În subsistemul de contabilitate managerială a cadrelor, se îndeplinesc următoarele funcții:
- contabilizarea circulației personalului întreprinderii (recepție, transfer, concediere);
- constatarea prezenței / absenței la locul de muncă cu indicarea motivelor.
Pentru a calcula salariile în contabilitatea managerială, este necesar să se ia în considerare numai funcțiile de evidență a personalului care asigură înregistrarea circulației personalului (recepție, concediere, transfer).
Pentru contul în cauză, un angajat trebuie să ocupe un singur loc de muncă. Programul personalului de aici se numește planul de personal. Managementul său este o funcție de management al personalului, care rezolvă sarcinile de recrutare. Planul de personal nu prevede monitorizarea disponibilității posturilor vacante pentru angajații cărora li se eliberează documente care reflectă mișcarea acestor angajați. Dar pentru a identifica locurile ocupate și vacante în raportarea privind gestionarea personalului utilizați un mecanism care se bazează pe date privind circulația personalului din registrul de acumulare "Locuri de muncă ocupate". Din acesta pentru un anumit loc de muncă (diviziune + post) puteți găsi rate ocupate și scutite atunci când angajarea, arderea și mișcarea personalului. În plus, dacă documentul "Absența la serviciu" este setat la "Eliberați pariul", atunci dacă angajatul este absent de mult timp, puteți elibera temporar pariul.
D. "Absența la locul de muncă" din registrul de date "Statutul angajatului" înregistrează timpul absenței la locul de muncă, care implică angajarea personalului. Această abordare vă permite să planificați și să monitorizați evenimentele din cadrul personalului (revenire din vacanță, etc.). Rapoartele de personal ale prezenței / absenței angajatului la locul de muncă servesc scopurilor contabilității operaționale și nu afectează contabilizarea timpului pentru calcularea salariului.
Lista angajaților întreprinderii este stocată în registrul de informații "Lucrătorii" și poate fi completată numai cu astfel de documente:
- „Ocuparea forței de muncă“;
- "Mișcarea de personal";
- „Concedierea“.
Informații privind angajatul, unde și în ce poziție lucrează la un anumit moment, puteți găsi din raportul "Liste de angajați ai companiei". D. "Recrutare" și "Transfer de personal" sunt introduse termeni de plată.
în "ZUP" d. "Recrutare". În acest caz, se stabilește:
- diviziunea și poziția angajatului;
- programul de lucru;
- modul de reflectare a acumulărilor în compunerea costurilor de administrare, necesitatea de a lua în considerare salariul reglementat al angajatului director;
- toate taxele și deducerile personale periodice.
Rețineți că în acest cont, un angajat are o singură poziție. Props "Subdiviziune" este completat de la Ref. "Subdiviziuni" și "Poziție" - din Ref. "Poziții ale organizațiilor".
D. "Recrutarea" poate fi ocupată de angajați acceptați într-o anumită perioadă. La completarea tabelului. parte "Muncitori" manual, valoarea de recuzită "Muncitor" este completat din Ref. "Angajații organizațiilor." Prin urmare, dacă un nou angajat nu este înregistrat pentru a lucra în niciuna dintre organizații, atunci trebuie să creați un element al resursei. "Angajații organizațiilor", cu "Tipul contractului" necesar - "Fără acord".
Steagul "A se ține seama de angajamentele pentru organizație" este stabilit pentru angajații a căror salariu reglementat este acceptat ca administrator.
Termenii de plată pot fi completați automat dacă s-au creat scheme de motivare pentru locul de muncă specificat sau poziția pentru contabilitatea de gestiune.
pe baza fixării datelor din registrul de informații "Situația lucrătorilor aflați în stare de probațiune". În ceea ce privește contabilitatea de gestiune, se menține în cazul în care în procesul de "Planificare a personalului" se stabilește modul de programare a personalului "Despre centrele de responsabilitate", altfel este luat în considerare în contabilitatea reglementată.
Pentru a reflecta faptul că angajatul este angajat pentru o perioadă de probă, în satul "Recrutare" aveți nevoie de:
- în perioada de probă "indică" cu probă ";
- În solicitarea "By", setați data de expirare a perioadei de încercare;
- în fila "Amintește-ți" setați steagul.
Doar atunci puteți:
- să analizeze lista angajaților aflați la probă din Registrul de informații "Situația muncitorilor aflați în stare de probă";
- să creeze și să realizeze un "rezultat al perioadei de probă" în care să indice o decizie cu privire la rezultatele perioadei de probă:
- Pozitiv - perioada de probă a angajatului a avut succes și rămâne să lucreze în cadrul organizației;
- Extended - poziția angajatului nu se modifică;
- Negativ - angajatul nu a trecut de probă. Se face o intrare în registrul de date "Starea angajaților în perioada de probațiune" și "Evenimente programate pentru personal". În acest caz, pe baza. „Rezultatul perioadei de probă“ sau de prelucrare „spectacol planificate evenimente HR (remaniere planificat)“ este creat pe. „Concediere“.
În absența pavilionului "Remindere" din satul "Recrutare" după încheierea perioadei de probă, angajatul este considerat a fi demis.
Dacă modul de planificare a forței de muncă - „Conform structurii persoanelor juridice“, perioada de probă este luată în considerare în contabilitatea reglementată și în managementul la data la sfârșitul perioadei de probă este programată memento pentru a demite un angajat pentru a nu trece perioada de testare (steagul „Amintește-mi“). D. "Concedierea" poate fi creată prin procesarea "afișării evenimentelor programate pentru personal".
D. "Mișcarea de personal" captează schimbări în datele despre un angajat angajat.
În fila lui. partea "Muncitori" vechiul loc de muncă este umplut automat și utilizatorul specifică un nou loc de muncă și un program de lucru. Schimbările intră în vigoare de la data "C". Dacă modificați termenii de plată, aceste modificări se fac în fila "Taxe". Modificarea tipurilor actuale de calcul este înregistrată în coloana "Acțiuni":
- "Start" - introduceți o taxă nouă. Dacă un accrual este înlocuit cu altul, atunci n indică începutul unei noi taxări, terminarea anterioară nu este necesară;
- "Modificare" - valoarea taxei se modifică;
- "Nu se modifică" - taxa este valabilă în suma anterioară;
- "Stop" - acțiunea de încărcare este terminată.
Pentru angajații care se amestecă pentru un timp, puteți specifica datele așteptate pentru revenirea la locul de muncă "vechi" (vizibilitatea "Prin" și "Amintește" este inclusă la configurarea listei părții de masă). Există două variante de reflecție în cont:
- steagul "Amintește-te" este resetat - de la data stabilită de către angajat la locul "vechi";
- este setat steagul "Remindere" - angajatul este transferat la locul de muncă anterior prin documentul "Mișcarea personalului", care poate fi creat prin procesarea "afișării evenimentelor programate pentru personal".
Dacă angajatul trebuie să ridice salariul sau să atribuie o nouă taxă, atunci este necesar să creați e. "Introducerea informațiilor privind angajamentele planificate și păstrarea angajaților". Acest document stabilește modificarea tipurilor de calcul existente, indicând opțiunea dorită în coloana "Acțiune". Documentul poate fi creat automat prin procesarea aprobării tipului de sistem de motivare.
în baza de date informațională este fixată e. "Încurajarea redresării", care nu formează mișcări.
Sunt interesate toate tipurile de stimulente și penalități. "Tipuri de stimulente și penalități", care este unic atât pentru conturile manageriale, cât și pentru cele reglementate.
registrele e. "Concedierea". În acest caz, toate acumulările și deducerile angajatului sunt anulate. Ultima zi lucrătoare este data concedierii.
Motivele concedierii sunt făcute de utilizator și înregistrate într-o referință. "Motivele părăsirii companiei."
Informațiile despre angajații întreprinderii pot fi analizate prin rapoarte:
- "Liste de angajați ai companiei" - arată cine, unde și în ce poziție lucrează în prezent;
- "Mișcarea lucrătorilor" - reflectă statisticile privind angajarea, mișcarea și arderea angajaților în contextul unităților pentru perioada specificată.
- "Rata cifrei de afaceri a personalului" - oferă date privind numărul mediu de salariați pe diviziune și poziție și mărimea relativă a ratelor eliberate ca urmare a concedierii angajaților conform evidențelor personalului de conducere. Rata cifrei de afaceri este raportul exprimat în procente, numărul angajaților concediați pentru perioada respectivă la rata medie a salariaților pentru aceeași perioadă;
- "Statistica angajaților" - oferă date cantitative care caracterizează componența angajaților companiei (compoziția vârstei sexuale, numărul de copii etc.);
- "Personal" - arată care unități de personal, pe care angajatul le ocupă în cadrul unităților și posturilor.
Contabilizarea angajaților lucrătorilor întreprinderii
Contabilizarea angajării personalului nu este reflectată în calcularea salariilor. Acest cont se bazează pe înregistrarea informațiilor despre absența unui angajat la locul de muncă. Aceste informații sunt introduse în baza de date prin documentul "Absența la locul de muncă".
Documentul de mai sus împreună cu "Recrutarea" și "Mișcarea de personal" pot înregistra modificări temporare. De ce au pavilionul "Amintește-te". Dacă documentele de personal sunt înregistrate în sistem la primul eveniment și data celui de-al doilea eveniment nu a venit încă, atunci este setat steagul "Amintește-te". Al doilea eveniment este doar "programat" și va trebui să fie confirmat separat. Această abordare există pentru planificarea și monitorizarea evenimentelor de personal (revenire din vacanță, etc.). În acest scop, prelucrarea este prevăzută și pentru "Afișarea evenimentelor programate pentru personal".
Astfel, înregistrarea faptului de întoarcere a unui angajat al unei întreprinderi poate fi efectuată în astfel de moduri:
- indicând data finalizării evenimentului "temporar" (parametrul "Amintește-te" este resetat) în "Absent la serviciu". Apoi, un document servește pentru înregistrarea ambelor evenimente, iar data începerii lucrului este următoarea după data de la recuzita "Po". Această opțiune este posibilă la întoarcerea la ora programată;
- crearea "revenirii la muncă". Data angajării este indicată în document. Documentul este creat manual sau automat, procesând "Afișați evenimentele programate pentru personal".