Materialul final al seriei noastre despre OneNote. Să rezumăm și să vorbim despre integrarea acestei aplicații cu programul popular Microsoft Outlook.
Programul pentru stocarea înregistrărilor OneNote este integrat cu organizatorul Microsoft Outlook. Puteți introduce intrări pentru secțiunea "Calendar" a jurnalului Outlook pe paginile notei OneNote. Pentru aceasta, utilizați butonul "Introduceți Detalii despre întâlnire Outlook". După ce faceți clic pe el, va fi afișată fereastra cu lista sarcinilor din jurnalul MS Outlook.
În OneNote, puteți insera înregistrări ale jurnalului MS Outlook.
Această fereastră afișează intrările din calendarul Outlook pentru ziua curentă, durata evenimentului fiind specificată. Folosind calendarul, puteți schimba ziua pentru care evenimentele programate sunt afișate, iar butoanele săgeată sunt proiectate pentru derularea convenabilă a intrărilor din jurnal pentru o zi înainte sau înapoi.
Pentru a insera o înregistrare, selectați-o din listă și faceți clic pe butonul "Inserați detalii". O intrare de jurnal va fi introdusă pe pagina OneNote. În plus față de titlul înregistrării, alte intrări din Outlook vor fi plasate aici, de exemplu, ora și locul evenimentului, informații din secțiunea subiect. Notă: fiecare linie de text inserat este un container pe care îl puteți muta în jurul paginii.
Aceasta va introduce informații complete despre elementul Outlook.
Intrările introduse pe pagina OneNote pot fi convertite în înregistrări ale calendarului Outlook. Elementul OneNote poate fi transformat în elemente Outlook din următoarele tipuri: activitate, întâlnire și intrare din carte de contact (contact). Mai întâi trebuie să selectați textul care ar trebui salvat în cartea Outlook și să selectați elementul corespunzător din lista care a fost deschisă făcând clic pe butonul "Creare activitate Outlook".
Înregistrările OneNote pot fi transferate în calendarul Outlook.
O parte din câmpuri vor fi completate automat ca urmare a introducerii.
Un alt element de organizare, prezent în OneNote, este crearea paginii finale. Pagina rezultată va conține toate intrările din secțiunea Outlook care au fost marcate cu căsuțe de selectare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Notă Flag Summary" din bara de instrumente și selectați parametrii viitoarei pagini rezumate din panoul de activități. Printre acești parametri se reglează metoda de grupare a înregistrărilor, zona de căutare pentru elementele paginii viitoare a rezumatului. În mod prestabilit, secțiunea activă "secțiunea curentă" este specificată. Elementul "Afișați numai elementele neînregistrate" vă va permite să afișați numai acele elemente care nu au fost marcate. Dacă faceți clic pe butonul "Creare pagină rezumat", veți crea o pagină de rezumat.
Pagina sumară conține toate intrările din alte pagini ale secțiunii active.