CEO al agenției de telefonie mobilă Mobio Alex Pisarevsky a spus vc.ru, ca echipa sa Asana adaptate la obiectivele sale, de ce data Due - nu este un termen, și data de începere a proiectului și nevoile altor servicii mai bine adaptate.
În lume, un număr mare de sisteme de management de proiect, manageri de sarcini corporative și alte programe de colaborare în echipă. Discuțiile despre care sistem este mai bun, puteți conduce fără sfârșit. dar fiecare echipă alege în cele din urmă ceea ce se potrivește în mod special. Mulți nu găsesc o soluție adecvată pentru ei înșiși și încep să "văd" propriile lor. Din experiența noastră, importanța nu este atât serviciul în sine, cât și filozofia și utilizarea proceselor de afaceri în el.
Vreau să împărtășesc experiența mea, pe măsură ce folosim Asana în Mobio - cel mai bun, așa cum ne pare, un instrument de lucru în echipă. Avem o afacere clasică B2B, așa că cred că experiența noastră în organizarea muncii comune va fi folositoare pentru mulți.
În total, echipa are acum 35 de persoane. Am început să folosim Asana când aveam 15 ani. Am auzit opinia că echipele de 100 de persoane și mai multe Asana lipsesc deja. Dar cred că aceasta este o chestiune de abordare și de organizare a muncii. Pentru 35 de angajați, plătim 400 $ pe lună (atunci când au fost mai puțin de 30, am plătit 200 $). Se pare că este scump - dar în comparație cu fondul de salarizare sau cu chiria de birou este un ban.
Desigur, toate companiile sunt diferite, dar Asana este un instrument atât de flexibil încât aproape orice companie va putea să o pună în aplicare și să o folosească. Iată principiile cheie pe care le folosim atunci când lucrăm cu Asana:
Data scadentă, în general, tradus ca un termen, dar în cazul nostru nu este o zi când sarcina trebuie să fie făcut, și ziua când vom începe sarcina.
Am decis acest lucru deoarece majoritatea sarcinilor nu au un termen strict. Scrieți o scrisoare, semnați un contract cu clientul, faceți o nouă prezentare - de fapt, nu există o limită de timp clară când acest lucru ar trebui făcut. Nimeni nu va muri dacă toate acestea se vor face mâine, nu azi. Prin urmare, câmpul Data expirării în Asana ar fi mai logic pentru a apela Data de începere.
Ce dă această abordare
Nu am dureri de cap pentru a controla sarcina. Sunt sigur că ei nu vor uita de ea și în cele din urmă contractul va fi încheiat. Dacă există dificultăți pe drum, voi fi în cunoștință.
Prin această metodă, am oprit în general utilizarea e-mail-ului pentru comunicarea internă. Orice scrisoare sau mesaj poate fi ușor formatat ca sarcină. Voi da exemple despre cum facem acest lucru pentru diferite tipuri de sarcini.
CRM. Pâlnie de intrare
Organizarea de întâlniri, întâlniri și brainstorming
La orice întâlnire, noi, pe lângă invitarea calendarului, creăm o sarcină în Asana. În corpul problemei, scriem ceea ce vrem să discutăm. În timpul unei întâlniri, vom arunca afară care s-au gândit, în subtascuri. În același loc, numim termeni și termeni responsabili.
Dezvoltarea planificării
La începutul fiecărui trimestru, determinăm pentru departamentul de RD ceea ce este important pentru noi. Apoi, departamentul de dezvoltare răspândește sarcini pe sprinturile săptămânale.
Frumusețea lui Asana este că una și aceeași sarcină poate fi în mai multe proiecte simultan. De exemplu, sarcina din screenshot este într-un sprint săptămânal și, în același timp, este o sarcină strategică pentru acest trimestru. Când observăm că este pus în aplicare sau facem modificări, se va schimba imediat în ambele proiecte.
Informații de referință
Orice informație care nu necesită o acțiune specifică este procesată sub formă de sarcini fără termene limită, care nu sunt atribuite nimănui. Datorită structurii proiectelor și secțiunilor, se dovedește a fi ceva asemănător unui marcaj wiki.
Din motive de justiție, este necesar să spunem că am expus volume foarte mari de informații în carduri separate de intelect.
Cereri de informații
Sarcinile regulate
Ce facem dincolo de Asana
Desigur, Asana este un instrument foarte flexibil și puternic, dar tot nu facem totul în ea. Iată câteva exemple de utilizare a altor servicii:
- Discuțiile operaționale se desfășoară în Slack. În acest caz, avem o versiune gratuită a Slack, care nu salvează istoria. Acest lucru se face nu numai din motive de economie, ci și pentru a nu dubla esența. Doriți ca datele să fie păstrate, - scrieți-le Asanei, nu se va pierde.
- Stocăm documente și colaborăm pe ele în Google Drive. Un subiect separat este modul în care am creat un întreg sistem de contabilitate de gestiune cu ajutorul tabletelor din Google Drive și am trăit cu acesta de mult timp până au automatizat. Calendarul evenimentelor pe care le-am avut înainte în Asana și apoi am decis să îl distanșăm, dar în același timp să îl facem public.
- Apelați în Google Hangouts, numiți întâlniri în Google Calendar. Mulți oameni lucrăm câteva zile pe săptămână de acasă și niște angajați - complet departe de alte orașe.
În loc să încheiem
Principalul avantaj al Asanei este, desigur, simplitatea nebunească de utilizare. Creați o sarcină aici cât mai repede și mai ușor decât scrierea unui mesaj în mesager. Nu este nevoie să forțați pe cineva să o folosească - se întâmplă de la sine.
Datorita designului flexibil al sistemului și sub-Asana este transformată într-o colaborare instrument foarte puternic și versatil, care atunci când sunt utilizate în mod corespunzător se va potrivi aproape orice afacere.