Pentru a duce angajatul la serviciu, mergeți la secțiunea "Personal" și selectați "Angajat".
De asemenea, puteți să îndreptați imediat la documentul "Recrutare" și să selectați poziția dorită în coloana "Angajat", dacă angajatul este deja introdus în baza de date și dacă nu există date, introduceți-l pe butonul "Creați".
În primul și al doilea caz, se deschide automat un card de angajat, indicând organizația, numele complet, data nașterii, sexul, datele TIN și SNILS.
În partea de sus a cardului sunt mai multe hiperlegături, referindu-se la acestea, introducem date privind pașapoartele, informații despre educație și despre familie. Putem atașa fișiere, de exemplu, documente scanate ale unui angajat (diplomă, pașaport).
Când introduceți informații despre un angajat cu un nume, un nume și un patronim deja existente în baza de date, este afișat un mesaj.
O astfel de situație poate apărea dacă informațiile despre angajat au fost deja introduse în directorul "Persoane fizice", apoi faceți clic pe "Da, acesta este cel care am nevoie" pentru a preveni erorile în formarea datelor din baza de date. În absența datelor introduse anterior despre noul angajat alegeți "Nu, aceasta este o altă persoană" și creați un element nou.
După cum puteți vedea, puteți începe să creați un angajat prin intermediul directorului "Persoane fizice" sau direct prin directorul "Angajați". În primul caz, apar doar indivizi, angajații vor trebui să creeze. În cel de-al doilea caz, elementele vor fi create imediat atât în directoare, cât și în "Angajați" și în "Persoane fizice". Nu uita că dosarul angajat este o persoană fizică, trebuie introdusă o singură dată (pentru o singură persoană în „angajați“ pot fi mai multe înregistrări, de exemplu, în cazul în care o persoană a fost concediat și apoi re-adoptate, iar individul ar trebui să fie doar unul. Acest lucru este foarte important!).
După ce ați făcut toate informațiile necesare despre angajat, scrieți datele și continuați cu procesarea documentului "Recrutare". La înregistrare, angajatului i se atribuie în mod automat un număr de personal în ordine, neutilizat anterior.
Pentru a continua lucrul cu documentul "Recrutare", selectăm același element din lista "Documentul de eliberare".
În fereastra deschisă se completează toate datele despre personal, care se referă la marcajele. În prima filă "Principală", indicăm diviziunea și poziția.
Postul se propune a fi selectat fie din directorul "Mesaje", fie din directorul "Program personal".
De asemenea, aici indicăm data admiterii și, dacă este necesar, perioada de probă. Restul datelor sunt completate automat când personalul este completat, dacă nu este menținut, acestea sunt completate manual. Acest lucru se aplică și acumulărilor din fila "Plata forței de muncă".
Numai datele contractelor trebuie să fie introduse manual în fila "Contract de muncă".
Imediat ce datele sunt introduse, conducem documentul și putem trece la formularele tipărite.
După completarea datelor și formularul angajatului este completat, acum putem observa informațiile reflectate despre locul de muncă actual și creșterea numărului de hyperlink-uri pentru introducerea de informații suplimentare.
