Capitolul 1 Informații generale ................................................................ 4
Capitolul 2 Crearea de simple formulare-directoare. 6
Capitolul 3 Proiectarea rapoartelor pentru baza de date ..................... 12
Capitolul 4 Reducerea tabelului la o formă normală și construirea unei scheme de date ........................................................................................ 15
Această bază de date este concepută pentru a ajuta bibliotecarul și cititorul, deoarece utilizarea suporturilor de hârtie face dificilă lucrul cu date mari și modificarea acestora. În această bază de date, utilizatorul poate găsi cu ușurință cartea potrivită fără dificultate și pentru o lungă perioadă de timp.
Capitolul 1 Informații generale
Tabel - informațiile de bază ale bazelor de date sunt stocate sub formă de tabele. Referințele tabelului sunt numite înregistrări. Toate înregistrările au aceeași structură - constau din câmpuri în care sunt stocate anumite valori. Fiecare câmp conține o singură valoare și are un tip de date strict definit (text, numeric, dată). Baza de date nu permite numele tabelelor care nu se potrivesc cu cuprinsul.
Formularele de ecran - deoarece tabelele sunt destinate pentru stocarea datelor, utilizatorul lucrează de obicei cu datele utilizând formularele de ecran pe care informațiile bazei de date sunt afișate într-o formă inteligibilă, cu semnături și butoane. În unele cazuri, formularele imită documente reale, astfel încât utilizatorul obișnuit să lucreze cu formulare standard ar recunoaște elementele lor în formă. Lucrul cu un document electronic diferă de lucrul cu mediile de introducere a hârtiei mult mai rapid și mai convenabil din punctul de vedere al procesării oricăror volume de informații. nu întotdeauna toate datele sunt în același tabel, este necesar să fuzionăm unele câmpuri. Acest lucru se face folosind interogări.
Interogări - pentru a selecta o porțiune de înregistrări care îndeplinesc anumite condiții DBMS, puteți utiliza interogările de date - codul programului în limbajul SQL universal (limba de interogare structurată pentru preluarea datelor din tabele) cu datele primite în interogare va funcționa cu tabelul. Întrebările complexe vă permit să selectați date din mai multe tabele într-un anumit mod de grupare, sortare și conectare între ele. De asemenea, utilizând interogările SQL, puteți efectua operațiuni de modificare și ștergere a datelor. Dezavantajul SQL pentru formare este cunoașterea codului programului, astfel încât pentru a facilita în multe DBMS există mijloace vizuale de construire a interogării.
Raportați - când lucrați cu un utilizator de bază de date întâlni adesea necesitatea de a genera rapoarte. În baza de date Microsoft Access, este furnizat un constructor puternic de rapoarte, care vă permite să creați formulare de rapoarte care sunt aproape identice cu cele ale formularelor tipărite.
DBMS Microsoft Access funcționează cu baze de date stocate în fișiere cu extensia mbd. Pe lângă datele în sine, ele conțin elemente de interfață și module suplimentare de procesare a informațiilor.
Capitolul 2 Crearea de simple forme-directoare
Scop: pe baza schemei de date normalizate, selectați tabele simple (având doar un singur link, o parte) și creați un formular pentru fiecare dintre acestea.
crearea de simple forme de directoare cu ajutorul unui expert;
Editarea proprietăților formularului în vizualizarea Design; configurarea vizualizării obiectelor pentru completarea formularelor în modul de proiectare; Adăugarea și editarea proprietăților controalelor în formulare.
Crearea de directoare de formă simple folosind expertul
Pe baza schemei de date (Anexa evidențiază tabelele pentru care vom crea directoarele de formular.
Să mergem mai departe, să alegem aspectul formularului nostru: bandă (Figura 3). Să mergem la alegerea stilului formularului: oficial (Figura 4).
Ultimul pas este să specificați numele formularului (Figura 5).
2 Editarea proprietăților formularului în vizualizarea Design
În acest mod, trebuie să configurați formularul astfel încât utilizatorul să se simtă confortabil cu acesta, să vizualizeze datele de care are nevoie. Pentru a începe pentru a defini proprietățile formelor ghidurile noastre: Instalați numai bara de defilare verticală, din moment ce nu avem nevoie de orizontală în aceste forme, manuale; scoateți afișajul butoanelor de navigare; setați tipul de margine ca o casetă de dialog (Figura 6). Al doilea pas va fi normalizarea aspectului formei. Toate etichetele în formă antet pentru a da o formă normalizată (de exemplu: numele de birou a fost schimbat la City), antetele fac în mijloc (Figura 7.).
Bazat pe câmpul de ocupare, ar trebui să fie aliniate piloni, astfel încât părea estetic (de exemplu, anul de câmp publicare inițial mărimea funcției caseta de text, dar anul de publicare nu poate fi mare, asa ca am stabilit dimensiunea câmpului corespunzător) (figura 8.).
Concluzie: Pe baza schemei de date normalizate, s-au creat tabele și formulare simple. Această lucrare a dat abilitatea de a crea forme simple la o masă în modul expert și de reglaj fin în modul de proiectare.
Capitolul 3 Proiectarea rapoartelor pentru această bază de date.
Scop: Proiectați rapoarte convenabile și funcționale pentru această bază de date. Numărul și calitatea construcției de rapoarte depind în totalitate de cerințele specifice ale clientului și de bunul simț.
Sarcini de lucru: generați rapoarte utilizând expertul de creare a raportului, aduceți raportul la un aspect estetic, dezvoltați o abilitate de creare a rapoartelor.
Fig. 15 Raportul generat de expert
Mai întâi: schimbăm titlul raportului în "Raportul cărților". În al doilea rând, aranjarea câmpurilor nu satisface standardul. Numărul cărții trebuie plasat în primul rând (Figura 16).
Fig. 16 Raportul standardizat folosind constructorul
După ce primim raportul generat, putem trece la ajustarea finală. Pentru a facilita citirea, plasăm linii drepte în zona de date, de la un unghi la altul. Deoarece toate rapoartele trebuie să fie de același standard, vom copia designul antetului primit din raportul anterior (Figura 17).
Fig. 17 Raport editat în vizualizarea Design
Concluzie: în această lucrare a fost studiată capacitatea de a crea rapoarte privind datele disponibile. În activitatea de dezvoltare ulterioară va crea rapoarte noi, astfel încât această lucrare de laborator are cunoștințele necesare pentru a crea rapoarte.
Capitolul 4 Aducerea tabelului într-o formă normală și construirea unei scheme de date.
Scop: să aducă masa într-o formă normală și să construiască o schemă de date.
Sarcini de lucru: pe baza datelor inițiale ale lucrării propuse, de a rupe proiectul în module separate bazate pe caracteristicile funcționale ale proiectului; să furnizeze un set complet de tabele normalizate; furnizați o schemă completă de date.
Cursul de lucru: pe baza datelor inițiale și a unei defalcări în module funcționale, pentru a forma o structură a relațiilor normalizate aferente sub formă de tabele:
Baza de date trebuie să conțină informații
MUNCĂ DE CONTROL la cursul "Tehnologii Informaționale în Economie" pentru specialitatea "Economie și Managementul AP" În baza de date relațională a bazei de date Microsoft Access MATERIALS.
Creați un formular pentru introducerea de noi înregistrări în tabela de baze de date și creați un raport bazat pe rezultatele interogării. Formarea cererii.
Caracteristicile programului de baze de date pentru stocarea și contabilizarea valorilor materiale în depozit, capabilități și aplicații practice. Procesul de creare a unei baze de date pe baza DBMS-ului relațional MS Access. Comunicarea informațiilor despre bunuri, furnizori și clienți.
Creați un program pentru contabilizarea emiterii și returnării cărților. Metode pentru crearea a patru tabele-directoare și a tabelului principal. Creați o interogare de bază, încrucișată și sumară. Formarea formularelor. Formarea unui raport privind cititorii și cărțile emise cu rezultate.
Formarea tabelelor principale ale bazei de date a decanului și instalarea cheilor către ele. Umplerea bazelor cu informații necesare. Formularea schemelor formularelor de date și a interogărilor. Configurați unele interogări asupra proprietăților acestora. Crearea formularelor prin "expertul pentru formulare".
Dezvoltarea structurii tabelelor bazei de date proprii. Secvența de acțiuni la crearea unei structuri de tabelă utilizând expertul și designerul. Crearea și editarea modulelor. Creați un raport bazat pe mai multe tabele utilizând expertul.
Stocarea informațiilor bazei de date în tabele. Informații complete despre clienți, comenzi, coduri și nume de servicii, despre prețurile curente pentru servicii și despre pozițiile unui studio foto. Formele de bază privind înregistrarea ordinelor. Creați copii tipărite din baza de date.
Instrumente pentru dezvoltarea structurii bazei de date "Automatizarea contabilității furnizorilor", interfața utilizator a DBMS de acces. Elaborarea cererilor de selectare a datelor și calcule, formate de ecran de corecție a datelor.
Ordinea sarcinii când baza de date este dezvoltată utilizând programul MS Access "Angajați". Creați datele de tabelă în modul de proiectare și forma pentru fiecare tabel. Este creată o formă multi-tabelă în modul expert wizard. Un raport este generat la sfârșit.
bază de date de programare „Biblioteca“: Charting „entitate-relație“, construirea tabelelor, informațiile de normalizare și stabilirea unor legături între cele două tipuri de „unu-la-multe“, de dezvoltare de meniu, formulare și tablouri de bord, interogări și rapoarte.
Conceptul și principalele funcții ale DBMS "Acces". Algoritm pentru crearea unei baze de date a angajatului: crearea de tabele folosind constructorul, câmpurile cheie, stabilirea relațiilor între tabele. Creați formulare pentru căutarea și introducerea datelor. Lucrați cu interogări și rapoarte.
Creați tabele de baze de date în vizualizarea Design. Numele și structura tabelelor bazei de date "Bibliotecă". Utilizați câmpul de substituire și creați o listă fixă de valori pentru câmpuri. Schema de comunicare între tabele. Formarea și executarea cererii.
Pași pentru crearea unei baze de date Access. Creați tabele și forme, interogați și raportați. Formarea structurii necesare, afișarea datelor solicitate. Ordinea de sortare, aspectul grupului și designul fundalului. Încărcarea și descărcarea datelor.
Numele tabelelor sunt: "Documents", "Division", "Media", "Media location". Tipul de date text și numeric. Legături între mese. Aplicarea de filtre și interogări în baza de date. Creați un raport cu gruparea de unități după numele acestora.