Fișierele cu formulare pot fi mari, deci în unele cazuri este mai ușor să nu trimiți întregul formular, ci un fișier care conține doar datele introduse în formular. Pentru a face acest lucru, Acrobat include comanda Export Forms Data, care exportă datele introduse în formular ca fișier FDF. De obicei, acest fișier este mic și poate fi trimis cu ușurință prin e-mail. Apoi, destinatarul poate restaura formularul importând datele dintr-un fișier FDF într-o formă goală.
În plus, comanda Export Data Data Data poate fi utilizată pentru arhivarea datelor dintr-un set de formular. Acest lucru elimină necesitatea de a stoca mai multe copii ale unui formular completat. Pentru a importa datele de formular, trebuie doar să arhivați o singură copie goală a formularului.
Câmpul de semnătură digitală nu este inclus în datele importate sau exportate ca fișier FDF. Pentru a face acest lucru, trebuie să transmiteți întregul fișier PDF.
- Selectați Advanced (Avansat)> Forms (Formulare)> Export Form Data (Avansat> Formulare> Export Form Data).
- Denumiți fișierul LastYrl.fdf și faceți clic pe Salvați pentru a salva fișierul în dosarul Lecția12. Asigurați-vă că Acrobat PDF Files este selectat în caseta Save As Type (Windows) sau Format (Mac OS).
Abrevierea FDF reprezintă Formatul de date pentru formulare. Acesta este un format special pentru exportul datelor din formular.
- Închideți fișierul LastYr1.pdf utilizând comanda de meniu Fișier> Închidere.
Fișierul FDF. pe care tocmai l-am creat, conține toate datele introduse în formular și acesta este fișierul pe care trebuie să-l trimiteți vinificatorului ca atașament de e-mail.