I. Dispoziții generale
1.1. Arhivatorul este responsabil pentru implementarea completă, la timp și calitativă a lucrărilor privind păstrarea dosarului de arhivă la întreprindere și pentru siguranța documentelor (informațiilor) utilizate în lucrare care conțin secrete de stat și oficiale.
1.2. Cerințe de calificare: formare profesională inițială fără prezentarea cerințelor pentru vechimea în muncă sau învățământ general și secundar (complet) în cadrul programului stabilit fără prezentarea cerințelor privind vechimea în muncă.
1.3. Activitățile practice ar trebui să fie ghidate de:
1.3.1. Instrucțiuni privind suportul de documentare al managementului întreprinderii (Inv.N.).
1.3.2. Regulamentele privind departamentul de arhivare al întreprinderii (inv.N.).
1.3.3. Reguli de reglementare a muncii interne (Inv.N.).
1.3.4. Reguli de protecție și siguranță a muncii, care asigură sanitația producției și protecția împotriva incendiilor (inventar NN.).
1.3.5. O descriere reală a postului.
1.4. Trebuie să știe:
1.4.1. Acte normative și legale, alte materiale și documente privind înregistrarea în întreprindere (conform listei 1 la prezenta instrucțiune).
1.4.2. Procedura de acceptare și depunere a documentelor în arhivă, stocarea și utilizarea acestora.
1.4.3. Procedura de întocmire a inventarelor documentelor de depozitare permanentă și temporară și actele privind distrugerea documentelor.
1.4.4. Ordinea de înregistrare a cazurilor și pregătirea lor pentru depozitare și utilizare.
1.4.5. Ordinea de contabilitate și de raportare.
1.4.6. Structura organizatorică a întreprinderii.
1.4.7. Schema de interacțiune organizațională între departamentul de arhivare și subdiviziunile structurale ale întreprinderii.
1.4.8. Fundamentele organizării științifice a muncii în arhivele departamentale.
1.4.9. Reguli de funcționare a mijloacelor tehnice de automatizare și mecanizare a lucrărilor de arhivă.
1.4.10. Fundamentele legislației muncii din Federația Rusă (în ce privește partea).
II. Taxe oficiale
2.1. Arhivatorul este obligat:
2.1.1. Organizează depozitarea și asigură siguranța documentelor primite în arhivă.
2.1.2. Acceptați și înregistrați documentele primite de la unitățile structurale, completate de lucrările de birou.
2.1.3. Participați la elaborarea nomenclatoarelor de cazuri, verificați corectitudinea formării și prelucrării atunci când sunt transferate în arhivă.
2.1.4. În conformitate cu normele actuale, criptați unitățile de stocare, organizați și locați cazuri, păstrați înregistrări ale acestora.
2.1.5. Pregătirea înregistrărilor sumare ale unităților de perioade de depozitare permanente și temporare, precum și actele pentru transferul documentelor pentru depozitarea de stat (pentru anularea și distrugerea materialelor a căror perioadă de depozitare a expirat).
2.1.6. Pentru a efectua lucrări de creare a dispozitivului de ajutor pe documente, pentru a le oferi o căutare convenabilă și rapidă a acestora.
2.1.7. Participă la lucrările de examinare a valorii științifice și practice a documentelor de arhivă.
2.1.8. Să monitorizeze starea documentelor, actualitatea restaurării lor, respectarea condițiilor necesare pentru asigurarea siguranței în incinta arhivei.
2.1.9. Monitorizați respectarea regulilor de protecție împotriva incendiilor în camera de arhivare.
2.1.10. Emiterea de copii și documente de arhivă în conformitate cu cererile primite, compilarea informațiilor necesare pe baza informațiilor disponibile în documentele de arhivă, pregătirea datelor pentru raportarea funcționării arhivei.
2.1.11. Luați măsurile necesare pentru a folosi tehnologia modernă la locul de muncă.
2.2. Arhivatorul ar trebui să execute în timp util și pe deplin și să prezinte șefului departamentului de arhivare rapoarte și alte documente oficiale.
2.3. Normele privind programul de lucru al arhivistului corespund normelor legislației federale de muncă. Timpul de muncă și de odihnă în timpul zilei de lucru este reglementat de "Normele de reglementare a muncii interne" ale întreprinderii.
În caz de necesitate oficială, arhivatul poate fi implicat în îndeplinirea îndatoririlor sale suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale de muncă.
III. Drepturile angajaților
3.1. Arhivatul are dreptul:
3.1.1. Luați decizii pentru a vă asigura activitățile zilnice - în toate aspectele legate de competența sa.
3.1.2. Cereți directorilor responsabili ai unităților structurale informații despre documentele care trebuie trimise (returnate) în arhivă.
3.1.3. Să pregătească și să prezinte șefului departamentului de arhivă propuneri privind îmbunătățirea organizării lucrărilor sale.
IV. Responsabilitatea. Ordinea unei estimări a muncii lucrătorului
4.1. Arhivatorul are responsabilitate administrativă, disciplinară și materială pentru:
4.1.1. Încălcarea prevederilor actelor normative, altor documente și materiale privind gestionarea afacerii de arhivă la întreprindere (în măsura în care se referă la aceasta).
4.1.2. Nerespectarea instrucțiunilor șefului departamentului de arhivă.
4.1.3. Nerespectarea secretului de stat și oficial.
4.1.4. Utilizarea ilegală a atribuțiilor oficiale atribuite, precum și utilizarea lor în scopuri personale.
4.2. Criteriul principal pentru evaluarea activității arhivarului este completitudinea, oportunitatea și calitatea îndeplinirii îndatoririlor sale în conformitate cu această Instrucțiune.
Evaluarea lucrării arhivistului este autorizată de către șeful departamentului de arhivă. Atribuțiile șefului Departamentului Arhive privind utilizarea stimulente și sancțiuni în legătură cu respectiva arhivar definită fișa postului și regulamentele cu privire la stimulente materiale pentru angajați (inv. NN.).