În ce cazuri compania este obligată să organizeze și să plătească pentru examinarea medicală a angajaților săi? Și cum să luați în considerare în mod corespunzător aceste costuri? Veți învăța despre acest lucru din articolul pregătit de colegii noștri din revista "Zarplata"
Pentru care lucrătorii examenul medical este obligatoriu
- în industria alimentară, în sectorul alimentar și comerț, în fabricile de apă, în instituțiile medicale și preventive și în instituțiile pentru copii (partea 2, articolul 213 din Codul Muncii al Federației Ruse);
- intrarea în muncă, direct legată de circulația vehiculelor (Partea 2, articolul 328 din LC RF);
- sub vârsta de 18 ani (partea 1, articolul 266 din LC RF).
Care sunt examinările medicale? Examinările medicale sunt împărțite în preliminare (înainte de intrarea în muncă) și periodice, efectuate în mod regulat pentru a monitoriza sănătatea angajaților care desfășoară anumite tipuri de muncă.
Pentru lucrătorii implicați în activități legate de sursele de pericol crescut, o examinare psihiatrică este obligatorie cel puțin o dată la cinci ani (Partea 5, articolul 213 din LC RF).
Un angajat care nu a promovat examenul medical obligatoriu nu este autorizat să lucreze (paragraful 12, partea 2, articolul 212 din LC RF).
Cum de a organiza un fizic
Examenele medicale efectuate de organizațiile medicale care au dreptul de a efectua examinări preliminare și periodice, precum și expertiza de aptitudini profesionale (§ 4 Procedura pentru desfășurarea examenelor medicale aprobate prin Ordinul № 302n în continuare -... Procedura de efectuare a examinărilor medicale).
Un angajator care are angajați în stat care fac obiectul unor examene medicale preliminare sau periodice trebuie să încheie un acord cu o astfel de organizație medicală.
După cum sa convenit cu instituția medicală, este stabilit un program de examinări.
Datorită mijloacelor pe care le puteți plăti pentru examinările medicale
Angajatorul are dreptul să plătească pentru examenele medicale:
- din resurse proprii ale organizației;
- din cauza contribuțiilor în caz de vătămare.
Ordinea de contabilizare a costului examinării medicale obligatorii va depinde de fondurile din care a fost plătită.
Examinarea medicală în detrimentul fondurilor proprii ale angajatorului
Luați în considerare modul în care un angajator ar trebui să reflecte cheltuielile proprii pentru efectuarea examinărilor medicale obligatorii.
Contabilitatea cheltuielilor angajatorului pentru examenul medical
În cazul în care angajatorul este auto-finanțarea unui examen medical obligatoriu angajaților, costurile sale sunt cheltuieli din activitățile obișnuite (alin. 5 și 7 PBU 10/99). Acestea sunt recunoscute la data de angajamente - în luna depunerii organizației medicale a actului final privind rezultatele examinării medicale (punctul 16 PBU 10/99.). În conformitate cu punctul 42 din Procedura de examene medicale, rezultatele raportului de inspecție se întocmește în termen de cel mult 30 de zile de la finalizarea acestuia.
La momentul plății pentru serviciile unei organizații medicale, se înregistrează o evidență în evidența: DEBIT 76 CREDIT 51. Cheltuielile recunoscute pentru examinările medicale sunt reflectate prin înregistrare: DEBIT 20 (26) CREDIT 76.
Cheltuielile din activitățile obișnuite constituie costul bunurilor fabricate (lucrări, servicii), în luna de realizare a mărfii (lucrări, servicii) (alin. 9 și 19 PBU 10/99). Prin urmare, organizația înregistrează ulterior: sub-contul 90 DEBIT 90-2 "Costul vânzărilor" CREDIT 20 (26).
Costurile sunt recunoscute pe primirea actului final al instituției medicale și sunt incluse în costurile aferente perioadei curente ca și costuri indirecte (cop. 3, p. 7, v. 272, n. 1 și 2, art. 318 RF).
La determinarea bazei de impozitare pentru impozitul pe venit, se iau în considerare toate veniturile contribuabilului, pe care le-a primit în numerar și în natură (articolul 210 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Primele de asigurare și contribuțiile la vătămări
Cheltuielile angajatorului pentru examinările medicale nu pot fi recunoscute ca plăți în favoarea angajaților. Acestea sunt costurile de producție ale organizației și nu depind de prevederile contractelor de muncă.
Taxa pe valoarea adăugată
Examen medical efectuat de FSS
Contabilitatea cheltuielilor pentru examenul medical în detrimentul FSS RF Dacă examenele medicale obligatorii sunt finanțate din contribuții la prejudiciu, se utilizează un cont sintetic 86 "Finanțare orientată" pentru a ține cont de fondurile alocate de fond.
Contabilul va face următoarele intrări.
DEBIT 76 CREDIT 86
- 9440 de ruble. - a fost obținută finanțarea țintă pentru examinarea medicală obligatorie;
DEBIT 60 CREDIT 51
- 141 600 ruble. - au fost achitate serviciile organizației medicale;
DEBIT 86 CREDIT 60
- 9440 de ruble. - partea din suma transferată în plata pentru examenul medical este retrasă din fondurile finanțării direcționate;
DEBIT 20 CREDIT 60
- 132 160 de ruble. (.. 141 600 ruble - 9440 ruble) - atribuit costul sumei de plată pentru fizică, dedicată FSS ce depășește limita;
DEBET 20 CREDIT 69 subcontul "Decontări cu FSS pentru contribuții în caz de prejudiciu"
DEBET 69 subcontul "Calculații cu FSS privind contribuțiile în caz de leziuni" CREDIT 76
Cum să obțineți permisiunea
Dacă sunt depuse copii ale documentelor, acestea trebuie să fie certificate cu sigiliul asigurătorului (clauza 6 din Reguli).
Fondul coordonează documentele depuse în termen de 15 zile lucrătoare de la data primirii acestora. Și informează organizația despre decizia sa în termen de trei zile de la data deciziei.
Vă rugăm să rețineți: în cazul în care deținătorul poliței de asigurare are arierate la plata primelor de asigurare sau a penalităților și a amenzilor neachitate, finanțarea examenului medical va fi refuzată (paragrafele 7-9 ale Regulilor).
Contabilizarea salariilor
Despre invalidarea primului paragraf de la punctul 12 din Instrucțiunile privind aplicarea listei unităților de producție, ateliere de lucru, profesii și locuri de muncă cu condiții de muncă periculoase, munca în care vă dă dreptul la concediu suplimentar și orele de lucru mai scurt, aprobat de Comitetul de Stat al URSS, toate din 21.11.1975 numărul 273 / P-20
Contractul de muncă care prevede plata angajatului în caz de încetare a ocupării forței de muncă ca urmare a lichidării reducerii angajatorului sau a personalului, numărul de plăți compensatorii angajaților angajatorului în zece ori mai mare decât salariul mediu lunar este nul, în virtutea art. 168 Codul civil în legătură cu abuzul de drept.