Există o diferență între desfășurarea unui webinar și însoțirea acestuia: dacă facilitatorul transmite cunoștințe, atunci persoana care îl însoțește oferă cele mai bune condiții atât pentru facilitator, cât și pentru ascultătorii săi. În acest articol vom discuta ce puteți face ca organizator de webinar. Rețineți că, dacă faceți un seminar webinar, este posibil să aveți de-a face cu atât comportamentul, cât și întreținerea acestuia. Cu toate acestea, este încă util să împărtășiți aceste două roluri în mintea dvs .: pentru a vă atrage publicul pe două nivele simultan.
1. De câte ori este posibil, contactați participanții la conferință după nume
1. Pregătirea
Începutul webinarului poate fi un punct critic, deoarece acesta este cel care pregătește terenul pentru ceea ce se va întâmpla în continuare. Dacă începutul este puternic și încrezător, veți putea convinge ascultătorii că timpul și atenția lor vor fi cheltuite cu bună știință. Pentru aceasta există anumite tehnici:
1. Conectați-vă mai devreme și verificați hardware-ul dvs. (dacă este necesar, faceți același lucru cu alți gazde).
2. Invită participanții să se alăture la un seminar webinar. Trebuie să faceți acest lucru în moduri diferite, în funcție de audiența dvs. De exemplu, dacă grupul este mic, puteți saluta fiecare persoană în parte, apelându-i după nume.
3. Începeți la timp!
4. Anunțați regulile webinarului - cât timp durează, cum pot participa ascultătorii, dacă va fi disponibil un record etc.
3. În timpul seminarului
În timp ce participați la un webinar, trebuie să păstrați atenția și implicarea participanților. Aceasta, desigur, este, de asemenea, munca facilitatorului, dar iată ce puteți face, ca și persoana care escortă:
1. Încă o dată, explicați modul în care participanții pot pune întrebări.
2. Spuneți-le dacă veți declara numele lor și explicați cum pot rămâne anonime dacă au nevoie de ele.
3. Alegeți la ce întrebări să răspundeți și în ce ordine. Unii mai bine amânați, răspundeți-le puțin mai târziu, după ce partea principală a webinarului și alte întrebări, în general, pot fi irelevante pentru acest webinar.
4. Pregătiți o altă listă de întrebări (de exemplu, cele trimise în prealabil), în cazul în care nimeni nu pune întrebări în cadrul seminarului webinar.
4. Finalizarea
5. Sprijin de urmărire
După webinar, a pus în ordine toate treburile neterminate:
1. Faceți ceea ce este necesar pentru a trimite o intrare webinar și notificați persoanele care au dorit să o primească.
2. Trimiteți mesaje de e-mail celor care s-au înregistrat, dar nu au participat la acest seminar, amintindu-i de webinar și, eventual, despre ofertele speciale de care dispun.