- la sistemele de certificare care au o înregistrare oficială la Rosstandart;
- autorităților centrale naționale ale sistemelor de evaluare a conformității;
- autorităților de certificare ale tuturor sistemelor înregistrate oficial;
- la laboratoarele de testare de certificare care au acreditări;
- documentelor de certificare (declarații obligatorii și certificate de conformitate, certificate de conformitate voluntare);
- la documentele tehnice și organizaționale ale sistemului național de certificare al Federației Ruse.
Codificarea certificatelor de conformitate ROSS RU este utilizat pentru înregistrarea documentelor de certificare la Registrul de stat ca una dintre componentele numărul de serie unic al documentului. Această abreviere se referă numai la obiecte de origine rusă care sunt legate de sistemul de certificare de stat al Federației Ruse. Simbolurile "ÎF" indică faptul că bunurile, serviciul, munca au fost produse pe teritoriul Rusiei, o companie care deține o înregistrare de stat la autoritățile fiscale.
Prin urmare, un certificat cu caracter specificat - un certificat sau o declarație, primită și înregistrată de către autoritățile ruse ale evaluării respective, după care să confirme îndeplinirea cerințelor standardelor naționale pentru produsele rusești sau alte obiecte de certificare, situate pe teritoriul Rusiei, înregistrate în structurile de stat din Rusia.
Anterior, a existat un termen general acceptat pentru astfel de certificate de conformitate - un certificat de conformitate a calității produsului. În prezent, un certificat voluntar al sistemului de management al întreprinderii este acceptat ca un certificat de calitate, care verifică calitatea produselor pe care le produce.
Certificatul de conformitate ROSS poate fi obținut pentru produsele străine produse de un producător străin. În acest caz, simbolurile latine care urmează simbolurilor "Ross" vor desemna apartenența produsului la originea pe teritoriul unei anumite țări. Codificarea statelor se face pe baza clasificatorului all-rus al țărilor lumii.
Astfel, certificatul ROSS CN înseamnă că produsele fabricantului chinez au trecut cu succes procedura de certificare conform standardelor rusești într-unul dintre sistemele oficiale de evaluare a conformității din Rusia bazate pe procedura de certificare sau declarație. Acesta poate fi atât un sistem obligatoriu de certificare, cât și un sistem voluntar de atestare a conformității.
În plus față de certificatul ROSS CN, se întâlnesc adesea următoarele notații:
- certificat ROSS IT - din Italia;
- certificat ROSS IL - pentru mărfuri din Israel;
- certificat ROSS SUA - pentru documentele pentru produse din SUA care au confirmat implementarea cerințelor ruse de evaluare a conformității;
- certificat ROSS FI - din Finlanda;
- certificat ROSS DE - pentru documentele de conformitate pentru mărfurile din Germania;
- certificat ROSS TR - din Republica Turcia;
- certificatul ROSS IN - din Republica India și alte certificate.
Produsele străine pot primi certificatul ROSS în numele producătorului, importatorului, reprezentantului oficial al producătorului produsului. Dacă pentru mărfuri este necesară o declarație obligatorie de conformitate, acest document străin nu poate fi eliberat de către producătorul străin al acestor bunuri în numele său.
Următoarele documente naționale sunt documentele care stabilesc obligația de a emite certificate ROSS: