Apropo, textul notei poate fi ajustat în funcție de starea relațiilor cu țara ambasadorului la care este trimis.
Cel mai frecvent Documentul de corespondență diplomatică în lumea modernă sunt note verbale prin care Ministerul Afacerilor Externe și ambasadele sunt printre un dialog formal. Anterior, potrivit diplomatului britanic B. Sato, preferința pentru note personale, pentru că o notă verbală a fost considerată „suficient de uscat, în ton“ [4, p. 76].
Astăzi, notele verbale sunt utilizate pe scară largă, în special în relațiile bilaterale. Acestea prezintă o varietate de probleme de natură politică, economică, științifică, tehnică, umanitară. note verbale făcute anchete cu privire la vize, rapoarte privind accidentele rutiere care implică angajați ai ambasadelor, comunicate ambasadelor reprezentative informații (protocol) caracter (privind organizarea unei ieșiri de diplomați din țară, o invitație diplomatică pentru toate tipurile de evenimente - cu ocazia sărbătorilor naționale, Nou întâlniri cu șeful statului etc.).
Notele verbale sunt folosite pentru a formaliza un acord pentru a rezolva cele mai multe probleme ale relațiilor bilaterale. Textul notelor verbale este alcătuit dintr-o persoană terță, tipărită pe o foaie de note, are un număr de ieșire și data trimiterii, după ce textul este ștampilat de Ministerul Afacerilor Externe sau de misiunea diplomatică, nota nu este semnată. Este extrem de important ca stema pe sigiliu să aibă poziția corectă. Șefii unor misiuni diplomatice la sfârșitul textului unei note verbale sau în presă și-au pus inițialele. Deși acest lucru nu este obligatoriu, dar în multe țări, această practică este obișnuită și este considerată o dorință de a furniza documentul o importanță deosebită.
Notă Verbală începe compliment care indică numele complet al expeditorului și a destinatarului, „Ministerul Afacerilor Externe al Ucrainei prezintă complimente Ministerului Afacerilor Externe, Ambasada (Republica Polonă) și are onoarea de a informa.“ Și în continuare, și se termină cu un compliment la acronimul: „Ministerul ia un caz care să reînnoiască ambasadei asigurările respectului său profund. "
Dacă nota verbală a Ministerului este un răspuns la nota Ambasadei, începe după cum urmează: „Ministerul Afacerilor Externe al Ucrainei prezintă complimente Ambasada Republicii Bulgaria în legătură cu numărul de act al Ambasadei.
din (zi, lună), are onoarea de a informa următoarele. “.
Un compliment poate fi redus în cazul în care nota conține un protest împotriva acțiunilor membrilor ambasadei sau statul, care sunt tratate ca activități ilegale sau de abatere gravă. În acest caz, complimentul ar părea inadecvat și ar denatura caracterul notei.
În general, pentru toată corespondența trebuie să ne amintim întotdeauna regula universală simplu și înțelept: „Nimic nu este apreciată atât de mult și este atât de ieftin, ca o favoare.“
În practică diplomatică, există cazuri (recent foarte rar), atunci când nota este trimisă către reprezentanții colective ale mai multor state. Statele Astăzi construiesc relațiile lor pe bază bilaterală ca membru suveran egal al comunității internaționale, și, prin urmare, o notă colectivă (corpului diplomatic ca un întreg grup sau ambasade) pot fi considerate ca un demers, o încercare de a exercita o presiune, care nu poate decât să provoace un răspuns adecvat.
Pentru a preveni forme de demarcare colectivă, se folosește forma de transmitere a unor note identice, în care punctul de vedere al mai multor state asupra aceleiași probleme este declarat practic în mod egal.
În diplomația modernă este tot mai răspîndită prin schimbul de note între guvernele direct, care este o dovadă a rolului tot mai mare al politicii externe, ridicarea nivelului de diplomați responsabilitatea pentru rezolvarea problemelor fundamentale ale lumii contemporane. Notele de această natură complimente, de regulă, nu se aplică, iar textul este după cum urmează: „Guvernul Ucrainei are onoarea de a declara Guvernul Republicii Turcia în urma“.
"Stimate domnule _______________". Finalul
Alte documente care nu necesită prelucrare complementară sunt, de asemenea, utilizate pe scară largă. Acestea sunt memorandumuri și memorandumuri.
Memorandumul este un document diplomatic transmis personal, al cărui scop este atragerea atenției și accentuarea importanței declarației făcute în timpul conversației sau transmisă