Pentru a efectua o misiune de serviciu în afara locului de muncă permanentă, angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri <1>. Și așa a plecat, dar în loc să muncească, el se află într-o cameră de hotel cu o temperatură și așteaptă un doctor. Acum are nevoie de tratament, odihnă și, desigur, concediu medical.
El a informat angajatorul despre boală. Și ce ar trebui să facă angajatorul? Să ne dăm seama.
Extindem călătoria de afaceri
Poate că, datorită bolii, muncitorul nu a avut timp să-și îndeplinească complet sarcina sau chiar nu a început să o pună în aplicare. În orice caz, nu va putea să se întoarcă până nu se simte mai bine. Și cât durează boala, este necunoscută. Prin urmare, angajatorul poate, dacă este necesar, să prelungească călătoria de afaceri pentru orice număr de zile la discreția sa.
Pentru a prelungi călătoria, șeful organizației trebuie să emită o comandă într-o formă arbitrară, specificând în ea motivul prelungirii acesteia și data de așteptare. Copia acestuia trebuie trimisă angajatului. Acest lucru se poate face în orice mod accesibil, de exemplu prin e-mail, prin fax. De asemenea, puteți trimite o telegramă angajatului cu o notificare privind prelungirea călătoriei.
Dar trebuie să ne amintim că există astfel de angajați care trebuie să ceară consimțământul scris, atât pentru trimiterea lor pe o călătorie de afaceri, cât și pentru extinderea acesteia. Asta este <2>:
- femei cu copii sub 3 ani;
- părinții și tutorii care cresc copii sub vârsta de 5 ani fără soț / soție și alte persoane care cresc copii sub 5 ani fără mamă;
- lucrătorii cu copii cu dizabilități;
- Lucrătorii care se ocupă de membrii bolnavi ai familiilor lor, în conformitate cu avizul medical.
Este posibil ca lucrătorul eliberat înainte de călătoria de afaceri să nu fie suficient pentru a acoperi cheltuielile neprevăzute (de exemplu, cheltuielile de trai, schimbul sau cumpărarea unui bilet nou pentru călătoria de la o călătorie de afaceri).
În plus, pentru toate zilele în care călătoriile de afaceri sunt prelungite, inclusiv zilele de îmbolnăvire, salariatul trebuie să plătească indemnizațiile zilnice <3>.
Prin urmare, pentru a prelungi călătoria, puteți să plătiți costuri suplimentare și să trimiteți bani angajatului prin transfer poștal sau bancar sau să transferați bani pe cartea sa.
Ce plăți sunt datorate angajatului și cum sunt luate în considerare
Faptul că angajatul este bolnav într-o călătorie de afaceri și nu la domiciliu, să plătească bolnavilor nu contează - salariatul are, de asemenea, dreptul la o alocație temporară de invaliditate <4>. Motivul pentru care se plătește este un concediu medical <5>. De aceea, primul lucru pe care un lucrător trebuie să îl facă în caz de boală este acela de a se consulta un medic pentru a fi deschis cu un bolnav <6>. Prestația se calculează și se plătește în conformitate cu procedura generală după ce salariatul prezintă concediul medical <7>.
În caz de boală în străinătate, un lucrător trebuie nu numai să primească un document în străinătate dovedind incapacitatea sa de muncă, ci și să facă traducerea legalizată și apoi să se adreseze unei organizații medicale rusești care să înlocuiască acest document cu o foaie de concediu medical rusă <9>.
În foaia de timp (puteți utiliza formularul unificat N T-12 sau T-13 <8>) zilele de îmbolnăvire care apar în zilele călătoriilor de afaceri ar trebui marcate cu două coduri (printr-un semn separator sau pe o linie suplimentară):
- <или> codurile literelor "K" și "B";
- <или> codurile digitale "06" și "19".
La întoarcerea de la o călătorie de afaceri în termen de 3 zile lucrătoare, angajatul recuperat trebuie să se supună angajatorului <11>:
- raportarea performanței serviciului;
- (formularul N AO-1) privind banii cheltuiți pe călătorii de afaceri, la care se anexează documentele care confirmă cheltuielile;
- foaia de concediu medical.
Plățile datorate angajatului care s-au îmbolnăvit într-o călătorie de afaceri și modul în care sunt înregistrate în scopuri fiscale vor fi afișate în tabel.
<*> Costul de trai pentru zilele de spitalizare angajatului nu este rambursat. Aceste zile sunt indicate în rândul "Am fost în spital de la __ la __" un prospect de incapacitate de muncă <31>.
Dacă un angajat care a fost trimis în străinătate se îmbolnăvește, are dreptul la o indemnizație temporară de invaliditate, ca și în cazul unei călătorii în Rusia, cu condiția să furnizeze o foaie de concediu medical eliberată de o organizație medicală rusă.