Biroul este o premisă non-rezidențială, al cărei scop este amplasarea personalului și documentația companiei. De asemenea, acceptă clienți, desfășoară evenimente corporative. La sarcina de a închiria un spațiu de birou este necesar să se trateze cu atenție și responsabilitate. Angajații grupului "Liral" au pregătit sfaturi utile pentru cei care intenționează să închirieze un birou.
Atunci când alegeți locația proprietății, trebuie să luați în considerare următorii factori:
- accesibilitatea transporturilor;
- apropierea de stațiile de metrou;
- densitatea populației - activitatea clienților afectează rentabilitatea birourilor companiilor juridice, a saloanelor de comunicare și a altor întreprinderi a căror activitate este legată de întreținerea persoanelor;
- infrastructura districtului (disponibilitatea de magazine, ATM-uri, cafenele în incintă sau în imediata vecinătate).
Spațiul de birouri ar trebui să corespundă numărului personalului companiei dvs. Ca regulă generală, pentru fiecare angajat este necesar cel puțin 4,5 metri pătrați. Este mai bine să închiriați un birou direct de la proprietar. Este economic, profitabil și sigur.
Chiria unui birou la Moscova, ca și în alte orașe din Rusia, este formalizată printr-un acord. Acest document conține condiții pentru furnizarea de spații, procedura de modificare și terminare a tranzacției. Contractul este semnat de proprietarul proprietății și de chiriașul acesteia. Verificați dacă contractul de închiriere conține următoarele informații:
- Numele și datele de contact ale părților la tranzacție;
- descrierea proprietății închiriate;
- durata contractului și posibilitatea prelungirii acestuia;
- costul pe metru pătrat de chirie;
- procedura de efectuare a plăților (chirie și plăți de utilitate);
- ordinea de soluționare a situațiilor discutabile.