1. Logistica de aprovizionare este procesul de furnizare a resurselor materiale întreprinderilor, plasarea resurselor în depozitele întreprinderii, stocarea acestora și eliberarea lor în producție. Ea determină că, cât de mult, de la cine și în ce condiții să cumpere și cum să se implementeze principiul sistemic, adică sincronizați achizițiile cu producția și marketingul, precum și activitățile întreprinderii cu furnizorii.
Este angajat în furnizarea de întreprinderi cu materii prime și alte materiale necesare. Soluționarea acestor probleme are, de asemenea, propriile caracteristici, care este luată în considerare prin achiziționarea de logistică. Rezolvă problemele legate de selectarea furnizorilor, încheierea de contracte cu acestea și controlul implementării acestor contracte. De asemenea, sarcina logisticii achizițiilor este de a lua măsuri atunci când sunt încălcate condițiile de furnizare;
Scopul logisticii achizițiilor este de a oferi întreprinderii resurse materiale cu o eficiență economică maximă.
Să luăm în considerare două abordări ale organizării serviciului de aprovizionare la nivelul întreprinderii: tradiționale (tipice întreprinderilor din industria internă) și logistică. Cu abordarea tradițională este dificil de implementat principiul naturii sistemice, oferind în același timp întreprinderii resurse. Sarcinile de achiziție a logisticii sunt rezolvate de diverse divizii ale întreprinderii. Sarcinile care urmează să fie achiziționate și cantitatea de achiziție sunt alocate gestionării resurselor materiale și sunt stabilite de direcția de producție. Ele se implică, de asemenea, în activitatea de organizare a stocării resurselor dobândite. Sarcinile, de la care să cumpere și în ce condiții, sunt stabilite de departamentul de achiziții publice. Acest departament de achiziții se ocupă de încheierea contractelor, monitorizarea implementării acestora și organizarea livrării resurselor achiziționate. Această separare între diferitele servicii complică foarte mult implementarea eficientă a funcțiilor logistice de achiziții publice.
Acest dezavantaj este eliminat cu abordarea logistică pentru organizarea serviciilor de aprovizionare. Toate sarcinile atribuite Direcției achiziții de logistică pentru logistică. Acesta funcționează trei divizii, care sunt angajate în: managementul inventarului (rezolvarea problemelor, ce și cât de mult pentru a cumpăra), achiziții (rezolvarea problemelor, de la cine și în ce termeni de cumpărare, încheierea și monitorizarea contractelor, organizarea de livrare a resurselor achiziționate) și depozitare (organizare de stocare resursele achiziționate). Această structură permite utilizarea de metode logistice pentru a optimiza fluxul de material în procesul de resurse materiale de întreprindere.
2. Obiectivele logisticii achizițiilor se realizează prin realizarea unui număr de sarcini care pot fi împărțite în două părți:
• Identificarea produselor și serviciilor care sunt cel mai bine achiziționate pe partea lor - sarcina de "a face sau de a cumpăra";
• căutarea, evaluarea și identificarea celor mai buni furnizori, prețurile, metodele de livrare a produselor și serviciilor - sarcina de selectare a unui furnizor;
• respectarea condițiilor rezonabile de achiziție a materiilor prime și a componentelor;
• asigurarea unei corelări precise între cantitatea de bunuri și nevoile acestora;
• respectarea cerințelor de producție pentru calitatea materiilor prime și a componentelor.
O problemă comună pentru cele mai multe companii este de a determina ordinea programului de producție: printr-un puternic, dar nu întotdeauna furnizarea rentabilă a materialelor sau a întârzierilor de producție din cauza timpului suplimentar pentru a cumpăra costurile materiale rentabile.
• Formarea unei strategii de achiziție a resurselor materiale și prognozarea necesității acestora;
• primirea și evaluarea propunerilor furnizorilor potențiali;
• determinarea necesarului de resurse materiale și calcularea numărului de materiale și produse comandate;
• coordonarea prețului resurselor ordonate și încheierea contractelor de furnizare;
• controlul asupra timpului de livrare a materialelor;
• intrarea în controlul calității resurselor materiale și plasarea lor în depozit;
• Aducerea resurselor materiale către unitățile de producție;
• Menținerea stocului de resurse materiale în depozite la nivel de reglementare.
Aceste funcții sunt implementate de departamentul de achiziții, care interacționează cu alte departamente ale întreprinderii.
Întrebarea 9. Etapele principale ale achiziționării de materiale