Pentru ca controlul să poată atinge obiectivele stabilite de organizație, trebuie să aibă anumite caracteristici. În același timp, caracteristicile ar trebui să reflecte capacitatea de a controla sarcinile, luând în considerare succesul organizației, inclusiv:
- concentrarea strategică a controlului;
- orientarea controlului spre rezultate;
Orientarea strategică a controlului înseamnă că ar trebui orientată spre reflectarea priorităților generale ale organizației și susținerea acestora.
Dacă managementul definește anumite tipuri de activități ale organizației ca fiind strategice, atunci în fiecare dintre aceste domenii ar trebui să se stabilească un control eficient. Activitățile în domenii care nu au o importanță strategică ar trebui să facă obiectul controlului și măsurătorilor reale, nu foarte des. În acest caz, rezultatele nu pot fi raportate sistemului de control până când abaterile depășesc valoarea critică stabilită.
Controlul de orientare asupra rezultatului înseamnă că scopul final al controlului nu este de a stabili standarde, pentru a colecta informații actuale despre progresul organizației și pentru a identifica problemele și în timp util și să răspundă eficient provocărilor cu care se confruntă organizația în atingerea obiectivelor sale.
Controlul poate fi numit eficace numai atunci când organizația atinge efectiv obiectivele dorite și este capabilă să formuleze noi obiective care să asigure supraviețuirea și dezvoltarea în viitor.
Timpul de control înseamnă că controlul eficient trebuie să fie la timp. Punctualitatea este măsurători și evaluări ale parametrilor controlate de interval de timp de co-măsurare, procesul de organizare a activităților specifice în ansamblu. Semnificația fizică a acestui interval (frecvența de măsurare) este determinată prin măsurarea proces în timp cadrele (plan) cu viteza de variație a parametrilor monitorizați și a operațiunilor de control pentru costurile de implementare. Cea mai importantă sarcină a funcției de control este de a elimina abaterile înainte de a conduce organizația într-o situație critică.
Flexibilitatea controlului este abilitatea de a controla în timp util pentru a se adapta la schimbările din mediul extern, variabilele interne ale organizației și procese controlate (parametri controlate).
Eficacitatea costurilor de control este determinată de regula fermă că orice control care costă mai mult decât câștigul rezultat din aplicarea sa pentru a atinge obiectivele nu îmbunătățește controlul asupra situației și nu îndeplinește sarcina principală - de a preveni o criză. Fondurile de cheltuieli pentru control trebuie să aducă organizația mai aproape de obiectivele stabilite. Dacă aceștia depășesc avantajele create atunci când ating obiectivele, atunci este mai bine să nu folosiți un astfel de sistem, ci să efectuați un control mai puțin atent.
Controlul la nivel internațional necesită o analiză mai detaliată responsabilă și având în vedere faptul, în organizațiile implicate în afaceri internaționale, este nevoie de complexitatea adăugată. Acest lucru se datorează faptului că numărul de scopuri necesare și rate controlate în activitățile de afaceri efectuate pe scară internațională, crește [5, pag. 11].
2. ANALIZA STRUCTURII MANAGEMENTULUI ÎNTREPRINDERII
2.1 Scurtă descriere a OJSC ""
OJSC "funcționează pe baza unuia dintre cele mai mari depozite de sare de potasiu Starobinsky din lume, deschis în 1949.
În 1970 au fost îmbinate într-o combinație "", care în 1975 a fost transformată într-un "". În 1979, a patra plantă de potasiu din Soligorsk a intrat și în întreprindere.
Compania are patru departament minier (fosta moara), precum și unități de sprijin și de servicii (transport, energie, întreținere și alte control și management).
Structura fiecărui management minier include o mină și pentru mineritul subteran