Scrisoarea de garanție pentru plata datoriilor este valabilă atunci când se face pe baza contractului existent.
În cazul în care contractul nu este încă încheiat, scrisoarea de garanție este o expresie a intenției de a încheia o înțelegere pe viitor, mai degrabă decât o recunoaștere a datoriei existente.
Esența scrisorii de garanție este furnizarea de către organizație sau întreprinzător de asigurări că obligațiile financiare vor fi îndeplinite la un anumit moment și într-o anumită sumă. Prin urmare, scrisoarea de garanție ar trebui să fie scurtă, dar exhaustivă în conținut.
- în baza contractelor de cumpărare și de vânzare, furnizare, furnizare cu plată a serviciilor, o scrisoare de garanție este o dovadă documentară a existenței datoriei. Adică, indică valoarea datoriei și scadența datoriei.
- în cadrul contractelor cu condiția de amânare a plății, scrisoarea de garanție exprima simultan o cerere de livrare de bunuri (serviciu) și confirmă obligațiile care se formează dacă cererea este îndeplinită
Executarea unei scrisori de garanție pentru plata datoriilor
Scrisoarea de garantare reglementează relațiile financiare dintre părțile la contract. Prin urmare, în textul scrisorii de garanție pentru plata datoriilor, ar trebui să se indice condițiile contractului pe care a fost creată datoria, precum și data și numărul contului în care trebuie efectuată plata (dacă este scrisă).
De fapt, scrisoarea de garanție este o obligație în avans sau un proiect de lege, adică un document contabil.
Dacă în viitor va fi necesar să se execute o sancțiune judiciară cu privire la obligațiile de garantare, atunci toate elementele enumerate în scrisoare vor fi dovezi în favoarea creditorului.
De exemplu, poate fi citat următorul exemplu de scrisoare de garanție pentru plata arieratelor:
Scrisoare de garanție pentru plata datoriilor
Director al LLC "Sunset" _______________________ / I.S. Panin /
Chief Accountant _________________ / А.В. Sochneva /
Un exemplu de scrisoare de garanție pentru descărcare în format .doc este disponibil la sfârșitul articolului.
Cerințe suplimentare pentru completarea scrisorii de garanție
Este de dorit să faceți o scrisoare în numele unei entități juridice pe un antet și să o ștampilați cu sigiliul companiei.
La antetul scrisorii de garanție se recomandă să se anexeze un extras din Registrul unic de stat al entităților juridice, deoarece conține informații privind competența șefului de a acționa în numele întreprinderii.
În cazul în care scrisoarea nu este semnată de cap, iar cealaltă persoană, este necesar să se aplice litera ordinea și / sau procura, care dau autoritatea de a vorbi în numele persoanei juridice, a da în numele garanției, să accepte obligațiile financiare.
O scrisoare de garanție pentru plata datoriilor, semnată de o persoană neautorizată, nu va avea forță juridică.
Ce formulări trebuie să folosesc atunci când pregătesc o scrisoare de garanție?
În circulația afacerilor, există o terminologie care este utilizată pentru corespondență.
Pentru a face un eșantion din scrisoarea de garanție pentru plata arieratelor, puteți utiliza următoarele formulări din tabelul de mai jos: