Ce este inclus în cheltuielile zilnice de călătorie?
După cum sugerează și numele, cheltuielile zilnice de călătorie sunt rambursate angajatului pentru fiecare zi petrecută în călătorie. Fiecare angajator este obligat să plătească cheltuielile de călătorie angajatului, precum și să închirieze locuințe pe durata călătoriei de afaceri. Cu toate acestea, în plus, alocația zilnică include și o taxă pentru mese și transport în comun (costul unui taxi nu este luat în considerare). Fiecare angajator însuși determină valoarea indemnizației zilnice pe care angajatul o va primi.
Dacă vorbim despre militari, atunci pe teritoriul Federației Ruse rata zilnică a cheltuielilor de călătorie este de 300 de ruble pe zi. În această sumă se adaugă 100 de ruble pentru alimente. În cazul în care un soldat se îmbolnăvește în timpul călătoriei, ar trebui să primească în continuare o alocație zilnică (dacă nu se află în spital).
Comandantul unei unități militare are dreptul să solicite o majorare a cotei zilnice de indemnizații de deplasare, în cazul în care apare o astfel de necesitate.
impunere
O călătorie de afaceri poate dura doar o zi și apoi cheltuielile nu sunt zilnice. Dar taxele vor fi deținute de aceleași criterii.
Cum se calculează?
Pentru a calcula cheltuielile de călătorie, angajatul trebuie să furnizeze documentația care confirmă oportunitatea cheltuielilor.
Anunțurile pot avea un caracter complet diferit. Un contabil poate face înregistrări atât pentru rambursarea costurilor salariaților din salariile proprii, cât și pentru rambursarea cheltuielilor prin contul personal al angajatorului.
Angajatorul are dreptul să nu accepte cheltuieli, care, în opinia sa, nu au legătură cu scopul călătoriei de afaceri. În acest caz, angajatul trebuie să ramburseze aceste costuri pe cont propriu.
În cazul în care scopul călătoriei a fost de a vizita orice loc de divertisment, atunci aceste costuri trebuie de asemenea compensate.
Astfel, datorită înregistrărilor contabile efectuate, puteți calcula cu exactitate suma banilor cheltuiți.
compensare
Atunci când un angajat se înregistrează într-un hotel, el nu trebuie să indice numele său, ci numele legal al organizației din care a făcut o călătorie de afaceri.
Costul rezervării include și cheltuielile de călătorie. Cheltuielile zilnice includ mese, dar mesele nu se plătesc separat la hotel. Angajatul nu trebuie să furnizeze documente pentru rambursarea cheltuielilor zilnice.
Nu mai mult de trei zile după întoarcere, angajatul trebuie să furnizeze o declarație în avans a banilor cheltuiți. Dacă există o sumă rămasă din călătoriile de afaceri, angajatul trebuie să îl returneze la biroul de casierie.
În timpul unei călătorii de afaceri, un angajat poate folosi serviciile unui interpret ale cărui cheltuieli ar trebui, de asemenea, să fie compensate de organizație.
Exemple de aplicații
Înainte de o călătorie, un angajat trebuie să scrie o cerere de primire a banilor pentru un raport. Această cerere specifică timpul de călătorie, precum și suma care urmează a fi alocată pentru cheltuielile de călătorie. Cererea este semnată de contabilul-șef, șeful organizației și de persoana care intenționează să plece într-o călătorie de afaceri.
Călătoriile de afaceri devin un fenomen frecvent în viața majorității oamenilor. În timpul călătoriei, trebuie să salvați toată documentația necesară pentru contabilul organizației. Trebuie să înțelegeți procesul de rambursare a cheltuielilor, astfel încât mai târziu să nu trebuiască să plătiți din buzunar.