Participarea la licitație permite diferitelor organizații sau antreprenorilor individuali să încheie o tranzacție profitabilă din punct de vedere financiar și să îmbunătățească reputația companiei pe piață. Datorită slabei cunoașteri a organizațiilor în procedura de licitație, mulți dintre ei refuză să participe la acest tip de licitație.
Toate informațiile privind achizițiile publice, planurile și planurile de achiziții publice trebuie să fie într-un sistem unic de informare în domeniul achizițiilor publice.
Ce este o licitație?
Companiile care dețin o participație de stat în activele lor sunt forțate să utilizeze licitații pentru a procura diverse bunuri și servicii, de la echipamente informatice și industriale la consumabile de birou pentru contabili.
Afacerea privată rareori utilizează licitații deseori, pierzând în calitate de bunuri achiziționate sau în prețul lor.
Licitația este forma selecției pe bază de concurs a cererilor de execuție a lucrărilor, furnizarea de produse sau servicii.
Condițiile de executare a ordinului sunt prevăzute în avans în documentație și includ termenii de execuție.
Câștigătorul ofertei este solicitantul a cărui propunere satisface cerințele clientului și are cele mai bune condiții.
Etapele licitației:
- Pregătirea este etapa în care participanții primesc scrisori cu criterii pentru selectarea unui furnizor.
- Contactați clientul cu participanții. la care are loc o evaluare a produselor sau a serviciilor. Ca urmare, unii dintre participanți sunt eliminați.
- Alegerea finală și semnarea contractului cu participantul - câștigătorul licitației.
Definiția conceptelor și tipurilor
Licitația este o acțiune competitivă prin care compania câștigătoare este determinată.
Această companie va efectua lucrări pentru clientul companiei.
Licitarea se distinge în ordinea licitației, termenii de selecție a ofertanților, precum și o serie de alte caracteristici.
Clasificarea ofertelor pe criterii
- Deschideți licitarea.
Orice organizație care furnizează servicii solicitate de client are dreptul de a participa la o licitație deschisă. Puteți afla despre organizarea unor astfel de licitații pe orice site Internet specializat sau din mass-media. - Ofertă închisă.
Participanții la licitația închisă sunt companii selectate de client. Clientul trimite notificarea de participare la licitație sub formă de invitații. - Licitare selectivă.
Puteți afla despre licitațiile selective, precum și despre licitațiile deschise. Orice organizație care furnizează bunuri și servicii relevante are dreptul de a aplica, însă întreprinderile selectate de client sunt eligibile să participe la selecție competitivă.
- Trecerea într-o singură etapă a licitațiilor.
O astfel de licitație se desfășoară într-o singură etapă, pe baza selecției contradictorii, iar complicele este determinată - favorita. - Ofertele în mai multe etape pentru achiziționarea de bunuri sau servicii complexe.
În astfel de tranzacții, prima etapă este furnizarea de către toți executorii a ofertelor lor comerciale și pe baza luării în considerare a oricărui proiect, clientul efectuează modificări în documentație. În a doua etapă, candidații propun proiecte noi ținând cont de noile cerințe. - Ofertele cu reducere sau reîncărcare.
În prima etapă există tranzacții standard, ca urmare a selectării candidaților. În cea de-a doua etapă, se desfășoară licitații între candidați, după care complicii au fie prețuri mai mici, fie fac concesii în contract.
Ofertele de stat sunt deschise și trec într-o singură etapă.
ofertanți
- Clientul de stat.
- Clientul municipal.
- O întreprindere care aparține unei activități reglementate.
- Organizații cu participare municipală (de stat) în capitală.
- O întreprindere care are un statut monopol.
Toate organizațiile care participă la achiziții devin participanți la licitație. Pentru a participa la licitație, pot fi selectați antreprenori privați și persoane juridice, precum și persoane fizice.
Este, de asemenea, posibil ca grupurile de persoane fizice, persoane juridice și întreprinzătorii privați să participe, cu condiția să acționeze ca un ofertant.
Toți solicitanții trebuie să respecte normele și criteriile pe care clientul le stabilește, indiferent de originea capitalului, forma juridică a existenței organizației, localizarea acesteia.
Procedura de participare la licitație
Să luăm în considerare o procedură pas cu pas de participare la licitații:
- Etapa 1: selectarea unei licitații potrivite pentru profilul organizației.
- Etapa 2: să studieze documentația care conține condițiile și regulile de participare la licitație.
- Pasul 3: Colectați documentația necesară.
- Etapa 4: să depuneți o cerere de participare la licitație și să o asigurați.
Secure este o ofertă cu garanție de până la 5%. Adesea, 5% din mărimea comenzii este o sumă destul de mare, astfel încât este posibilă obținerea unei garanții bancare sau a unui împrumut oferit.
Imprumutul de împrumut este un produs bancar care permite să nu se respingă capitalul de lucru și să se participe la mai multe oferte simultan.
O garanție bancară este o obligație scrisă a unei bănci de a plăti o sumă monetară unei persoane împotriva căreia această garanție este emisă în cazul unei executări necorespunzătoare de către o altă parte a obligațiilor sale.
Cum să începeți participarea la licitații
Participarea la licitație vine împreună cu cererea, pentru aceasta aveți nevoie de:
- Pregătiți toate documentele în avans. care va confirma conformitatea companiei cu cerințele legii pentru licitare.
- Să studieze documentele unei anumite achiziții și să pregătească un pachet de documente care să ofere clientului informații complete despre produsul / serviciul întreprinderii.
- Pentru a evita eșecurile organizaționale, determinați lista activităților. care trebuie să fie efectuate, termenii lor, secvența și numirea persoanelor responsabile.
În plus față de termenele stabilite în calendarul legal, este necesar să se țină seama și de limitele în timp real pentru pregătirea documentației. Prin urmare, este obișnuit să planificați participarea în avans.
Pregătirea pentru licitație
Instrucțiuni pas cu pas pentru pregătirea participanților la licitație:
Cum puteți începe licitarea?
Aplicăm, după ce l-am emis conform eșantionului trimis de client. Participantul este de acord cu regulile de licitare și este de acord să le respecte.
Înainte de termenul limită pentru acceptarea cererilor, este posibil să se anuleze participarea sau să se modifice condițiile propunerii sale. Termenul limită este stabilit de comisia de licitație, de asemenea are dreptul să îl prelungească, în timp ce notifică tuturor ofertanților.
Contactați-l cu clientul
Pentru a stabili contacte cu clientul, pe lângă apel, poate organiza o serie de întâlniri, discutând detaliile tranzacției.
Astfel, reprezentanții companiei care efectuează licitația vor deveni mai bine familiarizați cu produsul propus, iar șansa de a alege un astfel de candidat va crește.
Cu ajutorul oricăror surse, este posibil să se studieze cererile altor organizatori de oferte pentru a compara termenii tranzacției.
Întocmirea unei cereri de participare
După selectarea unui proiect, participantul trebuie să se ocupe de elaborarea unei cereri, care include un set de documente întocmite în consecință.
Departamentul de licitație relevant sau reprezentantul firmei este responsabil de procesarea documentelor. De asemenea, pentru înregistrare, brokerii sunt angajați.
Dacă cererea este făcută independent, examinați toate documentele în care clientul solicită înregistrarea și observați-le.
Atunci când nu puteți face o cerere din resurse proprii, nu este posibil, atunci specialiștii din companiile implicate în pregătirea lucrărilor vin la salvare. necesare pentru participarea la licitație.
Experții din acest domeniu sfătuiesc angajații departamentului de licitație să monitorizeze activitatea unui astfel de specialist și să se consulte cu el, astfel încât aceștia să poată să elaboreze astfel de documente data viitoare, deoarece atracția angajaților externi conduce la costuri financiare.
Pentru înregistrare, tratați cu cea mai mare atenție. Datorită unor erori minore în documentație, participantul poate pierde ocazia de a participa la licitare.
Descărcați o cerere de participare la licitație.doc
Pregătirea documentelor
Pentru a vă familiariza cu lista completă a documentelor care pot fi solicitate de client, consultați articolul 51 din Legea federală nr. 94.
Solicitați documentele clientului care nu sunt enumerate în numărul de lege federal 94, clientul nu are niciun drept.
Oferta pentru rolul din licitație trebuie să conțină:
Lucrările furnizate trebuie să fie numerotate, să aibă sigiliul întreprinderii și semnătura persoanei care are autoritatea corespunzătoare, să fie depuse.
Pentru participarea efectivă la licitație:
- Pentru a alege o platformă de licitație recomandată de guvernul Federației Ruse pentru licitare. să înregistreze, să primească o semnătură digitală electronică unică și să treacă acreditarea.
- Selectați oferta potrivită și citiți criteriile și regulile de licitare.
- Colectați cererea de participare prin pregătirea tuturor documentelor necesare.
- Furnizați o aplicație.
- Desfășurați o serie de întâlniri cu clientul și stabiliți cu precizie detaliile tranzacției.