Compania, care vinde echipamente electrice, a reușit să acopere piața regională în trei ani. Dezvoltarea rapidă a permis de mai multe ori creșterea numărului de cumpărători angro. Cu toate acestea, politica contabilă aplicată în cadrul societății a fost formală, nu a ținut cont de ultimele modificări ale legislației contabile, inclusiv că nu exista nicio procedură de creare a unei rezerve pentru datorii îndoielnice. La data de raportare, compania a înregistrat conturile de încasat, cu semne de îndoială, deoarece nu toți cumpărătorii au plătit pentru echipamentele achiziționate în perioada stipulată în contract. Compania nu a acumulat rezerve pentru datorii îndoielnice în registrele contabile, ceea ce a dus la o denaturare semnificativă a indicatorilor de raportare contabilă și nu a permis organizației să primească un raport de audit pozitiv.
Vom vorbi mai mult despre necesitatea de a face schimbări în politica contabilă.
Ce reguli trebuie să urmeze contabilul-șef în dezvoltarea politicii contabile a organizației?
Politica contabilă bine concepută conține cele mai acceptabile moduri în care organizația poate menține înregistrări contabile și fiscale, apoi servește ca asistent pentru contabil.
Politica contabilă a organizației permite reflectarea în timp util și pe deplin a faptelor activității economice în contabilitate. Astfel, în politica contabilă, este recomandabil să se stabilească numai acele metode de contabilitate și contabilitate fiscală care se raportează direct la activitățile curente ale societății, activele și pasivele disponibile.
De exemplu, dacă o organizație nu deține active necorporale, atunci nu are nici un rost să prescrieți modul de contabilizare a acestora în politica contabilă.
Important! Politica contabilă este aprobată de șeful organizației, prin emiterea unei ordini adecvate, în caz contrar este considerată nulă.
De exemplu, compania rusă vinde un lot mare de strunguri în Tatarstan. În plus, părțile au convenit asupra deservirii echipamentelor. În condițiile contractului, prețul de vânzare al echipamentului include suma pentru întreținerea ulterioară a acestuia. Standardul IAS №18 atunci când compania rusă poate calcula separat costul serviciului va permite venituri din furnizarea de servicii pentru ingrijirilor să recunoască în mod egal pe perioada echipamentelor de service. O astfel de abordare, în contrast cu normele standardelor de contabilitate federale, în conformitate cu care a declarat veniturile sunt recunoscute în același timp, permițând o rezultate financiare mai fiabile în situațiile financiare datorită reflectare uniformă a venit în contul.
De ce este important să actualizați în timp util anumite politici contabile?
După ce politica contabilă este elaborată de contabilul-șef și aprobată de șeful organizației, prevederile acesteia se aplică în mod consecvent an de an. Cu toate acestea, legislația Federației Ruse în continuă schimbare privind contabilitatea și contabilitatea fiscală conduce la necesitatea actualizării regulate a metodelor de contabilitate utilizate de organizație, care sunt fixate în versiunea inițială a politicii contabile. Prin urmare, este important să se țină la curent cu cele mai recente modificări ale legislației și reglementărilor privind contabilitatea și contabilitatea fiscală.
Intrarea în vigoare a actelor normative respective va solicita în curând organizației să revizuiască prevederile politicii contabile aplicate.
În plus, subliniez faptul că modificarea politicii contabile a unei organizații se face în următoarele cazuri:
- Dezvoltarea sau selecția prin organizarea de noi metode de contabilitate;
- Reorganizarea, schimbarea tipului de activitate al organizației etc.
Ca regulă generală, modificări ale politicilor contabile aplicate la organizarea noului an fiscal (perioada fiscală), dar există și excepții, atunci când ajustările trebuie să facă pe tot parcursul anului, inclusiv schimbarea legislației fiscale.
Introducerea modificărilor în politica contabilă fiscală va face posibilă aplicarea metodelor contabile care vor contribui la optimizarea procedurii de formare a bazei de impozitare.
Compania - comerciant cu ridicata, cu un sistem de control intern de slabă calitate, nu poate reglementa în mod corespunzător conturile de încasat. Ea are în mod constant probleme cu debitorii și formează datorii care sunt supuse la anularea după expirarea statutului de limitări. Pentru a evita situația cu apariția pierderilor fiscale din cauza datoriilor ireale pentru a colecta, este recomandabil să se formeze furnizarea companiei pentru conturile îndoielnice în scopuri fiscale, decizia ar trebui să fie în politica de contabilitate în scopuri fiscale.
Sau un alt exemplu: organizația oferă servicii de consultanță, o proporție semnificativă a costurilor sunt costurile de plată a salariilor și de închiriere a spațiilor. Organizația poate reflecta astfel de tipuri de cheltuieli în scopuri fiscale ca și costuri indirecte și poate fi înregistrată ca cheltuială la sfârșitul perioadei. A doua opțiune este luarea în considerare a acestor cheltuieli ca parte a costurilor directe și crearea unui cost incomplet al serviciilor (de exemplu, lucrările în curs, atunci când serviciile de consultanță sunt de natură continuă și nu sunt furnizate clientului la sfârșitul perioadei). Procedura de recunoaștere a costurilor pentru această companie de consultanță ar trebui stabilită în politica contabilă.
Prezența nu este un cont de șablon, copiat din cadrul legal, ci o politică contabilă actualizată în mod regulat. un plus incontestabil pentru organizația care dorește să obțină succes în afaceri.
Nu uita! Modificările în politica contabilă sunt aprobate de către conducătorul organizației.
Cum va afecta modificarea politicii contabile raportarea?
În plus, sunt indicate următoarele informații:
- modul în care se reflectă efectele modificărilor politicilor contabile în situațiile financiare (retrospectiv sau prospectiv);
- cât de mult sunt ajustați indicatorii situațiilor financiare;
În explicațiile textului din bilanț și din raportul privind rezultatele financiare, sunt indicate consecințele modificărilor în politica contabilă.
De exemplu, dacă schimbați metoda de calculare a amortizărilor la activele fixe, explicațiile textuale indică informații despre metoda utilizată anterior (liniară) și valoarea deprecierii în valoare de 200 de ruble. acumulate pentru perioada de funcționare a societății cu aplicarea acestei metode în valoare de 200 de ruble. Este prezentată o nouă metodă contabilă (nu liniară), iar valoarea deprecierii calculate pentru întreaga perioadă a activității companiei printr-o nouă metodă este de 180 de ruble. diferența a fost de 20 de ruble.
Nu uitați să actualizați politica contabilă! Cel puțin, revizuiți provizioanele o dată pe an, acest lucru vă va permite să alegeți cele mai bune metode contabile și să obțineți rezultate comerciale favorabile sub forma unor rapoarte contabile fiabile și a minimiza riscurile fiscale.