Efectuarea acțiunilor promoționale a constat în faptul că promotorii - consultanți care au trecut pregătirea preliminară a produsului, au sfătuit cumpărătorii și i-au ajutat să se orienteze într-o mare varietate de produse și să facă o alegere.
Deținerea acțiunilor promoționale este un eveniment responsabil, care fără îndoială trebuie încredințat doar unei agenții de promovare dovedite. Din păcate, nu fiecare agenție BTL poate organiza o campanie promoțională la un nivel decent, astfel încât clientul să fie mulțumit de campania promoțională și, de asemenea, că deținerea acțiunilor este fezabilă din punct de vedere economic.
De regulă, desfășurarea acțiunilor promoționale constă în mai multe etape:
1. Formarea sarcinii tehnice a acțiunilor planificate sau completarea instrucțiunilor privind desfășurarea acțiunilor promoționale. Din păcate, mai mult de 50% dintre companiile care planifică activități promoționale ignoră acest punct. Aproximativ 30% dintre clienți sunt conștienți de acest lucru, însă se referă la acesta ca la o formalitate, iar numai 20% dintre clienți iau în serios atenția la planificarea unei promoții. Cred că nu este un secret pentru nimeni că aceste companii primesc aproape 100% din rezultatele planificate din acțiunile btl, iar ceilalți sunt surprinși: "De ce organizarea promos nu este un instrument eficient de marketing?"
Sarcina principală de a completa concluziile în planificarea promoției este de a stabili obiective clare și de a stabili obiectivele care urmează să fie realizate ca urmare a promovării. Din aceasta depinde în mod direct, în special: mecanica campaniei promoționale, locul în care se planifică promoția, bugetul, echipamentul și materialele necesare.
2. A doua etapă de pregătire pentru promovare este definirea mecanicii promoționale. În clasicele de marketing, ele numără mai mult de 30. Care dintre ele să alegeți mecanica pentru desfășurarea acțiunilor promoționale depinde doar de dvs.
3. Acum este momentul să determinăm locul în care intenționăm să organizăm acțiuni promoționale. Acest lucru depinde în primul rând de concentrarea publicului țintă în desfășurarea promoției și de ceea ce vom promova. Realizarea de acțiuni pot fi atât în interior (într-un magazin în mall, într-un restaurant, teatru, etc), și poate fi pe stradă (în metrou, la intrarea în clădire, trafic, zone pietonale și etc).
4. În continuare, este necesar să se estimeze costurile de promovare a promoțiilor. Și pentru aceasta luăm tot ce am definit în etapele anterioare, adică, Scurt pentru organizarea promoțiilor, locurile unde vor avea loc acțiunile, mecanici promoționali; Determinați numărul de personal promoțional care va fi implicat în desfășurarea acțiunilor de promovare, costurile de coordonare, cheltuielile și materialele promoționale și logistica. Pe baza acestor date, puteți calcula cu exactitate bugetul pentru efectuarea acțiunilor promoționale. Acuratețea, de regulă, nu depășește +/- 10%.
6. Acum, pentru a efectua promoții a fost la înălțime, trebuie să alegeți un personal promoțional care îndeplinesc anumite criterii în cadrul promoțiilor sunt programate. Deoarece dacă promo este pe mecanicii de consultare, este necesar să se spele consultanților care vor fi capabili să împartă în timpul unei a comunica calitativ cu clienții, precum și în cazul în care efectuarea de promoții vor fi în formatul demonstrația, apoi vine în prim-plan apariția promotorilor.
7. După ce se selectează personalul pentru promoții, este necesar să se organizeze cursuri de formare pentru aceștia. Formarea include cunoașterea produsului pentru care sunt planificate acțiunile promoționale, precum și capacitatea de a răspunde corect la întrebările consumatorilor. Antrenamentul se desfășoară de obicei pe baza unei agenții de promovare, astfel încât agenția trebuie să aibă anumite resurse tehnice și camere special amenajate.
8. Acum, totul este gata pentru a ține acțiunile de promovare a mers bine. Promotorii du-te la locurile lor de muncă în funcție de program, ca parte a promoțiilor, supraveghetorul asigură că toate materialele promoționale necesare și a echipamentului pentru efectuarea de acțiuni, coordonator coordonează promotiilor, manager de clienți comunică cu clientul cu privire la toate problemele posibile care pot apărea în timpul acțiuni promoționale.
9. Ca urmare a promoționale, managerul responsabil pentru această acțiune, să pregătească un raport final pentru client, raportul fotografie, pregăti echipamentele și materialele care rămân după promoții cu desfășurarea încheiat, și să transmită toate acestea în integritatea și siguranța clientului.
Dincolo de faptul că se poate spune că desfășurarea acțiunilor promoționale este o sarcină imposibilă, în fiecare etapă sunt ascunse unele capcane, dificultăți și dificultăți, nimic nu trebuie pierdut, astfel încât promoția să poată fi organizată fără probleme.
Dacă aveți în prezent o sarcină - să țineți promoții. atunci vom fi foarte fericiți dacă ne încredințați acest proiect responsabil. Faptul că promovarea este specialitatea noastră este un fapt al portofoliului nostru și al feedback-ului oferit de clienții noștri.
