Consiliul primarilor - de ce aveți nevoie de o astfel de organizație? Practica arată că participanții la aceste întâlniri sunt o oportunitate de a discuta chestiuni presante, inclusiv șefii și specialiștii de plante, de a împărtăși experiența și este doar o mică parte a tuturor funcțiilor acordate Consiliului.
Eugene Ovchinnikov, șef adjunct al producției de ansambluri mecanice, a spus despre subiectul lucrării de menținere și promovare a programului "format A3":
- Formatul A3 abordează problemele care au fost create, starea sa actuală și modalitățile de rezolvare a acesteia, cu datele și persoanele responsabile pentru implementare. Totul este foarte simplu - un minim de formalități, un maxim de obiectivitate.
Formatul A3 include cele mai simple lucruri care nu pot fi incluse în raționalizare sau propuneri de investiții, dar pot fi foarte utile la locul de muncă. În atelierul nostru, aplicăm această metodă de rezolvare a problemei. În mod colectiv organizăm întâlniri, discutăm problemele existente și rezolvăm toate soluțiile posibile. Și reușim să găsim motivele și să eliminăm apariția lor ulterioară.
Acest proces trebuie implementat în producție, îi ajută pe angajați să se asculte reciproc, să își ofere ideile, care, în general, ne îmbunătățesc activitatea.
Este demn de remarcat faptul că aproape toți liderii de echipă actuali au deja cunoștințe și abilități de formatare A3. Utilizarea acestui program ajută la detectarea și rezolvarea problemelor apărute în procesul de producție, deci, dacă este necesar, ar trebui să fie folosit în diviziuni.
Dar lecția practică a fost pe tema "Gestionarea emoțiilor". Emoțiile ne însoțesc peste tot. Cu toate acestea, nu toată lumea este în măsură să le controleze, să conțină în sine atât izbucniri pozitive, cât și negative. Această formare a devenit foarte utilă pentru managerii de linie de foremeni, deoarece aceștia trebuie să lucreze în mod constant cu oamenii prin activitățile lor. Specialistul departamentului de personal, Svetlana Mikhalitsina, a spus publicului cum să-și gestioneze propriile emoții și a demonstrat această abilitate. Și pentru a consolida materialul studiat, munca practică a fost facilitată de liderii echipei magazinului de asamblare: Alexander Ponomarev, Eugenia Kamasheva, Cyril Bangert.
Astfel de instruiri nu numai că vă învață să vă controlați starea emoțională la locul de muncă și în viață, să fiți toleranți, să minimalizați negativul, dar și să contribuiți la ralierea într-o singură echipă. Formarea practică este una dintre cele mai bune modalități de a dobândi o astfel de abilitate. Și rețineți: emoția este forța principală a omului!
La finalul întâlnirii, s-au rezumat rezultatele intermediare ale competiției dintre echipe pentru primul trimestru al acestui an. Drept rezultat, printre magazinele principalei producții, șeful atelierului nr. 4 este Svetlana Utkina, printre auxiliari - șeful cazanului, Serghei Sidorov.
Următoarea întâlnire va avea loc pe 26 mai. Este planificat ca membrii consiliului să discute subiectele privind prezentarea și implementarea propunerilor kaizen și să desfășoare cursuri de formare pe tema "Dezvoltarea încrederii în sine", precum și prezentarea unor specialiști de vârf ai întreprinderii.
Formatul A3 a fost creat de Toyota Motor Corporation în anii 1960 și a fost numit după dimensiunea hârtiei. Compania a folosit-o pentru a-și dezvolta celebrul Toyota Production System (TPS). Ulterior, această metodă a devenit un algoritm standard pentru rezolvarea problemelor apărute, prezentarea de propuneri, planificarea și evaluarea progresului procesului. Formatul A3 este inclus în setul standard de management al celor mai mari întreprinderi industriale din lume.
