POZIȚIA
00.00.0000 № 00 (semnătura) (numele complet)
00.00.0000
Despre departamentul principal de conturi
1. Dispoziții generale ale principalului departament contabil
1.1. Principalul departament contabil este o subdiviziune structurală independentă a întreprinderii.
1.2. Principalul departament contabil este creat și lichidat prin ordinul directorului întreprinderii simultan cu crearea sau lichidarea întreprinderii.
1.3. Contabilul-șef raportează direct directorului întreprinderii.
1.4. Departamentul general de contabilitate:
1.4.1. Contabilul-șef este condus de contabilul-șef, care este numit în funcție prin ordinul directorului întreprinderii.
1.4.2 Contabilul-șef are ____ un adjunct (i).
1.4.3 Sarcinile deputaților sunt determinate (atribuite) de către contabilul-șef.
1.4.4. În timpul absenței contabilului-șef (călătorie de afaceri, concediu, boală, etc), Contabil șef efectuează adjunctul său, iar în lipsa acestuia - un alt oficial, așa cum a anunțat ordinea întreprinderii.
1.4.5. Substituentul (e) și conducătorii subdiviziunilor structurale ale contabile, a altor angajați ai departamentului sunt numiți și eliberați din funcție prin ordinul directorului companiei cu privire la propunerea contabilului-șef.
2. Structura principalului departament contabil
2.1. Structura și personalul din contabilitate Potrivit directorului întreprinderii, pe baza condițiilor și caracteristicile întreprinderii cu privire la propunerea contabilului-șef și în acord cu
(Departamentul de Personal, Departamentul de Organizare și Salarizare)
2.2. Departamentul include
(unități structurale, grupuri de specialiști etc.)
2.3. Contabilul-șef distribuie sarcinile în rândul angajaților departamentului și își aprobă descrierea postului.
3. Sarcinile și funcțiile unității
4. Documente de reglementare
4.2. Documente interne:
Standarde GO, Carta întreprinderii, Regulamentele privind diviziunea, Descrierea postului, Regulile de reglementare a muncii interne.
5. Relațiile reciproce ale departamentului contabil-șef cu alte diviziuni
5.7 Cu Departamentul de Organizare și Salarizare - date privind utilizarea fondurilor de salarizare și a fondurilor de stimulente materiale; dispoziții bonus; standardele de muncă; calculele privind intensitatea forței de muncă a produselor; - informații privind salariile efectiv acumulate pentru întreprindere și pentru diviziuni; fonduri de salarizare aprobate și fonduri de stimulente materiale; informații privind plățile suplimentare; recomandări privind proiectarea cheltuielilor fondurilor de compensare a forței de muncă;
5.8 Contabilitate principală este de acord cu șefii diviziunilor structurale ale întreprinderii, precum și cu Departamentul de compensații și beneficii probleme de numire, concedierea și transferul persoanelor responsabile material (casierii, manager de depozit si altele).
5.9 Departamentul contabil principal oferă asistență metodologică angajaților diviziilor companiei în probleme de contabilitate, control și raportare.
6. Drepturile contabilului-șef
Principalul departament contabil are dreptul:
6.1.1. Solicitați tuturor departamentelor companiei să respecte procedura de procesare a tranzacțiilor și să depună documentele și informațiile necesare.
6.1.2. Să solicite șefilor departamentelor structurale ale întreprinderii și specialiștilor individuali să ia măsuri care să vizeze creșterea eficienței utilizării fondurilor întreprinderii, asigurarea siguranței proprietății întreprinderii, asigurarea organizării corespunzătoare a contabilității și controlului - în special:
- revizuirea ratele exagerate și depășite ale consumului de materii prime, materiale, costuri cu forța de muncă și alte norme;
- perfecționarea depozitelor și a instalațiilor de cântărire, organizarea adecvată a recepției și depozitării materiilor prime, a materialelor și a altor valori, creșterea valabilității eliberării acestor valori pentru necesitățile de producție, întreținere și management;
- de măsuri de îmbunătățire a monitorizării aplicării corecte a normelor și standardelor, organizarea corespunzătoare a producției de producție de contabilitate primară și circulația pieselor și evaluarea semicantitativă a organizației și utilizarea materiilor prime în magazine, pe site-urile industriale;
6.1.3. Verificați în unitățile structurale conformitatea întreprinderii cu procedura stabilită pentru acceptarea, postarea, depozitarea și utilizarea numerarului, a inventarului și a altor valori.
6.1.4. Să facă propuneri conducerii întreprinderii privind aducerea la răspunderea materială și disciplinară a funcționarilor companiei cu privire la rezultatele inspecțiilor.
6.1.5. Neacceptarea documentelor și înregistrare pentru operații care contravin legislației și a stabilit ordinea, primirea, depozitarea și utilizarea fondurilor, inventar și alte active, precum și fără eliminarea corespunzătoare a directorului companiei și șef al departamentului juridic.
6.1.6. Desfășurarea corespondenței cu privire la aspectele contabile și de raportare, precum și alte aspecte care țin de competența contabilului-șef și nu necesită acordul cu șeful întreprinderii.
6.1.7. Predstavitelstvovat în modul stabilit, în numele societății pe probleme ce țin de competența contabilului-șef, în relația cu taxa, organismele financiare, fonduri de la bugetul de stat, bănci, instituții de credit, alte agenții de stat și municipale, precum și alte întreprinderi, organizații, instituții.
6.1.8. În consultare cu directorul întreprinderii sau directorul adjunct al întreprinderii pentru probleme comerciale, să implice experți și specialiști în domeniul contabilității consultărilor, pregătirea concluziilor, recomandărilor și propunerilor.
6.2. Contabilul-șef are și dreptul:
6.2.1. În caz de detectare a acțiunilor ilegale ale funcționarilor (înșelăciune, utilizarea fondurilor în alte scopuri și alte încălcări și abuzuri), raportați-le directorului întreprinderii pentru a lua măsuri.
6.2.2. Face propuneri departamentul de personal și conducerea companiei despre mutarea personalului principal de contabilitate, răsplata pentru munca de succes, precum și propuneri privind impunerea de sancțiuni disciplinare asupra angajaților care încalcă disciplina muncii.
6.2.3. Acordați consimțământul sau respingeți-l în legătură cu numirea, concedierea și transferul angajaților din departamentul principal de conturi.
6.3. Cerințele de contabilitate în ceea ce privește operațiunile de procesare a comenzilor și raportarea la documentele și informațiile contabile solicitate sunt obligatorii pentru toate unitățile de afaceri.
7. Răspunderea contabilului-șef
7.1. Responsabilitatea pentru îndeplinirea corectă și la timp a funcțiilor contabilului-șef este suportată de contabilul-șef.
7.2. Contabilul-șef este personal responsabil pentru:
7.2.1. contabilitate necorespunzătoare, care rezultatele au fost neglijare în contabilitate și distorsiuni în situațiile financiare.
7.2.2. Acceptarea pentru executarea și înregistrarea documentelor pentru tranzacții care contravin ordinii stabilite de acceptare, detașare, stocarea și utilizarea fondurilor, de inventar și alte active.
7.2.3. Alinierea înainte de vreme și necorespunzătoare a operațiunilor privind decontare și alte conturi în bănci, așezări cu debitori și creditori.
7.2.4. Încălcarea procedurii de lichidare a deficiențelor, a conturilor de încasat și a altor pierderi din bilanțuri.
7.2.5. Desfășurarea precoce a inspecțiilor și auditurilor documentare în diviziile structurale ale întreprinderii.
7.2.6. Întocmirea de declarații contabile nesigure, prin vina departamentului contabil.
7.2.8. Alte încălcări ale reglementărilor și instrucțiunilor privind organizarea contabilității.
7.3. Contabilul-șef răspunde în mod egal de directorul întreprinderii:
7.3.1. Pentru încălcarea regulilor și reglementărilor care guvernează activitățile financiare și de afaceri.
7.3.2. Pentru încălcarea termenelor limită de depunere a rapoartelor și bilanțurilor contabile trimestriale și anuale către autoritățile competente.
7.4. Responsabilitatea angajaților contabilității sef se stabilește prin descrierea postului.
8. Dispoziții finale
8.1. Dacă există o discrepanță între orice clauză a clauzei, se va contacta șeful departamentului, angajatul sau o altă persoană
(personalul, departamentul de personal, comisia de experți cu privire la reglementări și descrierea posturilor etc.)
cu o cerere de amendamente și completări la dispoziție. (Formularul de cerere este prezentat în Anexa 1).
8.2. Propunerea prezentată este considerată de subdiviziunea specificată la punctul 8.1. din această dispoziție în termen de o lună de la data depunerii cererii.
Pe baza rezultatelor revizuirii, se ia o decizie:
- să accepte o modificare sau o adăugare,
- trimiteți pentru revizuire (indicând termenul limită și artistul);
- refuză să accepte propunerea (în acest caz, solicitantului i se trimite în scris un refuz justificat).
8.3. Se aprobă introducerea modificărilor și completărilor la prevederi
(Director general adjunct, director general etc.)
(directorul de personal, șeful departamentului de personal, șeful comisiei de experți pentru regulamente și fișele de post etc.)
Șeful unității structurale
(semnătura) (nume, inițiale)
CONVENIT:
Șeful departamentului juridic
(semnătura) (nume, inițiale)
Am citit instrucțiunea:
(semnătura) (nume, inițiale)
00.00.00