În cazul în care activitățile de administrare sunt complet sau parțial rezolvă problema, întruchipează rezultatele așteptate și să asigure realizarea acestora bazată pe utilizarea optimă a resurselor disponibile, acesta este considerat eficient. Eficacitatea managementului poate fi evaluată din două părți, în primul caz este vorba de eficiența externă, în al doilea - de cea internă. Eficiența externă este altfel denumită profitabilitate, iar intern - altfel, o economie care arată prețul care trebuia plătit pentru rezultat (pentru aceasta este corelat cu valoarea costurilor). Cu cât rezultatul depășește mai mult costurile, cu atât activitatea este mai economică. Cu toate acestea, de multe ori, principalul lucru nu este de câte ori rezultatul este mai scump, dar dacă este mai valoros (de exemplu, victoria într-un război). Gestionarea eficienta poate fi definit în termeni generali sau în termeni relativi, cum ar fi raportul dintre țintă și rezultatul obținut (gradul de gol), rezultatul obținut și resursele utilizate pentru cerințele sale de producție, impactul economic și costuri, și să-l satisfacă, sau în valori absolute, spunem, în masa profiturilor. În practică, eficacitatea de control pot fi măsurate ca indicatori generali ai operațiunii de companie (productivitatea, profitabilitatea, creșterea producției și așa mai departe.) Și specifice (economii de costuri prin optimizarea fluxului de informații, reduce proporția de manageri cu privire la personalul, reduce numărul de niveluri de management și așa mai departe). Eficacitatea managementului este tactică și strategică și se contrazic reciproc. Astfel, orientarea managementului companiei pentru a obține beneficii momentale nu lasă resurse pentru dezvoltarea sa în viitor. Prin urmare, este necesar să ne străduim să realizăm o combinație armonioasă și echilibrată a obiectivelor tactice și strategice. Eficiența managementului și metodele sale individuale pot fi atât potențiale, cât și reale. Eficiența potențială este estimată preliminar, cea reală este determinată de gradul de realizare a obiectivelor în sine, de rezultatele obținute în practică. Trebuie remarcat faptul că nu există o corespondență unu-la-unu între eficiență și rentabilitate. Foarte eficient de control poate fi malorezultativnym în ceea ce privește atingerea obiectivului în sine, să se retragă din ea în direcția și eficiente - economice, în cazul în care obiectivul va fi atins un preț prea mare. Prin urmare, în practică, trebuie să existe întotdeauna un anumit compromis care să ia în considerare cerințele unei anumite situații. Schimbarea în partea mai favorabilă a relației dintre rezultatele obținute și costurile asociate acestora se numește economizarea activității manageriale. În practică, este posibil nu întotdeauna, și de multe ori există stabilizarea sa și chiar și inversarea procesului. Exact economizarea managementului se realizează în mai multe moduri: • reducerea costurilor cu aceleași rezultate; • o creștere a rezultatului cu o creștere mai mică a costurilor; • Creșterea rezultatelor în timp ce reduc costurile (opțiunea cea mai favorabilă); • Reducerea rezultatului cu o reducere și mai mare a costurilor. Astfel, managementul economic este departe de a fi întotdeauna asociat cu o creștere a rentabilității, deoarece rezultatul absolut poate fi chiar redus. Prin urmare, criteriul rentabilității este luat în considerare numai atunci când se evaluează îndeplinirea unui obiectiv specific de gestionare, fără a se ține seama de alte sarcini. Rezumând cele de mai sus, considerăm că este necesar să observăm faptul că un management eficient trebuie să respecte în mod necesar obiectivele și strategiile organizației și să fie la timp. Acest lucru poate fi realizat prin selectarea momentul cel mai oportun pentru începerea activităților relevante, secvența optimă a etapelor individuale, de excludere întreruperi inutile și pierderea de timp.