O verificare hotelieră este un document necesar pentru raportarea strictă în anumite cazuri. La urma urmei, el confirmă faptul că un anumit hotel oferă un serviciu unei anumite persoane.
Caracteristicile efectuării unui cec hotelier
La fel ca toate celelalte cecuri, hotelurile sunt eliberate cu ajutorul unui echipament special de numerar. În interiorul casei de marcat se completează o bandă specială pe care se aplică toate informațiile necesare prin matrice sau altfel.
În conformitate cu legislația în vigoare, nu se poate furniza niciun fel de servicii fără emiterea unei chitanțe de numerar corespunzătoare. Desigur, afacerea hotelieră nu este o excepție. Numai antreprenorii individuali pot lucra fără echipament bancar. Și apoi - nu toți. Deci, fără o cec de casă, astăzi nu se poate face.
Poate că foarte puțini oameni știu, dar cecul, ca multe alte documente, are propriile grade de protecție. Desigur, acestea nu sunt la fel de mari ca, de exemplu, pe titluri. Și totuși, fără un echipament adecvat, o verificare nu va fi emisă.
Ce e în cecul hotelului
- Numele hotelului, detaliile acestuia;
- Seria și numărul cecului;
- Data și ora eliberării lui către oaspete;
- Tipul de serviciu furnizat cu data sosirii și plecării clientului;
- Costul serviciului;
- Și, de asemenea, numărul de numerar, sau alte date, până la numele casierului.
Toate acestea trebuie în orice caz să fie prezente pe cecul emis de hotel. În plus, orice alte informații pot fi afișate pe cec. Aceasta nu mai este o parte obligatorie și este lăsată la discreția hotelului. De exemplu, unele dintre ele în cec pot include o listă completă a serviciilor furnizate în timpul șederii lor. De asemenea, pot fi incluse informații despre condițiile de detenție în hotel.
Desigur, efectuarea unui cec de la un hotel este o parte integrantă a finalizării unei tranzacții de servicii. Mai mult decât atât, acesta este singurul document pe baza căruia va fi posibil să se afirme că serviciul a fost furnizat, iar clientul a stat de fapt la hotel la ora specificată.
În principiu, cecul de casă de la hotel este suficient pentru a confirma faptul serviciului. Dar, în unele cazuri, de la persoana care locuiește acolo, în scopul rapoartelor, pot solicita alte documente. De exemplu, o factură, un preț, un acord pentru furnizarea de servicii suplimentare etc.