Analiza zonei problematice
# 1042; În prezent, instituțiile de învățământ superior au devenit de facto mari întreprinderi comerciale care concurează reciproc pentru piața serviciilor atât pentru consumator în persoana statului, cât și pentru persoane juridice și persoane fizice. # 1042; În viitorul apropiat, concurența din partea instituțiilor de învățământ străine va contribui la acest lucru. Succesul pieței va depinde din ce în ce mai mult de modul în care universitatea se dezvoltă dinamic, ce și cât de des există rezultate calitativ noi în mediul său care diferențiază universitatea de concurenții săi.
Este politica de inovare a administrației universitare, răspunsul la schimbările de mediu care fac din universitate unul dintre liderii recunoscuți, cu o bază materială, financiară și potențial de resurse umane dezvoltate. Astăzi, universitatea a fost prima universitate din regiune (și, probabil, și în țară), care refuză în mod deliberat la dezvoltarea extensivă prin creșterea valorii de învățare, de creștere, numărul de studenți și contribuțiile financiare ale ramurilor. Putem spune pe bună dreptate că calea aleasă de dezvoltare este ghidată de noua calitate a Universității ruse ca centru al inovațiilor educaționale, științifice, culturale și manageriale.
Experiența universităților, precum și a altor întreprinderi, arată că, pentru a obține rezultate noi din punct de vedere calitativ, nu există suficientă structură organizațională și abordări tradiționale pentru management. Evident, structura și relațiile de management existente în orice întreprindere se datorează sarcinilor actuale, în mare măsură de rutină și de rutină. Pentru a depăși aceste sarcini, este nevoie de echipe mobile de creație independente de structura formată pentru implementarea proiectelor inovatoare și de introducerea unui management inovativ al proiectelor ca metodă de gestionare a acestor echipe pentru dezvoltarea generală a universității.
Astăzi, în practica activităților universitare, elementele abordării proiectului sunt din ce în ce mai prezente. Cu toate acestea, cel mai adesea acestea sunt episodice, de o singură dată și nu au o înțelegere sistematică. Integrarea experienței cunoscute, formarea sistemului de management al proiectelor inovatoare, în opinia noastră, poate deveni baza noii tehnologii de management al dezvoltării, care corespunde realităților timpului Universității.
Universitatea este în mare măsură pregătită să devină lider în acest domeniu, având în vedere următoarele premise:
- programe adoptate pentru dezvoltarea universității, care determină obiectivele strategice, obiectivele, principiile, planurile și direcțiile de dezvoltare;
- Universitatea de fapt are o experiență considerabilă în implementarea proiectelor;
- Se creează sistemul de susținere financiară a proiectelor pe baza contractelor de contracte și prestări de servicii;
- Există specialiști care lucrează în diferite diviziuni, care ar trebui și pot fi integrate în cadrul diferitelor proiecte.
Este demn de remarcat însă că personalul universității nu este întotdeauna pregătit pentru inovație și activități de proiect. De exemplu, propunerile de unități de afaceri pentru a participa la programul de dezvoltare a XXX-a arătat că cel mai adesea dominat de ideile și / sau dorește-TION îmbunătățirea bazei materiale, problema formei „de ce?“, „Cum să-și recupereze costurile?“, „Cine și cum va folosi rezultatele ? "Nu sunt suficient de dezvoltate. Această atitudine față de programele de dezvoltare are mai multe șanse de a conduce la costuri nerezonabile decât la obținerea unor rezultate unice.
Evident, avem nevoie de un mediu corporatist special în care fiecare angajat, profesor, trebuie să devină un participant responsabil în activitățile inovatoare și procesele de management pentru dezvoltarea universității. Dezvoltarea unui astfel de mediu ar trebui facilitată prin introducerea unui management inovativ al proiectelor.
1. Scopul introducerii metodei de management al proiectelor inovatoare:
- creșterea eficienței utilizării resurselor materiale, tehnice, intelectuale și administrative ale Universității pentru obținerea unor rezultate calitativ noi ale universității; formarea unui nou tip de management universitar, mediu de inovare și infrastructură pentru dezvoltarea universității în condițiile concurenței pe piața serviciilor intelectuale, științifice și educaționale.
2. Mecanismul de realizare a obiectivelor - organizarea managementului dezvoltării universității ca management de proiect.
2.1. În cadrul proiectului (inovare) înseamnă un sistem planificat evenimente (acțiuni), care vizează realizarea unui unic și, în același timp, un anumit rezultat într-o anumită perioadă de timp bazată pe o uniune specialiști-neniya din diverse departamente.
Rezultatele proiectului ar trebui să fie noi, realizarea cărora, în cadrul activităților zilnice, structura organizațională existentă și responsabilitățile funcționale vor fi problematice, ineficiente sau imposibile.
Rezultatele proiectului ar trebui să fie practic importante, destinate utilizării în unitățile existente (sau nou create) ale universității.
Rezultatele proiectului pot fi cuantificate (reducerea costurilor, creșterea veniturilor) și / sau calitativ (imagine).
Exemple de astfel de proiecte pot fi: organizarea unui canal de televiziune și radio al universității; dezvoltarea și implementarea sistemului informațional corporativ; dezvoltarea tehnologiilor și a complexelor de învățare la distanță etc.
2.2. Pentru sprijinul în materie de reglementare, se elaborează o dispoziție privind un proiect inovator.
2.3. Tehnologia generalizată a implementării proiectului include următoarele etape principale:
- formarea de propuneri pe tema și obiectivele proiectelor (grupuri de inițiativă, la instrucțiunile administrației sau consiliului academic), de regulă, pentru un an universitar;
- elaborarea unui studiu de fezabilitate, a unui plan de proiect, a unui buget - este organizat de către director în direcția (de obicei prorectorul, directorul institutului);
- examinarea și aprobarea proiectului (la nivelul administrației);
- punerea în aplicare și raportarea în conformitate cu planul de proiect;
- examinarea, acceptarea, implementarea și utilizarea (replicarea) rezultatelor în cadrul structurii organizaționale existente sau transformate.
2.4. Principii de implementare a proiectului:
obiectivitate - proiectul trebuie realizat în cadrul programelor de dezvoltare aprobate de către universitate și / sau conform cu obiectivele de dezvoltare stabilite de consiliul științific, administrația pentru o anumită perioadă;
valabilitate - proiectul trebuie să aibă un studiu de fezabilitate și un plan de răspuns la întrebările privind necesitatea, fezabilitatea, raționalitatea și calendarul activităților propuse;
bugetarea proiectului - proiectul trebuie să aibă buget propriu. Bugetul și studiul de fezabilitate sunt protejate de administrație (consiliul facultății pentru proiecte la nivelul facultății);
administrabilitate - proiectele trebuie gestionate de către manageri sub egida prorectorilor, directorilor - managerilor de top din zone;
control și raportare - managerii de proiect de top organizează o monitorizare permanentă a implementării proiectului și raportează rezultatele proiectului în conformitate cu planul calendaristic;
selectarea funcțională a participanților la proiect - echipa de proiect este selectată indiferent de afilierea la unități pentru îndeplinirea anumitor funcții ale proiectului;
utilizarea structurii organizatorice a universității - implementarea proiectelor este organizată pe baza unor subdiviziuni existente (eventual parțial transformate), cu utilizarea maximă a bazei materiale și tehnice disponibile în diferite diviziuni;
independența financiară - gestiunea financiară a proiectului, inclusiv plata pe baza contractelor de servicii, în cadrul bugetului este implementată de către managerul principal al proiectului (rector, prorector, director al institutului). Remunerarea managerilor de vârf al proiectelor se face în conformitate cu reglementările aprobate privind proiectele și va fi, de fapt, determinată de numărul de proiecte supravegheate;
instruirea personalului - simultan cu organizarea implementării proiectelor, ar trebui să se formeze un mediu pentru instruirea cadrelor universitare în managementul proiectelor;
3. Rezultatele așteptate la implementarea metodei inovatoare de management al proiectelor:
4. Proiecte în domeniul tehnologiilor informației și comunicațiilor (TIC)
# 1042; În prezent, domeniul TIC, în special domeniul sistemelor informatice și al complexelor, este cel mai potrivit pentru implementarea abordării proiectului. Pe de o parte, astăzi practic orice direcție a activității universitare pentru dezvoltarea sa necesită introducerea tehnologiilor informaționale; pe de altă parte, crearea unui complex software științific, educațional, de management necesită o echipă care să includă specialiști cu un profil diferit de la diferite departamente.
Proiectele din domeniul TIC pot avea un impact semnificativ asupra mediului inovator al universității și asupra gestionării activităților sale.
În același timp, Universitatea are încă o rezervă semnificativă pentru dezvoltare în acest domeniu - există dezvoltări software care s-au desfășurat în mod izolat, de obicei de către studenți fără un proiect de sistem comun și integrare adecvată, dar sistemul de management al informației ca atare, este dat. # 1042; În același timp, există specialiști, aspirații și experiență în acest domeniu. Este necesar să se organizeze interacțiunea acestor specialiști în cadrul unor proiecte specifice.
Astăzi, nucleul sistemului de programare poate fi laboratorul de sisteme software. Pentru activitatea unui astfel de laborator pot fi propuse următoarele soluții organizaționale:
- laboratorul este organizat ca o subdiviziune independentă, subordonată prorectorului de profil;
- ratele nominale ale programatorilor de laborator se formează prin transferarea ratelor inginerilor software de la CIT;
- Principalele domenii de activitate (proiecte) ale laboratorului sunt următoarele: "Sistemul de informare corporativă pentru gestionarea procesului educațional", "Sistemul de management al informațiilor pentru activitățile administrative și economice", "Sistemele și tehnologiile software educaționale", "Dezvoltarea sistemului software pentru studenți" ;
- laboratorul organizează pregătirea și implementarea proiectelor, implementarea rezultatelor proiectului și pregătirea utilizării lor în afara universității. Pentru aceasta, se formează echipe creative de cadre universitare, profesori, studenți, angajați ai altor întreprinderi. Participarea la proiect este plătită pe baza unor contracte contractuale (contracte de servicii) bazate pe bugetele aprobate ale proiectelor;
- Laboratorul cooperează cu unitățile pentru Experimentatul rezultatele off-Drenia ale proiectelor și instituționale soluție TION propusă în legătură cu utilizarea TI în managementul poate organizovy-vatsya platforme experimentale (cum ar fi unul site-ul propus instituțiilor de învățământ universitare).
Aplicație.
Sistem ierarhic
inovării și managementului de proiect
