Proiectam un portal online corporate pentru managementul resurselor umane
După cum știți, nu este suficient să angajeze angajați cu înaltă calificare pentru a-și organiza munca eficientă în comun. Acest lucru poate fi ajutat foarte mult de utilizarea unor capabilități unice de internet, mai exact un intranet - un spațiu virtual de informații creat în cadrul unei companii pentru schimbul și schimbul de informații în cadrul acestei companii.
Dezvoltarea și crearea unui portal online ar trebui să rezolve următoarele sarcini:
- informații, adică reprezentare și acces liber la informații structurate privind gestionarea personalului;
- comunicativ, adică schimbul de experiență, opinii, evenimente cu alți utilizatori ai portalului atunci când comunică pe forum;
- metodică, adică o abordare flexibilă a metodelor de predare, care vă permite să dobândiți cunoștințe noi, să dezvoltați noi abilități și să beneficiați de companie.
Intranet (. Engl intranet, de asemenea folosit intranet pe termen) - distribuit rețea corporativă pentru asigurarea accesului angajaților la resursele informaționale corporative și utilizarea de software și tehnologie de internet. Intranetul vă permite să controlați accesul la informații corporative.
Cel mai adesea, acest termen se referă numai la partea vizibilă a intranetului - site-ul intern al organizației. Bazat pe protocoalele HTTP și HTTPS și organizat de principiul client-server, site-ul intranet este accesibil de pe orice computer printr-un browser. Astfel, un intranet este un Internet "privat", limitat de spațiul virtual al unei organizații individuale.
Portalul corporativ pentru managementul personalului este un mini-portal intern menit să unifice compania într-un sistem unic și să rezolve eficient sarcinile de gestionare a resurselor umane. Acesta permite conducerii să se asigure că fiecare angajat are acces la resursele locale ale companiei, a fost conștient de știri și a văzut perspectivele de dezvoltare. Prin urmare, rețeaua corporativă ar trebui să ofere:
Descrierea structurii și a conținutului portalului corporativ pentru managementul personalului în multe materiale metodologice este de natură consultativă. Recomandările pot fi ajustate de către dezvoltatori în conformitate cu obiectivele unei anumite companii. La urma urmei, nu toate organizațiile au nevoie de un sistem multifuncțional scump, în multe cazuri este mai rațional să se facă cu soluții mai simple.
Procesul de creare a unui portal pentru managementul personalului este destul de complicat și necesită anumite cunoștințe. La etapa inițială, ofițerul de personal trebuie să formuleze corect o sarcină tehnică pentru a-și înțelege propriile nevoi și pentru a rezolva o serie întreagă de sarcini pentru a controla toate fazele sale. Un TOR bun pentru dezvoltatorii de site-uri Web ar trebui să conțină următoarele informații:
- informații generale privind documentul și elaboratorii acestuia;
- obiectivele și obiectivele site-ului;
- descrierea utilizatorilor site-ului, obiectivele și obiectivele acestora;
- arhitectura informației site-ului: structura site-ului;
- o descriere a conținutului;
- Descrieți designul dorit;
- o listă a diferitelor cerințe pentru dezvoltarea sitului;
- testarea și publicarea în rețea etc.
Dezvoltarea conceptului structural al portalului de resurse umane - una dintre cele mai importante etape preliminare ale lucrării, așa cum va fi mai bine decât structura crezut inițial, cu atât mai puțin va trebui să facă corecții în proiect aproape finalizat. Prin urmare, în etapa de creare a portalului împreună cu managerul de resurse umane este necesar să se rezolve următoarele sarcini:
1. Identificarea principalelor obiective și obiective ale portalului corporativ
Ideea principală atunci când se creează un portal pentru managementul personalului este că, prin vizitarea acestuia, angajații companiei pot:
- să găsească rapid informațiile pe care le interesează;
- in absentia cunoaste echipa;
- să se familiarizeze cu documentația normativă locală și instrucțiunile conducerii;
- să primească prompt formularul de personal necesar;
- aflați ultimele știri;
- să primească informații despre evenimentele corporative;
- participa la sondaje interactive, teste;
- discutați pe forumul relevant pentru subiectul companiei.
2. Definirea structurii portalului intranet
Portalul de personal are o structură ramificată, ierarhică. Fiecare secțiune cu o cantitate mare de informații este împărțită în mai multe secțiuni și subsecțiuni, care sunt legate logic între ele prin intermediul unor hyperlink-uri. De regulă, legăturile către toate secțiunile portalului, cu anunțuri scurte despre conținutul lor, sunt furnizate pe prima, așa-numita pagină principală. În Fig. 1 prezintă o structură simplificată a portalului corporativ de gestiune a personalului, care cuprinde o pagină principală și șase pagini tematice:
- Despre noi
- Filosofia și istoria afacerilor
- Structura organizatorică
- Secțiunea corporativă
- Regulamentele și documentele
- Blanks
- Datele personale ale angajaților
- măsuri
- Sesiuni de instruire
- Sărbători și concursuri
- Galerie foto
- Locuri de munca
- testarea
- administrare
Fig. 1. Structura simplificată a portalului pentru managementul personalului
3. Pregătirea schiței și a materialelor informative (conținut)
Portalul pentru managementul personalului ar trebui să fie proiectat într-un singur stil de afaceri. Descrierea conținutului ar trebui să includă o listă cu toate paginile portalului sunt marcate pe fiecare pagină de text, imagini, și așa mai departe. N. Pentru claritate, este recomandabil să se dezvolte primele schițe ale portalului soluții structurale pe suport de hârtie.
Fig. 2. Schița paginii principale a portalului pentru managementul personalului
Fig. 3. Schița paginii cu structura portalului pentru managementul personalului
4. Dezvoltarea navigației convenabile pe portal
Ca sistem de navigare, se utilizează un meniu care constă în legături hiperlegale, prin care utilizatorul poate accesa cu ușurință pagina dorită a portalului de personal și poate reveni la locul hyperlinkului. Prin urmare, numele paginilor portalului trebuie să corespundă denumirilor legăturilor.
Designul joacă un rol important în atragerea atenției utilizatorilor. Nu există o soluție universală pentru dezvoltarea designului de pagini web, dar trebuie să respectăm un stil comun al designului lor, astfel încât vom forma cerințele de bază pentru apariția portalului dvs. online. Proiectul implică dezvoltarea următoarelor elemente:
Scala de culori. Diferite accente de culoare pe pagina permit să aloce astfel de componente importante ca elementele de navigare, blocuri de conținut, interconectarea, fondul comun, și așa mai departe. D. Ca regulă, culoarea textului contrastează cu culoarea de fundal pentru citirea mai confortabilă, dar pentru titluri și subtitluri sunt folosite uneori mai vii culoare. Cel mai adesea în proiectarea portalului pentru managementul personalului, se folosesc în cea mai mare parte culori deschise.
Font. Fontul nu trebuie să perturbe percepția informațiilor. Este necesar să specificați pe portalul web un stil uniform de procesare a textului (titluri de diferite nivele, epigrafe, citate, link-uri etc.). În cadrul unui portal, este mai bine să utilizați mai multe fonturi în funcție de scop: unul pentru titlu, altul pentru subtitrări, unul pentru textul principal. Se recomandă să nu se utilizeze mai mult de trei sau patru fonturi, iar textul de îmbinare nu este, de asemenea, permis.
Grafica. Cea mai mare parte a informațiilor de pe paginile web ale portalului este reprezentată de date text sau tabele, iar informațiile grafice, inclusiv fotografiile, atrag atenția suplimentară. Utilizarea graficii ar trebui să corespundă în mod clar conținutului portalului de personal. Toate imaginile sunt executate în format png, gif sau jpg cu un text de înlocuire. Pentru a atrage atenția angajaților la eveniment publicitate, cum ar fi să efectueze cursuri de învățare la distanță, lansa concursuri interne și așa mai departe. N. Bannere (una sau două) sunt utilizate în portal.
Cerințe pentru hardware și software
Pentru a opera portalul, aveți nevoie de asistență tehnică cu următoarele caracteristici minime:
- procesor - Intel Pentium III 1 Ghz;
- RAM - 512 Mb RAM;
- hard disk - HDD de 40 GB.
Secțiuni ale temei generale
Să examinăm în detaliu fiecare secțiune a portalului de informații privind gestiunea personalului. Dacă activați elementul de meniu "Despre companie". atunci vor fi două subsecțiuni "Filosofia și Istoria Afacerilor" și "Orgstruktura". Secțiunea "Filosofie și Istoria Afacerilor" conține informații despre valorile și istoricul creației companiei cu referința "în detaliu" (schița este în Figura 4).
Fig. 4. Schița paginii despre filozofia și istoria afacerilor companiei
Secțiunea "Orgstructure" permite utilizatorului resursei interne să se familiarizeze cu structura organizatorică a companiei, cu interacțiunea dintre angajați și unități între ele. Este important ca fiecare angajat să-și înțeleagă rolul și locul în structura companiei.
Cheie „Profilul corporativ“ permite angajatului în orice moment pentru a face cunoștință cu reglementările locale, care sunt utilizate în cadrul companiei, pentru a obține acces rapid la informații despre alți angajați, posibilitatea de a completa și tipări formularele necesare ale documentelor. Principalele sarcini ale acestei secțiuni sunt:
- prezentarea în timp util a documentelor de personal utilizând formulare electronice;
- asigurarea ciclului de viață neîntrerupt al documentului de personal (de la creație la arhivare);
- excluderea duplicării informațiilor.
Această secțiune cuprinde mai multe subsecțiuni: "Regulamentele și documentele", "Formularele", "Datele personale". Subsecțiunea "Regulamente și documente" este împărțită în trei părți și conține următoarele documente de reglementare locale care reglementează activitatea personalului:
- Dispoziții (lista orientativă):
- normele de reglementare a muncii interne;
- dispoziții privind protecția datelor cu caracter personal;
- regulamentul privind salariile și primele;
- Regulamentul privind sistemul de documentare a personalului;
- condiția pentru perioada de probă;
- prevedere pentru certificare;
- dispoziția privind formarea personalului;
- reglementări privind protecția muncii;
- reglementări privind departamentele.
- Descrierea posturilor:
- descrieri de locuri de muncă pentru profesii (standarde profesionale).
- Comenzi:
- ordine privind activitatea principală.
În secțiunea „Formulare“ furnizat documentația organizatorică și administrativă, care include: acte, cererile, certificate, declarații, memorii, oficiale și note explicative etc Enterprise Portal ajută pentru a economisi timp pentru a lucra cu apeluri zilnice la departamentul de peste acuzațiile de personal .. vacanță, călătorii de afaceri de înregistrare, să obțină certificate, și așa mai departe. n. Angajații primesc acces online la diverse forme, forme, modele și abilitatea de a le imprima, și programul pentru a automatiza fluxul de lucru și de a urmări busine -processes în cadrul companiei.
Prin activarea link-ului de meniu din subsecțiunea "Date personale", angajații pot primi pe ecran un profil al fiecărui angajat cu următoarele detalii:
Aceste informații vă permit să vă adaptați rapid la noii angajați, să vă amintiți numele colegilor și al conducerii.
- numele;
- ilustrație / fotografie;
- scurtă descriere;
- descriere completă (dacă este necesar).
Principala cerință pentru această secțiune este capacitatea de a încărca fotografii pe server prin intermediul portalului.
Secțiunea "Posturi vacante" este un fel de mini-portal al departamentului de recrutare a personalului, care oferă oricărui angajat al companiei informații despre locurile vacante disponibile în formatul:
- titlul postului;
- descriere;
- cerințele pentru candidat (educație, experiență de lucru, cunoștințe și abilități, calități personale).
Aceste informații permit angajaților companiei să participe la concursul de ocupare a posturilor vacante, departamentul de personal - pentru a reduce semnificativ cheltuielile companiei pentru căutarea și selecția candidaților și șefii unităților structurale - pentru a monitoriza rapid închiderea locurilor de muncă vacante.
A se vedea „Sondaje“ permite interogarea absenți, „linii fierbinți“, studii și teste pe diferite aspecte (de exemplu, studii de satisfacție, loialitate, implicare, motivare, etc.), relevante pentru ambele divizii și societatea în ansamblu.
„Administrarea“ este folosit pentru discutarea evenimente corporate, sugestii și sfaturi utilizatorilor pe site-ul web și prin e-mail, organizațiile de asistență tehnică. Vizitatorii portalului online pot lăsa un mesaj pe linkul "Pune o întrebare" (câmpurile marcate cu "*" sunt obligatorii):
Testarea și publicarea în rețea
În stadiul final de dezvoltare, este important să verificăm dacă paginile web ale portalului de resurse umane arată ca și cum ar fi fost intenționate. Pentru a face acest lucru, verificați completitudinea elementelor grafice și a conținutului, precum și corectitudinea lucrărilor de hyperlink-uri. După ce a trecut autentificarea corespunzătoare, sistemul verifică autoritatea utilizatorului pentru a accesa portalul de personal. În conformitate cu Legea "Cu privire la datele cu caracter personal", prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal prevede stabilirea drepturilor utilizatorilor, în funcție de poziția deținută. Principala cerință pentru secțiunile portalului online este abilitatea de a adăuga, șterge și edita conținut pe server în timp real prin portal.
Astfel, după discutarea termenilor de referință și testarea întregului site după crearea sa, puteți semna un act despre munca efectuată. Modificările ulterioare necesită de obicei fonduri suplimentare.