Puteți seta o parolă pentru fișierul de date Outlook (PST) pentru a preveni interferențele accidentale de către alții care lucrează pe același computer, de exemplu, membrii familiei. Dacă utilizați o parolă, aceasta este solicitată când porniți Outlook sau când deschideți fișierul pentru prima dată într-o sesiune Outlook.
Notă privind securitatea: parolele fișierului de date Outlook (.pst) nu sunt concepute pentru a proteja împotriva încercărilor rău intenționate de a accesa informațiile despre utilizatori. Cea mai bună modalitate de a restricționa accesul la datele dvs. este crearea unui cont de utilizator protejat prin parolă pentru fiecare utilizator de computer. Pentru mai multe informații, consultați Ajutor și asistență Windows.
După setarea parolei pentru fișierul de date Outlook (PST), vă recomandăm să o modificați periodic.
Selectați Fișier> Configurare conturi> Configurare cont.
În fila Date fișiere, selectați fișierul de date Outlook (PST) pentru care doriți să creați o parolă, apoi faceți clic pe butonul Setări.
Selectați Schimbare parolă.
Notă: dacă utilizați un cont Exchange, butonul Schimbare parolă nu este afișat. Parola de rețea este utilizată pentru a accesa contul și datele Exchange.
În caseta de dialog Modificare parolă, introduceți noua parolă în câmpurile Parolă nouă și Confirmare. Parola poate conține până la 15 caractere sensibile la caractere.
Recomandări suplimentare pentru crearea parolelor
Utilizați parole puternice care reprezintă o combinație de cel puțin opt litere de la litere mici și mici, numere și simboluri, de exemplu Y6dh! Et5. Cu cât este mai mare și mai greu parola, cu atât este mai sigur.
Pentru a seta parola, faceți clic pe OK.
Outlook în sine nu are o parolă de conectare. Parola setată aici protejează numai fișierul de date Outlook (PST).
Parola fișierului de date Outlook (PST) este setată pentru întregul fișier. Pentru folderele individuale ale fișierului de date Outlook (PST), nu îl puteți instala.
Mulți oameni, în special cei care lucrează pe același computer cu alți utilizatori, doresc să își protejeze datele și e-mailurile în Microsoft Outlook de acces neautorizat. Puteți îmbunătăți securitatea informațiilor Outlook personale, cum ar fi mesajele, elementele de calendar etc., cu o parolă care va împiedica alte persoane să le vadă accidental.
Dacă lucrați cu Outlook prin Microsoft Exchange (acest sistem este adesea folosit în mediul corporativ și rareori pentru corespondență personală sau de acasă), nu este necesar să setați o parolă pentru a accesa datele din această aplicație. Microsoft Exchange este responsabil pentru protejarea informațiilor din Outlook.
Parola fișierului PST este setată pentru întregul fișier .pst. Nu poate fi instalat pentru folderele individuale ale acestui fișier.
Elementele create și primite în Outlook sunt stocate în fișiere de foldere personale (.pst) de pe hard disk-ul computerului. În mod implicit, acestea sunt localizate în folderul \ Users \ your_username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Fiecare utilizator de computer poate primi mesaje de poștă electronică într-un director personal separat pentru care puteți seta o parolă.
În meniul Fișier, faceți clic pe Gestionare fișiere de date. Se afișează caseta de dialog Setări cont.
În fila Date fișiere, selectați fișierul Personal Folders (.pst) pentru care doriți să creați o parolă, apoi faceți clic pe butonul Opțiuni. Se afișează caseta de dialog "Foldere personale".
Faceți clic pe butonul Modificare parolă.
În câmpul Parolă nouă, introduceți o nouă parolă. Parola poate conține până la 15 caractere sensibile la caractere.
Utilizați parole puternice constând din litere mici și mici, numere și simboluri. Parolele nesusținute nu utilizează combinații de astfel de elemente. Parola puternica: Y6dh! Et5. Parola nesigură: House27. Parola trebuie să conțină cel puțin 8 caractere. Cel mai bine este să utilizați o expresie de acces cu o lungime de cel puțin 14 caractere.
În câmpul Confirmare, introduceți din nou parola.
Faceți clic pe OK de două ori. apoi faceți clic pe butonul Închidere.