Tu și orice utilizator care are cel puțin acces la nivel de utilizator la entitatea "Vizualizată salvată" poate crea și vizualizări personale. Administratorul de sistem poate modifica nivelul de acces pentru fiecare acțiune din rolul de securitate pentru a controla nivelul de acces al utilizatorului pentru a crea, citi, scrie, șterge, atribui sau partaja vizualizări personale.
Reprezentarea personală aparțin utilizatorilor individuali, și din moment ce acestea au acces la nivel de utilizator implicit, acestea pot fi afișate numai acestui utilizator sau orice utilizator căruia utilizatorul a acordat acces la opiniile lor personale. Puteți crea opinii personale prin salvarea interogarea definită utilizând o căutare avansată, sau utilizând setările filtrelor salvate ca prezentare nouă și de a salva filtrele vizualizarea curentă în listă. Astfel de vederi sunt de obicei indicate în partea de jos a listei de vizualizări de sistem sau generale disponibile în aplicație. Deși puteți crea o nouă vizualizare personală bazată pe un sistem sau o vizualizare generală, nu puteți crea un sistem sau o vizualizare generală bazată pe o vizualizare personală.
Această secțiune descrie modul în care administratorii de sistem și specialiștii în configurația sistemului lucrează cu vizualizări de sistem și general. Pentru mai multe informații despre vizionările personale, consultați (Ajutor și învățare) Creați, modificați sau salvați căutarea avansată.
Un administrator de sistem sau un administrator de sistem poate modifica vizualizările de sistem. Vizualizările de sistem reprezintă reprezentări speciale pe care depinde o aplicație care există pentru entitățile de sistem sau care sunt create automat atunci când creați entități personalizate. Aceste reprezentări au obiective clare și câteva posibilități suplimentare.
Vizualizarea afișată când selectați o intrare pe care doriți să o utilizați în câmpul de căutare.
Aceste vizualizări nu sunt afișate în instrumentul de selecție a vizualizărilor și nu pot fi utilizate în listele imbricate într-o formă sau ca listă în tabloul de bord. Nu puteți șterge sau dezactiva aceste afișări. Informații suplimentare: Ștergerea vederilor
Vizualizările de sistem aparțin organizației, astfel încât acestea sunt afișate tuturor utilizatorilor. De exemplu, fiecare utilizator are acces la nivelul organizației pentru a citi intrările entității "savedquery". Aceste vizualizări sunt asociate cu entități specifice și sunt afișate în Solution Explorer. Aceste reprezentări pot fi incluse în deciziile, deoarece sunt legate de entitate.
Opiniile generale sunt reprezentările universale, care pot fi configurate în modul dorit. Aceste vizualizări sunt afișate în instrumentul de selecție a vizualizărilor și le puteți utiliza în rețelele imbricate într-o formă sau ca listă în tabloul de bord. Unele vizualizări comune există în mod prestabilit pentru entitățile de sistem și pentru orice entitate personalizată. De exemplu, atunci când creați o entitate personalizată nouă, va avea următoarea combinație de vederi generice și de sistem.
Puteți crea vizualizări personalizate personalizate. Puteți șterge orice vizualizări generice personalizate care sunt create în soluția neangajată. Nu puteți șterge vizionările generale definite de sistem. Viziunile personalizate personalizate adăugate prin importarea unei soluții gestionate pot avea un set gestionat de proprietăți care pot bloca abilitatea de a șterge vizualizări, cu excepția eliminării unei soluții gestionate.
Există mai multe moduri de accesare a definițiilor de vizualizare, dacă sunteți un administrator de sistem sau un specialist de personalizare. În orice vizualizare de listă pentru entitate, următoarele comenzi sunt afișate pe linia de comandă după ce faceți clic sau faceți clic pe butonul de elipsă ().
Reprezentarea. Deschide definiția vizualizării curente în soluția implicită.
Vizualizare sistem nou. Deschide o nouă fereastră pentru a crea o nouă vizualizare pentru entitatea curentă în soluția implicită.
Configurarea entității. Deschide definiția entității curente în soluția implicită, în care puteți selecta opțiunea Vizualizări.
Vizualizări sistem. Deschide aceeași fereastră ca și comanda Personalizați entitate. și opțiunea Vizualizare este selectată.
De asemenea, puteți accesa definițiile de vizualizare implicite din soluție, efectuând următoarele:
Deschiderea unei Vizualizări
Accesați Setări> Preferințe.
Puteți include coloane din entitatea curentă sau din oricare dintre entitățile afiliate care au o relație entitate 1: N cu entitatea curentă.
Adăugarea de coloane în vizualizări
Efectuați operația Creare și modificare vizualizări. dați clic pe Adăugați coloane. pentru a afișa caseta de dialog Adăugare coloane.
Selectați Tip înregistrare. dacă doriți să includeți câmpuri de la entități asociate.
Puteți selecta mai multe câmpuri, chiar și de la entități asociate.
După selectarea câmpurilor obligatorii, faceți clic pe OK. pentru a închide caseta de dialog Adăugare coloane.
Dacă vizualizarea filtrează date pentru un anumit câmp, astfel încât numai înregistrările cu o anumită valoare să fie afișate, nu includeți această coloană în vizualizare. De exemplu, dacă sunt afișate numai înregistrări active, nu includeți coloana de stare în vizualizare. În schimb, denumiți vederea pentru a indica faptul că toate intrările afișate în vizualizare sunt active.
În următoarele condiții utilizatorul poate vedea prezența unui control în rețea Microsoft Lync în listă, care indică dacă utilizatorul este disponibil, și permite altor utilizatori să interacționeze cu ele folosind caracteristici de mesagerie instantanee.
Utilizatorii folosesc Internet Explorer.
Utilizatorii au instalat aplicația Lync.
Utilizatorii au inclus Microsoft ActiveX în Internet Explorer.
Organizația a inclus prezența sistemului în parametrii sistemului.
Aplicația Lync a fost redenumită în Skype pentru Business. În prezent, Microsoft Dynamics 365 afișează în continuare link-uri către aplicația Lync, dar Dynamics 365 va funcționa împreună cu aplicația Skype pentru afaceri.
Element prezența și parametru de control pentru a fi incluse sunt disponibile numai pentru coloane care afișează câmpul principal pentru entitatea de a sprijini e-mail (utilizatori, contacte, posibile tranzacții, interese, sau entități personalizate).
Activează sau dezactivează prezența Lync pentru o coloană
Efectuați operația Creare și modificare vizualizări. selectați coloana pe care doriți să o modificați.
În panoul Activități obișnuite, faceți clic pe Editați proprietățile.
În caseta de dialog Editați proprietățile coloanei, selectați sau deselectați starea Activare stare prezență pentru această opțiune pentru coloană. apoi faceți clic pe OK.
Tabelele de pictograme sunt afișate numai în interfața web. Ele nu apar în Outlook sau într-o aplicație mobilă.
Creați fișiere imagine noi necesare pentru personalizarea dvs. Se recomandă ca dimensiunea pictogramei să fie de 16x16 pixeli (imaginile mari sunt reduse).
Conectați-vă la Dynamics 365 ca administrator și selectați Opțiuni> Setări> Configurare sistem.
Se deschide fereastra pop-up Soluție implicită. Accesați aici Componente> Resurse web.
Acum, unul câte unul, trimiteți elemente personalizate grafice ca resurse web. Faceți clic pe butonul Nou de pe bara de instrumente pentru a crea o proprietate Web nouă. O altă fereastră pop-up se deschide, ajutându-vă să creați o resursă. Faceți următoarele:
Setați parametrul Type la formatul grafic utilizat pentru salvarea fișierelor grafice (PNG, JPEG sau GIF).
Faceți clic pe butonul Selectare fișier. pentru a deschide fereastra browserului. Utilizați-l pentru a căuta și a selecta un fișier grafic
Dacă doriți, adăugați Nume afișat și / sau Descriere.
Faceți clic pe butonul Salvați. apoi închideți fereastra Proprietăți Web.
Repetați pasul anterior pentru fiecare dintre fișierele grafice.
Introduceți un nume prietenos pentru noua resursă.
Setați parametrul Tip în Script (JScript).
Dacă doriți, adăugați Nume afișat și / sau Descriere.
Faceți clic pe butonul Salvați. apoi închideți fereastra Proprietăți Web.
Cu fereastra pop-up încă deschisă, soluția implicită este extinderea arborelui Componente> Entiții și găsirea entității pe care doriți să o configurați.
Extindeți entitatea și selectați pictograma Vizualizare.
Acum vedeți lista de vizualizări pentru entitatea selectată. În listă, faceți clic pe vizualizare pentru ao selecta. Apoi deschideți lista derulantă Alte acțiuni din bara de instrumente și selectați Editați.
Se deschide o nouă fereastră pop-up cu comenzi pentru a edita vizualizarea selectată. Afișează fiecare coloană care face parte din vizualizare. Faceți clic pentru a selecta coloana destinație, apoi faceți clic pe Editați proprietățile din câmpul Sarcini obișnuite. Se deschide caseta de dialog Editare coloane; efectuați următoarele setări aici:
Numele funcției. Introduceți numele funcției create pentru a modifica coloana și vizualizarea selectate.
Faceți clic pe OK. Pentru a închide caseta de dialog Editați coloana Proprietăți.
Faceți clic pe Salvați și închideți. pentru a salva vizualizarea.
Repetați acești pași pentru fiecare entitate, vizualizare și coloană după cum este necesar.
Presupunând că pictogramele personalizate vor fi adăugate la setul de parametri de tip atribut, care are un set limitat de parametri standard, asigurați-vă că utilizați un parametru întreg, mai degrabă decât o semnătură pentru a se evita problemele legate de localizare.
Următorul exemplu de cod afișează pictograme și indicii bazate pe una din cele trei valori (1: Hot, 2: Heat, 3: Cold) în codul de atribuire al atributului. Codul eșantionului arată, de asemenea, modul de afișare a textului de ajutor localizat. Acest exemplu la locul de muncă, trebuie să creați trei grafice de resurse web cu imagini de dimensiuni 16x16, în acest caz Dynamics 365, cu următoarele nume: new_Hot, new_Warmi new_Cold.
Când creați o vizualizare partajată personalizată pe care doriți să o includeți într-o soluție de distribuire gestionată, puteți împiedica utilizatorii să configureze vizualizarea pentru a instala soluția.
În mod implicit, proprietatea personalizată gestionată de majoritatea vizualizărilor este setată la adevărat, astfel încât utilizatorii să le poată configura. Dacă nu aveți motive serioase să blocați această caracteristică, este recomandat să permiteți utilizatorilor să personalizeze vizualizările pe care le creați.
Setați proprietățile gestionate pentru o vizualizare
Accesați secțiunea Vizualizări sistem. așa cum este descris în Accesarea definițiilor de vizualizare.
Selectați o vizualizare generală configurabilă.
În bara de meniu, faceți clic pe Mai multe acțiuni> Gestionate proprietăți.
Setați valoarea personalizată la True sau False.
Această setare nu va intra în vigoare până când soluția care conține vizualizarea nu este exportată ca soluție gestionată și nu va fi instalată într-o altă organizație.