaceri? Vedeți detaliile din acest articol.
Situațiile controversate legate de o călătorie de afaceri și plata acesteia pot fi soluționate într-o manieră negociată sau administrativă.
Este posibil să mergeți în instanță. Dacă este necesar să discutați cu angajatorul sau să ridicați alte probleme, vă recomandăm să obțineți sprijinul unui avocat calificat.