O scrisoare de garanție privind plata unei datorii este un document care confirmă îndeplinirea obligațiilor organizației la timp și în întregime.
Acest document poate fi scris manual sau tipărit. Scrisoarea de garanție include obligațiile debitorului, termenii de plată a datoriilor, precum și responsabilitatea pe care organizația o va suporta pentru nerespectarea condițiilor. O scrisoare este scrisă ca răspuns la o plângere sau un memento către furnizor cu privire la plata datoriei acumulate.
Scrisoare de garanție privind plata datoriilor. Cerințe de bază
O scrisoare oficială se emite pe antetul companiei (firmă). Dacă scrisoarea este scrisă pe o foaie de hârtie necompletată, atunci trebuie să fie indicate toate cerințele complete ale întreprinderii debitoare.
- subiectul scrisorii de garanție. De exemplu, "Cu privire la furnizarea de bunuri." Data întocmirii scrisorii de garanție, numărul documentului de ieșire;
- numele societății debitorului, numele furnizorului de bunuri și servicii la care a luat naștere această datorie;
- suma datoriei. Este scrisă în numere;
- Termen de plată garantat sau program de plată;
- documente care confirmă datoriile. Acesta poate fi un contract de vânzare, precum și un contract de furnizare sau o scrisoare de transport;
- indică responsabilitatea pe care debitorul o va suporta în timp util pentru neplata datoriei. Aceasta poate fi o amendă sau o amendă;
- datele bancare ale întreprinderii cărora li se va efectua plata;
- semnătura conducătorului societății, contabilul-șef, certificată de sigiliul organizației.
Exemple de scrisoare de garanție privind plata datoriilor
