Problema eficacității managementului excitează managerii încă de la începutul managementului.
Știința managementului poate fi numită știința eficienței, eficienței investiției, producției, inovării etc. Și funcția managerului trebuie să fie eficientă. Indiferent ce face - afacerea sau lucrează pentru o întreprindere - trebuie să-și îndeplinească corect sarcinile, adică așteaptă eficiență.
În condițiile moderne, cheia succeselor întreprinderilor și firmelor este flexibilitatea, adaptabilitatea la schimbările nestandardizate, abilitatea de a face schimbări fundamentale în comportamentul organizațional și economic. Cea mai importantă condiție pentru obținerea eficienței producției și a competitivității produselor întreprinderii este trecerea la un nou tip de management al muncii.
O caracteristică a managementului modern este sa se concentreze pe gestionarea eficientă a economiei în condiții de deficit de resurse, o reducere treptată a controlului producției prin mijloace administrative, intensificarea producției.
Relevanța temei alese este că, în condiții moderne privind gestionarea eficientă a organizației depinde de eficiența întregului, oportunitățile și dinamica organizației și a atractivității sale de investiții.
Scopul principal al eseului este de a studia principiile unui management eficient.
În legătură cu scopul propus în această lucrare, se rezolvă următoarele sarcini:
- Definirea conceptului și esenței de management eficient;
- Examinarea principiilor de bază ale managementului eficient;
- Studiul conceptului de evaluare a eficacității managementului.
1 Conceptul și esența principiilor unui management eficient
Într-o economie de piață modernă, managementul este unul dintre elementele principale ale funcționării cu succes a întreprinderii.
Managementul este un domeniu al managementului și al activității economice care vizează atingerea scopurilor organizației prin utilizarea rațională a resurselor materiale și de muncă.
Managementul organizației este prezentat sub forma unui proces de implementare a unui anumit tip de acțiuni interdependente pentru formarea și utilizarea resurselor organizației pentru a-și atinge obiectivele.
Managementul nu este echivalent cu întreaga organizație pentru a atinge obiectivele finale, dar include numai acele funcții și activități care sunt asociate cu coordonarea și stabilirea cooperării în cadrul organizației, cu îndemnul de a se angaja în producție și alte activități cu orientarea țintă a diferitelor activități, și așa mai departe. n [1, c. 6].
Realizarea obiectivelor organizației necesită o anumită activitate de producție și management a angajaților organizației, adică un set de acțiuni, un comportament activ.
Dacă activitatea duce în totalitate sau parțial la realizarea obiectivelor stabilite, din punct de vedere al managementului, aceasta este considerată eficientă. Gradul de eficacitate este determinat de măsura în care aceste obiective au fost atinse.
Pe lângă eficacitate, acțiunile care vizează atingerea obiectivelor sunt caracterizate de profitabilitate și economie. Primul este de a obține un anumit rezultat pozitiv, de exemplu profitul; Al doilea arata cat costa pe unitate acest rezultat. Cu cât rezultatul le depășește mai mult, cu atât activitatea economică este mai economică [1, c. 43]
Activitatea efectivă se caracterizează prin caracteristici cum ar fi eficiența, simplitatea și raționalitate tehnologiei și organizarea, acuratețea și fiabilitatea tuturor elementelor (echipamente, materiale și muncitori), procese de înaltă calitate și rezultatele acestora, conformitatea cu obiectivele organizației, și așa mai departe. N.
Pentru a atinge eficiența necesară a activității administrative ar trebui să avanseze pentru a crea condițiile necesare în ceea ce privește pozițiile preferate pentru aceasta, în anumite zone, pentru a preveni influența, atât acum și în viitor circumstanțe nefavorabile, în special cele ale căror consecințe pot fi ireversibile.
O întreprindere care funcționează eficient presupune o operare unică a tuturor etapelor și direcțiilor de gestionare, adică interrelația lor în timp și spațiu [2, p. 9]
Asigurarea profitabilității și, prin urmare, eficiența tuturor departamentelor întreprinderii - principala sarcină a managementului. Aceasta include organizarea rațională a procesului de producție, dezvoltarea bazei tehnico-tehnologice, utilizarea eficientă a forței de muncă (personalul) viu, asigurarea activității creative a lucrătorilor.
Indiferent de caracterul activității economice, dar dacă se dorește obținerea unui profit sau a unui venit antreprenorial, atunci putem spune că este realizat cu ajutorul conducerii [2, p. 29].
Nivelul de profitabilitate al firmei este în mare parte determinat de piață, dar depinde și de utilizarea rațională a resurselor de producție și de eficiența managementului. Profitul este cheia unei operațiuni stabile a întreprinderii. Orice întreprindere este influențată de situația care se dezvoltă pe piață: poziția schimbărilor întreprinderilor concurente, condițiile și formele de finanțare, raportul dintre cerere și ofertă.
Toate acestea determină cota de risc, care este compensată de profit. Managementul este conceput pentru a reduce cota de risc nu numai în prezent, dar și în viitor, astfel încât managerii au dreptul să fie independenți în luarea deciziilor într-un mediu în schimbare [3, c. 24]
Există diferite abordări ale problemei eficienței managementului, care au fost dezvoltate de școlile de gândire de management.
Problema eficacității managementului este o parte integrantă a economiei de management, care include:
- capacitatea de gestionare, adică agregatul tuturor resurselor pe care le are sistemul de management și pe care le utilizează;
- natura administrației muncii;
- eficacitatea managementului, adică eficacitatea acțiunilor oamenilor în procesul activităților organizației, realizarea intereselor, realizarea unor obiective [4, p. 70].
În procesul de gestiune, se folosesc resursele umane, materiale, informative și financiare și, în funcție de cât de priceput și intenționat sunt folosite, rezultatul sau rezultatul este atins. Eficiența managementului este eficacitatea funcționării sistemului și a procesului de gestionare ca interacțiune a sistemelor gestionate și de control, adică rezultatul integrat al interacțiunii dintre componentele de management.
Pe scurt, eficiența managementului este compararea resurselor consumate cu rezultatul obținut.
În evaluarea eficacității managementului, cea mai dificilă este determinarea rezultatului. Pentru gestionarea rezultatelor se fac adesea unele rezultate operaționale și economice: rata de creștere a productivității muncii, calitatea, ritmul de lucru și altele care nu pot fi considerate incontestabil .. În fiecare dintre aceste rezultate, fără îndoială, există o muncă materializată a personalului de conducere. Cu toate acestea, munca managerială se manifestă prin acești indicatori nu direct, ci indirect, sub forma unor influențe adecvate asupra celor care sunt implicați direct în munca productivă. În acest caz, astfel de acțiuni ale managerilor sub formă de ordine, instrucțiuni, ordine, în multe cazuri trec printr-o serie de pași de control de sus în jos. Ca rezultat, activitatea managerilor, petrecuți la cel mai înalt nivel de conducere, se adaugă la activitatea managerilor de nivel inferior, adică rezultatul final al managementului și eficacitatea acestuia se realizează prin munca cumulativă de gestionare [4].
Rezultatul final al managementului este numit adesea efectul de management. Efectul este rezultatul implementării activităților de îmbunătățire a producției, a afacerilor și a organizației în ansamblu [4, c. 92].
Efectul de management constă în trei componente:
- efect economic - tipul de efect care are o formă de valoare directă, adică, măsurat în contoare monetare sau naturale;
Există multe tipuri de eficacitate a managementului. Luați în considerare cele principale:
- prin intermediul influenței - țintă, strategică și tactică, planificată, prognoză, programată, conceptuală, motivațională și stimulatoare, resurse și potențial;
- la nivelul manifestării efectului - economie națională, regională, sectorială, economică externă;
- prin forme de eficiență - activitățile managerului, aparatului de management, procesul de management, sistemul de management, inovațiile manageriale;
- pe tipuri de sisteme de management - marketing, inovare, producție, financiar [5, c. 49].
2 Principiile managementului eficient
Normele cele mai generale și universal aplicabile care prescriu modalitatea de gestionare a managementului și structura organizatorică a firmelor și instituțiilor de orice tip, indiferent de apartenența, dimensiunea și scopul acestora. Aceste principii au fost formulate ca un ghid pentru managerii de a alege cea mai eficientă strategie pentru atingerea obiectivelor organizației. Ele sunt adesea numite principii universale de management general sau precepte ale teoriei tradiționale ("clasice") a managementului [5, p. 83]