citiți de asemenea
Pentru copiile copiate ale documentelor, Ministerul Finanțelor face câteva solicitări. În primul rând, textul documentului, toate datele, vizele și rezoluțiile trebuie să fie ușor de citit. În al doilea rând, paginile trebuie să fie cusute astfel încât să poată fi ușor digitizate. În al treilea rând, firmware-ul trebuie să fie suficient de puternic pentru ca teancul de copii să nu cadă în timpul citirii. În cele din urmă, toate paginile documentului trebuie să fie numerotate și să indice numărul total de coli.
Toate informațiile solicitate de autoritățile fiscale trebuie să fie prezente pe document. Deoarece nu aveți nevoie să o duplicați pe fiecare coală, o puteți plasa pe partea din spate a ultimei foi sau pe o foaie separată. Asigurați-vă că pentru a specifica detaliile: „Signature“, poziția „adevărată“ a persoanei care a certificat copia semnăturii sale personale și transcrierea acestuia, data certificării documentelor. De asemenea, este necesar să se pună pe document inscripția: "Totul este numerotat, legat, sigilat cu o foaie de sigiliu". Numărul de coli trebuie să fie specificat în cuvinte. În plus, documentele trebuie să includă o scrisoare de intenție și un inventar al tuturor lucrărilor depuse.
Consecințele juridice ale documentului nu sunt, dar trebuie respectate recomandările, pentru a nu strica relațiile cu inspectorul
Normele recomandate de Ministerul Finanțelor sunt deja utilizate în mod activ în managementul documentelor de afaceri. Utilizarea acestora în relațiile cu autoritățile fiscale va simplifica activitatea organizațiilor. „Autoritatea fiscală în recomandările sale pentru a sprijini practicile de afaceri existente înseamnă asigurarea documentelor. În special, acesta poate fi ca o reprezentare a fiecărei foi individuale de hârtie pentru copiere și pâlpâit document cu mai multe pagini și certificarea acesteia ca un întreg. Dacă ne uităm la un nou unul pentru impozitare auditează documentul de asigurare mod în întregime, facilitează furnizarea de documente voluminoase, așa că economisește timp, specialiștii organizației pentru a pregăti documentele solicitate. este suficient pentru a face documentul și a pus jos necesare o notă privind certificarea privind reticularea ", - spune managerul AF BUSINESS STUDIO Elizaveta Seitbekova.
citiți de asemenea
Experții spun că consecințele juridice pentru companii documentul nu poartă, astfel încât utilizarea de către Ministerul Finanțelor a recomandat standardele de siguranță pentru companiile și nu amenință amenzi. „Chiar dacă contribuabilul, cum ar fi stivă SEW- de documente incomode pentru a copia modul în care, face o greșeală în numerotarea foilor, apoi nega-le acceptarea autoritățile fiscale nu vor fi în măsură, în cazul în care firmware-ul certificată în mod corespunzător. Și asta înseamnă“ exclude posibilitatea de defecțiuni mecanice (brodate) liant (ambalaj ) în studiul de copii ale documentului, „nu este deloc clar. care sunt criteriile și modul în care trebuie să se refere la gradul de intensitate de studiu documentează inspectorul? în general, implicațiile juridice ale documentului nu poate avea loc, dar recomandările articolului um lipi, nu să strice relațiile cu inspectorul“, - spune coordonatorul Alexander Votintsev Sverdlovsk Camera Consultantilor Fiscali regotdeleniya.