Dacă într-o țară străină aveți interese comerciale sau personale, atunci înainte de călătorie va trebui cu siguranță să respectați anumite formalități. Acest lucru este inevitabil în orice caz și nu depinde de faptul dacă intenționați să cumpărați locuințe în acest stat sau pur și simplu doriți să studiați într-una din universități. Și în acest caz, și într-un alt caz, va trebui cu siguranță să fiți supus procedurii de certificare apostila a unor documente.
De fapt, documentele pentru depunerea la autoritățile unui alt stat se numesc legalizare. Principala sa funcție este de a face documentele valabile în mod legal pe teritoriul unei alte țări. Este necesar să se acorde o atenție deosebită faptului că toate operațiunile de pregătire a lucrărilor pentru depunerea la agențiile străine pot fi efectuate numai pe teritoriul țării unde au fost emise aceste documente. Astfel, dacă trebuie să utilizați documentele ruse în străinătate, atunci trebuie să le legalizați în orice caz pe teritoriul Federației Ruse.
Puteți face acest lucru în două moduri: puneți apostila sau recurgeți la legalizarea consulară. Aceasta din urmă implică faptul că documentele vor fi atestate de Ministerul Justiției, Ministerul de Externe și numai după aceea - la consulatul țării pentru care sunt destinate. În acest caz, lucrările vor avea forță juridică deplină numai pe teritoriul statului în consulatul căruia au fost asigurate.
Firește, o astfel de procedură necesită mult efort și timp de la solicitant. Pentru a facilita acest lucru, în 1961 un număr de țări au adoptat Convenția de la Haga, care a introdus o procedură simplificată - impunerea ștampilei "Apostille".
De ce această procedură a fost numită simplificată? Există două motive pentru aceasta:- Apostila urgentă este autorizată să creeze o autoritate oficială. Și se întâmplă destul de repede.
- Documentul este valabil pe teritoriul tuturor țărilor care au aderat la convenție.
În majoritatea cazurilor, atunci când se pregătesc lucrări oficiale, apostila este ștampilată pe copii care sunt pre-certificați de un notar. Astfel, documentele certificate pot fi complet diferite: de la certificatele de naștere la documentele constitutive ale organizațiilor.
Merită menționat faptul că certificarea apostilei se face oficial și pe bază teritorială:- Dacă documentele au fost eliberate de un notar al uneia dintre regiunile Federației Ruse, atunci numai Departamentul de Justiție al aceleiași regiuni îi poate stampila. Durata acestei proceduri este în medie de 3-10 zile.
- Apostille poate fi plasat pe documentele originale. Acestea includ: diplome, acte de la birourile registratorului etc. Momentul ștampilei pe documentul original diferă în funcție de tipul acestuia. Cu toate acestea, perioada maximă este de treizeci de zile. Dacă apostila este făcută în registratură, procedura nu durează mai mult de 10 zile.
Este de remarcat faptul că, dacă locuiți pe teritoriul unei alte țări, atunci trebuie să puneți apostila în Rusia. Cu toate acestea, aceasta nu înseamnă că va trebui cu siguranță să mergeți acolo.
În conformitate cu legislația în vigoare, legalizarea valorilor mobiliare nu necesită prezența personală a solicitantului. Din acest motiv, puteți utiliza serviciile rudelor, prietenilor sau, în cazuri extreme, a agențiilor specializate care ajută oamenii să apostice documente. Mulți dintre aceștia lucrează de la distanță, adică Acceptați hârtia prin poștă sau curierat.
Dacă aveți nevoie de o apostilare urgentă asupra documentelor, puteți obține cu ușurință toate informațiile de la specialiștii companiei noastre sau de la agențiile guvernamentale relevante.