Planificarea - una dintre cele mai importante etape ale achizițiilor publice, care este precedată de introducerea oricăror tranzacții, chiar și încheierea de contracte de moduri necompetitivă. În prezent, clientul este obligatoriu compilat și publicat două lucrări în care el indică intențiile sale - planul de achiziții, care afișează perspective pe termen lung și curentul și în următorii doi ani, și un program, care reflectă numai datele referitoare la anul curent, dar le-a prezentat mai mult.
Informațiile care trebuie incluse în listă sunt stabilite în partea a 3 a articolului 21 din 44-FZ. Fiecare achiziție trebuie descrisă în următoarele poziții:
- codul de identificare al achiziției, format pe baza codurilor de clasificare a bugetului;
- Denumirea și descrierea obiectului achizițiilor, suma, calendarul, programul de executare a obligațiilor, prețul contractului inițial, ordinea și termenele de plată, rațiunea pentru achiziții;
- prezența cerințelor speciale pentru participanți și motivele pe care sunt prezentate;
- Modul în care se va efectua achiziționarea și justificarea alegerii sale;
- data planificată de plasare a ordinului;
- necesitatea de a furniza și mărimea furnizării cererii și a executării contractului;
- dacă se va aplica criteriul prețului ciclului de viață;
- dacă este nevoie de asistență bancară și descrierea acesteia în cazurile prevăzute la articolul 35 din 44-FZ.
FORMULARUL 1: Forma de plasare a comenzilor pentru livrarea de bunuri, executarea lucrărilor, prestarea serviciilor pentru nevoile clienților.
Formulați și aproba este necesar, în conformitate cu articolul 10 din articolul 21 44-FZ de 10 zile lucrătoare de la comunicare la limitele bugetului clientului. În plus, în conformitate cu partea 15 din articolul de mai sus, clientul are încă 3 zile lucrătoare - pentru publicarea acestuia într-un singur sistem de informații.
Programul trebuie întocmit și aprobat întotdeauna, chiar dacă clientul nu intenționează să achiziționeze anul acesta. În acest caz, publica un document gol.
Schimbarea programului
Nu este surprinzător că planurile adesea nu coincid cu realitatea. Inclusiv în domeniul achizițiilor publice. Clienților i se oferă posibilitatea de a ajusta programul de câte ori este necesar în cazurile specificate în partea a 13-aa articolului 21 din 44-FZ:
- modificarea (din oricare direcție) a prețului inițial al contractului din orice motiv;
- modificarea perioadei și a procedurii de plată, precum și termenul și termenele de livrare a bunurilor / lucrărilor / serviciilor;
- schimbarea metodei de cumpărare, data începerii acesteia, precum și anularea plasării, din orice motiv;
- introducerea modificărilor adoptate pe baza discuțiilor publice;
- în alte cazuri, în conformitate cu paragrafele 4-5 de la articolul 21.