Când lucrați în Excel, problema este adesea suficientă pentru a compara diferite tipuri de liste de valori. Pentru a compara valorile în general și coloanele de valori, în special, puteți utiliza instrumentele standard Excel, cum ar fi formatul condițional și funcțiile. În plus, puteți rezolva astfel de probleme cu ajutorul macrocomenzilor VBA și a programelor de completare pentru Excel bazate pe ele.
Necesitatea comparării gamei în general și a coloanelor, în special, apare atunci când se actualizează diferite rapoarte, liste și baze de date create în Excel și care necesită modificări în timp. Internetul descrie o mulțime de exemple care utilizează diferite funcții (formule) și formatare condițională pentru a compara valorile din coloane. Pentru cei care sunt astfel de metode, indiferent de motiv, nu sunt potrivite, puteți utiliza un alt instrument pentru a compara coloanele, precum și orice intervale, constând din orice număr de rânduri și coloane. Cu ajutorul programului de completare pentru Excel, puteți compara două intervale diferite, sau mai exact, puteți compara fiecare element dintr-un interval cu fiecare element al celuilalt și puteți găsi atât potrivirile, cât și diferențele dintre ele, la alegere.
Add-in pentru compararea valorilor în două intervale Excel
Adăugarea, care este discutată mai jos, are scopul de a compara valorile din două intervale, constând din orice număr de rânduri și coloane. Acest add-in utilizează procedura de comparare a fiecărui element din același interval cu fiecare element dintr-un alt interval, determină elementele din aceste intervale care sunt identice și care sunt diferite și face ca celulele să se umple cu culoarea specificată de utilizator.
După cum puteți vedea din caseta de dialog, totul este foarte simplu, utilizatorul selectează două intervale comparative, este determinat de ceea ce doriți să căutați, valorile diferite sau coincide, selectează culoarea și rulează programul. Rezultatul final al utilizării de suplimente sunt de umplere a celulelor cu o anumită culoare, ceea ce arată diferențele sau se suprapun în valorile benzilor selectate.
Când comparăm valori în Excel, există o nuanță. Numerele pot fi formate ca text, care nu pot fi întotdeauna determinate vizual (citiți mai mult). Asta înseamnă că numărul din Excel poate fi fie o valoare numerică, fie o valoare de text, iar aceste două valori nu sunt egale unul cu celălalt. Foarte des acest fenomen provoacă diferite tipuri de erori. Pentru a exclude astfel de erori, se utilizează opțiunea "Comparați numerele ca text", care este activată în mod implicit. Utilizarea acestei opțiuni vă permite să comparați valorile textului nu numerice, ci convertite din ele.
1. Cu un singur click de mouse, puteți apela dialogul macro direct din bara de instrumente Excel;
2. găsiți elemente ale domeniului numărul 1, care nu se află în intervalul 2;
3. găsiți elementele din domeniul 2, care nu se află în domeniul 1;
4. găsiți elementele din gama numărul 1, care se află în domeniul 2;
5. găsiți elementele din gama 2, care se află în domeniul 1;
6. Selectați una dintre cele nouă culori de umplere pentru celulele cu valorile dorite;
7. să aloceți rapid intervalele utilizând opțiunea "Limite de intervale", în timp ce puteți selecta toate rândurile și coloanele, reducând intervalul selectat la intervalul utilizat automat;
8. În loc să comparăți valorile numerice, utilizați compararea valorilor textului utilizând opțiunea "Comparați numerele ca text";
9. Comparați valorile din celulele intervalului, fără a lua în considerare spațiile suplimentare;
10. Comparați valorile din celulele intervalului, fără sensibilitate la literele mici.
Cum pot compara două coloane utilizând o macrocomandă (add-in) pentru Excel?
Compararea coloanelor este un caz special de comparare a intervalelor arbitrare. Intervalele de №1 și nr.2 selectați două coloane, și puteți aloca numele coloanei, și nu trageți caseta de selecție al mouse-ului pe intervale cu celule (pentru comoditate, opțiunea implicită „Variază limită“, care, în cazul coloanelor de separare sau de rânduri în ansamblu, aceste limite selectarea de către intervalul utilizat), selectăm acțiunea necesară pentru a căuta diferențe sau coincidențe, selectați culoarea umplerii celulei și lansați programul. Mai jos rezultatul găsirii valorilor potrivite în două coloane.
Cum de a compara două șiruri de caractere în Excel?
Un alt caz particular de intervale este un șir. Următoarele sunt rezultatul lucrării de completare care compară două șiruri, găsind diferențe și umplând celulele în roșu.
Sarcinile pentru compararea rândurilor și coloanelor pot fi de asemenea rezolvate prin sortare.