Din acest articol veți învăța câteva trucuri simple de lucru cu mai multe diagrame și cifre pe o foaie Excel.
Selectați mai multe diagrame sau cifre
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți înainte de a începe să lucrați cu mai multe diagrame sau figuri este să le selectați. Pentru a selecta mai multe obiecte:
- Selectați orice diagramă făcând clic pe marginea acesteia cu butonul stâng al mouse-ului.
- Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl.
- Selectați următoarea diagramă (sau formă).
Ambele diagrame vor fi evidențiate. Acum pot fi mutate, copiate, aliniate sau șterse.
Metoda de mutare cu Ctrl este o modalitate rapidă de a face o copie a graficului.
- Selectați graficul făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe marginea acestuia.
- Începeți să mutați diagrama cu mouse-ul.
- Apăsați tasta Ctrl. Apare conturul noii forme.
- Eliberați butonul stâng al mouse-ului pentru a finaliza copia.
Pentru a crea o copie a graficului, puteți utiliza combinația de taste Ctrl + D. În acest caz, trebuie să selectați și să mutați noua diagramă în locația dorită.
Copiați și aliniați diagramele (sau formele) cu ajutorul tastelor Ctrl + Shift
Acesta este unul dintre trucurile mele preferate, deoarece în același timp, diagramele (sau figurile) pot fi perfect aliniate.
- Selectați graficul făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului de pe marginea acestuia.
- Începeți să mutați diagrama cu mouse-ul.
- Apăsați pe Ctrl + Shift. Apare conturul formei selectate.
- Noua formă va fi aliniată (fie verticală, fie orizontală) cu forma originală.
- Eliberați butonul stâng al mouse-ului pentru a finaliza copia.
Această metodă este foarte bună prin faptul că economisește timp, care în altă situație este cheltuită pentru alinierea diagramelor după crearea unei copii. Această metodă este foarte utilă atunci când creați mai multe diagrame pe o foaie.
Aliniați diagramele (sau formele) cu butoanele de aliniere
Butoanele de aliniere sunt amplasate în fila Format, care apare în bara de meniuri când selectați diagrame sau forme. Adesea folosesc aceste butoane pentru a-mi aduce rapoartele și rapoartele în ordine.
- Selectați mai multe diagrame folosind tasta Ctrl.
- Selectați opțiunea de aliniere dorită din fila Format.
Comenzile Distribuire orizontală și verticală, care se află în meniul Align, sunt foarte utile atunci când trebuie să faceți decalaje egale între forme.