Este mai ușor să începi o afacere cu fiecare zi care trece și probabil că te-ai gândit deja la asta. Mulțumiri speciale lui Nikolai Nikișov, care mi-a învățat în timp util această metodă.
Pentru a estima perspectivele afacerii dvs., aveți nevoie de o metodă rapidă și, în același timp, fiabilă de a calcula costurile și profiturile. Există un astfel de mod. Voi învăța cum să desenați scenarii de afaceri confortabile în foi de calcul utilizând exemplul unui studio fictiv de design web.
- Cum să ajustați corect gândirea
- Cum să scrii costurile
- Cum se utilizează foi de calcul
- Cum să scrii venituri
- Cum să realizați un echilibru și să calculați profitul
Sarcina numărul unu. Completați fiabil cheltuielile, începând și lunar.
Este foarte simplu. Cheltuielile inițiale sunt bani pe care îi investiți o dată la începutul afacerii dvs. De exemplu, achiziționarea de mobilier, repararea unei premise și fondul autorizat reprezintă toate cheltuielile de plecare. Ce să nu uitați:
Scrieți cantitatea de care aveți nevoie atât de bine încât să credeți în ele. Spuneți, evitați să scrieți "aproximativ 5.000 de dolari" în coloana "mobilier". Acest lucru nu este fiabil și strict vorbind, aceasta nu este o figură. Investitorul nu va veni cu cuvintele "Am nevoie de aproximativ 14.000 de dolari". Realizați câteva configurații tipice de locuri de muncă și calculați costul fiecăruia. Cu toate acestea, este suficient să scrieți în articolul "birou", de exemplu, 50 de dolari, deoarece această cifră pare autentică pentru un birou mic. Bunul simț aici este cel mai bun consilier.
Pentru a vă înșela gândirea creativă și a nu lăsa să zboare spre lumea iluzorie în acest proces, faceți acest lucru. Mai întâi, scrieți o listă cu articole costisitoare (mobilier, calculatoare etc.) cât mai detaliate posibil și apoi continuați să le completați cu numere. În primul rând, veți cuceri frica de foaia albă. În al doilea rând, tot nu veți vedea o sumă tot mai mare și nu va exista teamă inconștientă de a scrie un alt articol costisitor. Cum ar fi, „Mi-e teamă, cifra este aproape de mare, mi-ar ascunde mai bine de la sine că mai am nevoie de bani ...“ Amintiți-vă - aproape orice cost cedat la optimizare, este de multe ori foarte vizibil, și sunteți sigur că doriți să-l facă mai târziu. Scrie totul.
- salariile pentru fiecare post (fondul de salarii)
- chirie de birouri
- comunicare
- servicii juridice
- cheltuielile pentru ospitalitate
- taxe
- fond pentru situații neprevăzute (fond de rezervă)
Faceți același lucru - scrieți mai întâi articolele, apoi completați-le cu numere.
Fondul de rezervă poate fi completat în moduri diferite. O opțiune populară este de a transfera la acest fond% din profitul total (5-10%). O altă opțiune este păstrarea acesteia ca o cheltuială separată, cu o sumă fixă lunară de deduceri.
Costurile sunt bune pentru a imprima pe hârtie și să transportați această hârtie împreună cu dvs. în cafenea. În mai puțin de o săptămână, tu și prietenii tăi poți optimiza costul.
Sarcina numărul trei. Contorizați aceste cifre în foi de calcul. De fapt, aici există formule elementare și învățați cum să desenați un plan de afaceri - este foarte simplu. Odată ce ați înțeles cum se face - și puteți găsi orice script-uri, chiar dacă nu ați folosit niciodată aceste programe.
Coloane ale viitoarelor luni
Cel mai important punct. Cheltuielile lunare și veniturile din afaceri ar trebui să fie cumulative. Costurile unei luni sunt adăugate la costurile celei precedente. Deci, se dovedește suma totală investită în cazul unui astfel de articol de cheltuieli pentru o astfel de lună.
De exemplu. Programatorul costă, să zicem, 500 de dolari. A lucrat timp de o lună - compania ia plătit 500 de dolari. Costurile pentru programator pentru prima luna de afaceri au fost de 500 $. Programatorul a lucrat încă o lună - compania ia plătit încă 500 de dolari. Și încă o lună și încă 500 de dolari. Costurile pentru programator la sfârșitul celei de-a treia luni au fost de 1.500 $.
Desigur, nu este nevoie să introduceți manual aceste numere, există simple formule pentru acest lucru.
Trucul aici este că veniturile sunt, de asemenea, scrise cumulative și vedem diferența: câți bani au fost cheltuiți pentru o astfel de lună, cât de mulți bani au fost câștigați pentru o astfel de lună. Acest lucru vă permite să vedeți momentul în care ați intrat în răzvrătire, și apoi, mulțumiți lui Dumnezeu, în profit.
Deci, descrie foaia, scrie articolele de cheltuieli, suma lunară, scrie lunile următoare și numărul fiecărei luni. În exemplul meu, proiectul este calculat cu câteva luni în avans.
În total, veți primi o cheltuială totală pentru fiecare lună. În exemplul meu, vedem că pentru prima lună de lucru compania a cheltuit mai mult de 9.000 $ (inclusiv costurile de pornire), iar pentru a zecea lună - mai mult de 54.000 $
Sarcina numărul patru. Să considerăm cea mai plăcută - venitul. Citiți din nou secțiunea privind gândirea de reglare.
Venitul nu este profit. Dacă am cumpărat en-gros 10 kilograme de semințe la prețul de 0,10 USD / kg și vindem la vânzare cu amănuntul la 0,06 $ / sticlă (sticlă = 100g, este disponibilă și costă 0,02 $):
Cheltuieli: $ 3.00 = ($ 0.10 * 10) + ($ 0.02 * 100)
Venituri: 6,00 $ = 0,06 * 10 * 10
Profit: $ 3.00 = $ 6.00 - $ 3.00
Să mergem din faptul că modelul dvs. de cheltuieli este fix, dar opțiunile de profit sunt diferite. Le vom numi scenarii.
Astfel de scenarii sunt importante pentru a atrage câteva. De exemplu, dacă cumpărați numai cel mai ieftin produs. Sau, dimpotrivă, dacă te concentrezi doar pe clienții bineveniți.
A trage un scenariu este destul de simplă: notați numărul de unități vândute pentru un serviciu sau produse în fiecare lună și costul fix al unui serviciu sau produs.
Creați de asemenea o linie cu suma veniturilor pentru o anumită lună. După cum puteți vedea, venitul este de asemenea considerat incremental - venitul unei luni este adăugat la venitul celui precedent. Astfel, veți vedea venitul brut în fiecare moment.
Sarcina numărul cinci. Acum, când vă imaginați deja costurile și veniturile, puteți calcula cele mai interesante - profitul.
Diferența dintre cheltuieli și venit este profitul. Acestea sunt banii câștigați de compania dvs. în acest moment. Aceasta se numește echilibru.
Asta e de dragul acestei cifre și faci un plan de afaceri. Bilanțul este profitul net al companiei, net din toate cheltuielile și investițiile. Momentul în care soldul devine pozitiv este punctul de a ajunge la pauză chiar. Acesta este momentul în care ați plătit deja toate împrumuturile, ați plătit pentru muncă etc. nu aveți deja datorii și ați lăsat bani curați.
În exemplul descărcabil, mă aștept la ideea de a crea un studio web popular în mintea tinerilor. Iată un studio web. Este evident: indiferent de modul în care studioul nu funcționează, profitul net pentru întregul an de lucru va fi de maximum trei mii de dolari.
Numărul scenariului 1. Scenariul obișnuit pentru dezvoltarea studiului web - începem cu proiecte ieftine, învățăm treptat și câștigăm clienți mai scumpi. În zece luni de funcționare, compania va ajunge la zero cu un profit net de aproximativ 13 dolari. Și pentru un an de lucru compania va câștiga trei mii!
Scenariul 2. Facem o multime de pagini ieftine. Dar, ținem cont de momentul acumulării de experiență și de clienți și, prin urmare, ajungem la o capacitate deplină undeva în aproximativ opt luni. Această firmă nu va plăti niciodată, ducând o pierdere de peste 24.000 de dolari pe an. (Apropo, această abordare a creării unui studio web este destul de populară în mintea tânără, dar să conducem tehnologia și să facem o mulțime de site-uri ieftine.) Nu funcționează.)
Numărul scenariului 4. Acesta va fi un studio de web relativ de elită, câștigând în sine numai clienți bogați. Atentie: rambursarea companiei depinde de cei doi clienti care au nevoie de un produs in valoare de 6.000 de dolari. Acesta este un risc. Retragerea - pentru a zecea lună, atunci profitul este scăzut, mai puțin de 3.000 $ pe lună. Acum, jucați cu acest scenariu în comprimat: obțineți mai întâi una și apoi al doilea client cu un buget de 6.000 de dolari. E înfricoșător, nu?
Această schemă nu este singura și nu va fi potrivită pentru fiecare afacere. Unele companii sunt atât de simple încât toate planificările se vor potrivi pe un ecran - de exemplu, activitățile unui avocat sau ale unui medic privat. Alte întreprinderi sunt mai complexe și au astfel de dependențe că ele vor trebui calculate diferit.
Dacă învățați să folosiți o astfel de schemă, atunci puteți să veniți cu dvs.;
Dacă învățați să scrieți lucruri credibile și să gândiți în mod credibil, atunci veți avea mai multe șanse să reușiți în afaceri.
Faceți bani pe web!
Optimizați costurile și încercați să faceți compania de web design descrisă profitabilă. Este posibil.
Este ușor să numărați ora
Aveți o unitate de vânzare - o oră, această oră este vândută la prețuri diferite, în funcție de specialist, iar un anumit număr de ore sunt vândute în fiecare lună. În acest caz, calculați salariul persoanelor, de asemenea, în ore, dar plătiți o taxă fixă.
Despre salariu
Puteți adăuga la schemă un factor de creștere a salariilor și bonusuri care depind de finalizarea proiectului.
Numără TVA.