Încetarea relațiilor de muncă cu angajatul obligă angajatorul să efectueze un calcul final, acumulând și achitând angajatului toate sumele datorate legislației muncii și stipulate în contractul colectiv.
În funcție de motivul concedierii, plățile pot include, pe lângă salariu, și plata compensațiilor. bonusuri, compensații pentru zilele de vacanță neutilizate. plata foilor de concediu medical. Toate aceste sume sunt înregistrate în mod obligatoriu în calculul notei, pe baza căruia are loc acumularea fondurilor pentru angajatul concediat.
Rolul documentului
O astfel de notă este documentul principal, care va fi ghidat de departamentul contabil al organizației sau întreprinderii atunci când se calculează împreună cu angajatul. Acest document este creat numai la încetarea contractelor de muncă. Prin urmare, acesta este inclus în pachetul obligatoriu de documente eliberat în timpul procesului de concediere.
- când angajatul pleacă la propria sa solicitare;
- la concediere pentru infracțiuni disciplinare (conform articolului);
- atunci când organizația sau întreprinderea sunt închise (lichidare sau faliment);
- la încetarea contractului de muncă inițiat de angajatori;
- cu o scădere a numărului de personal de lucru (reducere de masă).
Aceasta înseamnă că orice reziliere a unui contract de muncă este însoțită de pregătirea unui calcul al notei.
Structura și forma documentului
În zilele de concediu, se completează un tabel special, în a treia coloană din care se înregistrează valorile din suma totală creditată angajatului. În cazul în care zilele de vacanță au fost utilizate în avans, compensația pentru acestea va fi reținută din suma totală în favoarea angajatorului.
Și în prezența zilelor care nu au fost încă folosite pentru concediul angajatului, angajatorul, dimpotrivă, este obligat să compenseze pentru aceste zile, permițând angajatului sume suplimentare.
Se precizează, de asemenea, informații privind venitul pentru fiecare lună de lucru.
Pentru perioada contabilă, ultimele douăsprezece luni sunt acceptate
Apoi este indicată suma totală. Este, de asemenea, fixat în jurnalul contabil (este prescris în cifre și în cuvinte). Această sumă reprezintă diferența dintre toate acumulările (salariul pentru ultima lună, bonusuri, compensațiile pentru concediile medicale etc.) și reținerile (în fondul de pensii și impozitul pe venitul personal).
Descărcați în continuare foaia de calcul a calculului T-61.
Angajatul dorește să rezilieze contractul de muncă? Aflați cum puteți face acest lucru citiți articolul nostru.
Caracteristici de design
Nota pentru calculul final cu angajatul are un formular unificat (uniform pentru toți), notat cu codul T-61.
Documentul este completat printr-un formular special. Și în procesul de completare participă atât angajatul departamentului HR, cât și contabilul organizației sau întreprinderii.
Partea din spate este destinată pentru a face note de către personalul contabil, care produce toate calculele necesare pentru calcularea valorii totale a plăților. Completând masa (având informații despre zilele de vacanță din cadrul acesteia) și efectuând calculele, contabilul își pune semnătura pe document. Apoi suma totală este fixată în jurnal.
Luând în considerare informațiile de pe verso, se fac toate plățile. Banii sunt acordați mâinilor angajatului în ultima sa zi de muncă la o anumită întreprindere sau organizație.
Trebuie remarcat faptul că o asemenea notă poate fi emisă doar pe baza unei ordonanțe emise de conducătorul organizației sau întreprinderii.