Termenul "procese de bază ale gestiunii personalului" se referă la procesele tradiționale de afaceri ale Departamentului Muncii și Salariilor, Departamentului Resurse Umane, Departamentului de Personal.
Principalele obiective ale proiectelor de implementare a funcționalității de bază a SAP ERP HCM sunt:
- Creșterea eficienței serviciilor relevante
- Îmbunătățirea fiabilității și accesibilității informațiilor
- Scăderea costului total al proprietății (TCO, Total costuri de proprietate) a infrastructurii IT care asigură procesele de management al personalului
- Crearea unei baze de personal unificate a companiei
- Formarea bazei pentru proiectele ulterioare de natură strategică (a se vedea serviciile pentru introducerea funcționalității îmbunătățite).
Creșterea eficienței se realizează nu numai prin utilizarea soluțiilor SAP moderne, dar și adesea în detrimentul proiectelor de afaceri conexe pentru a unifica și optimiza procesele de afaceri ale personalului, pentru a crea centre de servicii unificate.
Una dintre problemele cu care se confruntă companiile mari, în special în cultură prin consolidare și / sau fuziunea cu alte companii - așa-numitele „grădina zoologică“ a sistemelor informatice, slab integrate unele cu altele, de multe ori cu acces local. Soluții SAP vă permit să creați un sistem unic, integrat, care elimina dubla intrare de informații, oferă acces on-line la informații în toată diversitatea și plinătatea ei, reduce pierderea de transmitere a datelor, și, ca urmare, îmbunătățește fiabilitatea informațiilor. Acest lucru reduce, de asemenea, costurile suportării sistemelor informatice implicate în procesele legate de personal.
Baza de personal unificată creată în timpul implementării servește drept bază pentru procesele de management al talentului, managementul performanței, recrutarea și alte procese avansate de management al personalului. Aceste procese nu numai că utilizează datele de personal introduse în cadrul proceselor de bază, ci furnizează de asemenea umplerea anumitor informații administrative, de exemplu, datele candidatului sunt utilizate automat în procesul de angajare.
Funcționalitatea de bază a SAP ERP HCM
Soluția SAP ERP HCM include deja funcționalitatea standard pentru majoritatea proceselor HR. Soluțiile construite pe baza SAP ERP HCM îndeplinesc toate cerințele legislației ruse.
Proiecte de implementare SAP ERP HCM funcționalitatea de bază acoperă următoarele blocuri de construcție de bază ale proceselor de afaceri și de a reflecta toate nivelurile personalului firmei de automatizare pentru managementul: automatizarea salarizare, înregistrări de personal de automatizare și de automatizare pentru managementul forței de muncă.
Gestiunea organizațională sau managementul personalului
Gestionarea organizațională este menită să mențină structurile organizaționale, un director de posturi, programul de personal, asigură întreținerea și legarea caracteristicilor suplimentare - clase, obiecte de cost, informații despre condițiile dăunătoare de muncă și altele.
Fig.1 Ecranul structurii organizației-personal cu capacitatea de a menține date detaliate
Administrarea personalului sau contabilitatea personalului
Ca parte a sistemului SAP de administrare a personalului oferă înregistrări de personal reglementate - menținerea principalelor direcții de acțiune a personalului cu formarea comenzilor, a contractului de muncă și acordurile suplimentare, stocarea toate tipurile de date cu caracter personal, asigurând procesele de înregistrări de personal ale personalului și a proceselor aferente, cu ajutorul unor astfel de date.
Fig.2 Ecran de întreținere a datelor angajatului
Figura 3 Exemplul cardului personal al unui angajat (formularul T-2)
Figura 4 Exemplu de ordin de angajare (formularul T-1)
Gestionarea timpului sau prezența în timp
Modul de gestionare a timpului este utilizat în SAP pentru timpul de lucru de planificare (calendar de vacanță, program de lucru, programul de vacanta), efectuarea de probe în timp (cu condiția ca ambele variante: ca gestionarea abaterilor de la timpul de lucru planificat și și stabilirea tuturor evenimentelor de timp) formând foaia de timp.
Figura 5 Exemplu de foaie de timp (formularul T-13)
Fig.6 Ecranul de înregistrare a datelor (prelucrarea unui angajat în perioada respectivă)
Calculul salariilor și al plăților către salariați
Modulul de salarizare din SAP HCM acoperă procesele de la pregătirea datelor pentru calcul la transferul de fonduri către angajați și postările către sistemul de contabilitate și contabilitate de gestiune. Datele introduse în cadrul managementului organizațional, al administrării personalului și al gestionării temporare a datelor sunt utilizate direct în calcularea salariilor, fără a fi necesară reintroducerea informațiilor. Soluția standard pentru automatizarea salarizării include algoritmii de bază pentru calcularea de la plățile de bază la impozite și reținerile din documentele executive.
Fig.7 Fișă de decontare
Planificarea costurilor de personal în cadrul procesului general de bugetare în cadrul Companiei
Componenta Planificarea costurilor în SAP ERP HCM este concepută pentru a crea un buget al personalului pe bază de jos în sus. Baza acestui proces este colectarea costurilor planificate detaliate pentru fiecare salariat / personal, inclusiv salarizare, asigurare și formare profesională. De asemenea, în acest proces pot fi luate în considerare cheltuielile generale de personal pentru personal, defalcate pe departamente. Ca urmare, datele sunt transferate în sistemul de bugetare, unde se formează bugetul total al Companiei.
Raportare analitică și operațională
Toate componentele SAP ERP HCM conțin un număr mare de rapoarte preconfigurate, precum și instrumente flexibile disponibile pentru utilizatorii finali, pentru a obține informații în secțiunile necesare.
Figura 9. Ecranul pentru construirea raportului de funcționare
Fig.10 Ecran de rezultate standard al raportului
Un volum funcțional mai detaliat este definit înainte de începerea fiecărui proiect. MOLGA Consulting a dezvoltat o soluție model de proiectare (TPD). care este utilizat ca bază a oricărui proiect privind funcționalitatea de bază realizată de compania noastră.
Servicii pentru implementarea funcționalității de bază SAP ERP HCM
MOLGA Consulting oferă două abordări pentru implementarea proceselor de bază ale managementului personalului:
În prezent, 40 de consultanți ai MOLGA Consulting sunt implicați în implementarea funcționalității de bază, iar această cifră crește constant în fiecare an.
Materiale suplimentare.
